1. Valg af dirigent: Valget faldt på Mette Meincke Jensen

2. Beretning fra formand eller bestyrelse
Opsummering af årets fokusområder.
I løbet af året har Gurrehavegård Grundejerforening oplevet en betydelig forandring i ledelsen med udnævnelsen af en ny bestyrelse. Dette skete efter den tidligere formand trådte tilbage, hvilket medførte en overgangsperiode, hvor fokus har været på at sikre en glidende overdragelse og skabe en stærk platform for fremtidigt samarbejde og udvikling. Den nye bestyrelse har allerede påbegyndt arbejdet med at vurdere foreningens behov og prioriteter for at sikre, at medlemmernes interesser fortsat bliver varetaget på bedst mulig vis. Afsluttede projekter I løbet af året har vi fået afsluttet et større projekt, med at få ny asfalt på vores veje. Dette er en markant opgradering. Vi vil gerne rette en stor tak til den tidligere bestyrelse for deres indsats i at koordinere projektet og samarbejde med asfaltfirmaet. Deres arbejde har været afgørende, for projektets succes og færdiggørelse. I løbet af året er arbejdet med haveskuret blevet afsluttet, hvilket har været et vigtigt projekt for foreningen. Skuret er nu klar til brug og står som et praktisk og værdifuldt tiltag for haveudvalget. Det sidste trin – malerarbejdet – mangler dog stadig at blive udført, og vi ser frem til, at dette også bliver færdiggjort, på den kommende arbejdsdag, så skuret kan fremstå helt færdigt. I år er vi overgået til et nyt regnskabssystem som led i vores moderniseringsindsats. Overgangen har dog medført visse udfordringer, da vi har oplevet manglende mailadresser i systemet. For at sikre, at alle medlemmer fortsat modtager vigtig kommunikation, har vi opfordret dem, der har modtaget fysisk post, til at henvende sig til vores administrator med deres opdaterede oplysninger. Parkeringspolitik Bestyrelsen ønsker at minde medlemmerne om vigtigheden af korrekt parkering i Gurrehavegård Grundejerforening. For at sikre optimal adgang og fremkommelighed i området henstiller bestyrelsen til, at parkering udelukkende finder sted på de dedikerede vendepladser. Vi opfordrer medlemmerne til at respektere denne retningslinje for at undgå gener og bevare de fælles områder i god stand. Fremtidsplaner Som en del af vores indsats for at sikre et velfungerende fællesområde har bestyrelsen planer om at få suget alle kloakker på fællesvejene. Vi har indhentet tre tilbud fra forskellige leverandører, og disse vil blive nøje gennemgået og debatteret senere. Vi ser frem til at træAe en beslutning i fællesskab og sikre, at arbejdet bliver udført på bedst mulig måde. Kommunikation med bestyrelsen I overensstemmelse med Gurrehavegård Grundejerforenings vedtægter foregår al kommunikation til bestyrelsen elektronisk. Vi opfordrer medlemmerne til at kontakte bestyrelsen via de oAicielle kanaler for at sikre en hurtig og efektiv behandling af forespørgsler og forslag jf. vedtægterne

3. Godkendelse af årsregnskab
Regnskabet blev forelagt af Mette Meincke Jensen og er godkendt af de fremmødte

4. Godkendelse af budget
Det blev godkendt af de fremmødte at budgettet først blev godkendt efter forslag, da flere af forslagene ville påvirke det kommende budget.

5. Indkomne forslag:
Forslag 1a – Fremsat af Jørgen Jensen GHV 7
At dem, der sidder i bestyrelsen, kun betaler 1250 i kontingent i stedet for 2500 kr. Det er frivilligt arbejde og samtidig med at man har sit privat liv og sit arbejde ved siden af kunne det være som en lille tak for alt det arbejde man laver i forbindelse med bestyrelsen. Det vil sige, at hvis der er 5 personer i bestyrelse så er det omkring 6.250 kr. om året som grundejerforeningen skal dække. Hver gang der sælges en ejendom, skal der udfyldes dokumenter samt at køre op til ejendomsmægler med dokumenterne. Dette tager grundejerforeningen 1.000 kr. for.
For 14 Imod 0 Blanke 3
Forslag vedtaget

Forslag 1b – Fremsat af bestyrelsen
Bestyrelsen bruger en del tid på det frivillige arbejde, og vi foreslår derfor at bestyrelsen får en kontingentnedsættelse på minimum 50% svarende til 1.250 kr. I alt 6.250 kr. Bestyrelsen vil, hvis dette godkendes, fjerne den årlige bespisning fra vedtægterne, som pt er budgetteret til 5.000. Alternativet er, at administrationen mv. overtages af eksterne administratorer. Vi har pt fået tilbud på henholdsvis 25.000 kr + 250 kr pr husstand og et på minimum 40.000.
Frafaldet grundet 14 for ved 1a

Forslag 2a – Fremsat af Jørgen Jensen GHV 7
Når vejene bliver glatte, kunne det være fedt hvis der var grønne kasser med grus som kunne bruges i stedet for salt og som vi selv kunne styre. Vi vil gerne have 3 grønne kasser fordelt i området, der vil os være brug for at isolerer dem med flamingo så gruset ikke fryser til is. Ca. 5.000 kr. til grønne kasser og en håndspade som engangsomkostning, herefter vil der være en udgift til grus 1 gang om året til omkring 200 kr.
For 12 Imod 1 Blank 4
Vedtaget

Forslag 2b – Fremsat af bestyrelsen
Der er behov for saltning af området. Vi anbefaler at der anvendes salt istedet for grus, da grus vil ryge i kloakkerne vil resultere i at vores kloakker vil skulle suges en gang årligt. Se indkommende forslag omkring kloaksugning for beløb. Alternativt saltning ifm. snerydning
Forslag frafaldet , da Jørgens blev godkendt.

Forslag 3 – Fremsat af Jørgen Jensen GHV 7
Enten er det en vedtægtsændring eller en udvidelse af bestyrelsen fra 5 medlemmer til 7.
Haveforeningen skal lægges under bestyrelsen grundet skatteårsager.
Forslag frafaldet, da omkostningsgodtgørelse også gælder for frivilligt arbejde.

Forslag 4 – Fremsat af Jørgen Jensen GHV 7
Vagttelefon – det kunne være en idé at der var en vagttelefon som kunne gå på turnus.
Denne telefon koster 19 kr. om måned.
Forslag frafaldet

Forslag 5 – Fremsat af Tai L. Ørlund GHV 3
At der bliver stillet skraldespande op samt hundeposeholder, så der er mulighed for at komme af med ens hundepose. Der bliver ikke samlet op efter ens hund og det er virkelig ulækkert at gå i, men også når man slår græs ved ens ejendom. Jeg foreslår at der kommer en skraldespand i starten af vores område og en nede ved stien til tanken. Indkøb af skraldespande = 2x 600 kr. Hundeposeholder 2x 780 kr. Hundeposer 1.500 kr. om året For 4 Imod 9 Blankt 4 Forslag ej vedtaget. Alternativt: Kun spande med forbehold for udgiften
For 11 Imod 5 Blankt 1
Forslag version 2 medtages på den ekstra ordinær generalforsamling med angivelse af udgifter.

Forslag 6 – Fremsat af Christina L. Ørlund GHV3
Facebookgruppen skal styres af bestyrelsen. Enten skal den nuværende gruppe overgives til bestyrelsen, ellers skal der oprettes en hel ny. Hvis den nuværende ikke overgives kan den benyttes af beboere, men så kan bestyrelsen lave en ny gruppe hvor der kun kommer informationer fra bestyrelsen.
Forslag vedtaget For 13, Imod 1, Blankt 3 – Bestyrelsen går igang med at få oprettet gruppen

Forslag 7 – Fremsat af bestyrelsen – Kloaksugning
Tilbud 1: Kloakinnovation (Roskilde) – Casper Johansen, Aut. Kloakmester.
Omfattende Omfang: Vedligeholdelse af kloakker i grundejerforening i Helsinge. Vi påtænker et-årlig grundig rensning/gennemspuling af rørene samt evt. tilkaldeordning ved behov. Det er området Gurrehavevej/Gurrehavegårdvej som dækker 82 husstande, heraf en ejendom med rækkehuse.
Ved rækkehusene er der et problem med sten, som er gået i kloakken. Dette skal vurderes og have tilbud på eventuel udbedring af skade. Grundejerforening – Bygherre er en del af bestyrelsen Ovenstående tilbydes for kr. 25.000,00 inkl. Moms. i prisen er spul af Spuling af Regnvand og Spildevand ledninger På Gurrehavegårdsvej samt Gurrehavevej (fælles). Tømning af sandfangsbrønde / Vejbrønde kr. 475,00 inkl.moms. pr. stk.

Tilbud 2: Saxe Gruppen ApS – (Holbæk)
Tilbudspriser.
1. Oprensning af vejbrønde kr. 235,- inkl. Moms. Pr. stk.
(jeg vurdere umiddelbart at der er 40-50 stk. på vejene max.)
2. Deponi/det oprensede materiale afregnes med kr. 1.300,- inkl. Moms. Pr ton.
(jeg vurderer umiddelbart at der vil være max 10 kg i hver brønd første gang, og mindre året efter) (udregnet maxpris på ovenstående. Brønde:11.750 Deponi: 650 = 12.400kr inkl.moms)
Tømning af tagbrønde hos de boligejere der ønsker det udført samtidig kan tilbydes til kr. 995,- inkl. Moms. Fælles for ovenstående priser :
1. Brønde skal være frit tilgængelige og fritlagte
2. Arbejdet udføres indenfor normal arbejdstid

Tilbud 3: Sejrsen Kloak Service A/S – (Ølsted)
Sug og spul af 50 stk. vejbrønde (optalt) Første gang køres på en timepris af 1188,00 kr. da vi ikke ved hvordan tilstanden er på vejbrøndene i jeres gundejerforening og for at vi kan holde tilbuddet frem afrettet. (Pris er ekskl. Olietillæg 12 %, CO2 Vejbenyttelsesafgift, Aflæsningsafgift og moms.) Efeterfølgende er prisen for de nævnte arbejder 5000kr. +moms pr. år.

Kommentarer fra fremmødt: Johnny: kommende krav fra forsikring om vedligehold af egne kloakker Sugning nu, lægges i budgettet fremadrettet, besluttes årligt
Forslaget vedtaget For 17 Imod 0 Blankt 0
Tillæg til forslag for at kunne komme videre: Bestyrelsen beslutter op til 15.000, men skal være med mulighed for tilkøb af sugning hos beboere
Forslag vedtaget For 17 Imod 0 – Bestyrelsen må beslutte op til 15.000.

Forslag 8 – Fremsat af bestyrelsen
Vedtægtsændring §6 stk 4:
Nuværende: Kontingentet og evt. andre ydelser betales helårligt, forud og forfalder til betaling senest den 1. februar. Administrator foranlediger kontingentopkrævningen.
Forslag til ændring: Kontingentet og evt. andre ydelser betales helårligt, forud og forfalder til betaling efter fremsendelse af faktura på mail i foråret til forfald inden generalforsamlingen. Administrator foranlediger kontingentopkrævningen. Medlemmerne er forpligtet til at sikre sig, at foreningen har en gyldig mailadresse. For 17 Imod 0 Blankt 0 Alle var for og forslaget går videre til ekstra ordinær generalforsamling

Forslag 9 – Fremsat af bestyrelsen
Vedtægtsændring §8 stk 4:
Nuværende:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning ved formand eller bestyrelse.
3. Godkendelse af årsregnskab.
4. Godkendelse af budgetforslag.
5. Indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmer.
6. Fastsættelse af kontingent.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer (2 personer det ene år, 3 personer det næste).
8. Valg af bestyrelsessuppleanter (op til 2 personer).
9. Valg af revisor.
10. Valg af administrator.
11. Eventuelt.
Forslag til ændring:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning ved formand eller bestyrelse.
3. Godkendelse af årsregnskab.
4. Indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmer.
5. Godkendelse af budgetforslag.
6. Fastsættelse af kontingent.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer (2 personer det ene år, 3 personer det næste).
8. Valg af bestyrelsesuppleanter (op til 2 personer).
9. Valg af revisor.
10. Valg af administrator.
11. Eventuelt.
For 17 Imod 0 Blankt 0 Alle var for og forslaget går videre til ekstra ordinær generalforsamling

Forslag 10 – Fremsat af bestyrelsen
Vedtægtsændring §8 stk 5:
Nuværende:
Forslag til vedtagelse på den ordinære generalforsamling må for at blive behandlet været indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen. Herefter skal bestyrelsen foranledige, at forslagene fremsendes eller omdeles til medlemmerne senest 7 dage før generalforsamling finder sted.
Forslag til ændring:
Forslag til vedtagelse på den ordinære generalforsamling må for at blive behandlet været indgivet skriftligt på mail til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen. Herefter skal bestyrelsen foranledige, at forslagene fremsendes via mail til medlemmerne senest 7 dage før generalforsamling finder sted. For at forslag kan vedtages på generalforsamlingen, skal forslagsstiller være til stede til at fremlægge forslaget, ellers bortfalder forslaget.
For 17 Imod 0 Blankt 0 Alle var for og forslaget går videre til ekstra ordinær generalforsamling

Forslag 11 – Fremsat af bestyrelsen (relaterer sig til Jørgens forslag nr. 3)
Vedtægtsændring §12 stk 1:
Nuværende:
Grundejerforeningen ledes af en bestyrelse bestående af 5 bestyrelsesmedlemmer og op til 2 suppleanter. Disse vælges af generalforsamlingen. Derefter er bestyrelsen selvkonstituerende.
Forslag til ændring:
Grundejerforeningen ledes af en bestyrelse bestående af 5 bestyrelsesmedlemmer og op til 2 suppleanter. Ydermere kan bestyrelsen udvides med op til 2 personer fra haveudvalget. Haveudvalget vil være stemmeberettiget på lige fod med bestyrelsen. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Derefter er bestyrelsen selvkonstituerende.
Frafaldet

Forslag 12 – Fremsat af bestyrelsen (relaterer sig til Jørgens forslag nr. 1)
Vedtægtsændring §12 stk 6:
Nuværende:
Bestyrelsens arbejde er ulønnet, men direkte udgifter af hvervet kan refunderes fra foreningens kasse. Der kan dog som en symbolsk betaling afholdes en årlig bespisning for bestyrelsens medlemmer, idet dog udgiften hertil ikke må overstige det i budgettet fastlagte beløb.
Forslag til ændring:
Bestyrelsens arbejde giver 50% nedsættelse af kontingentet for aktive bestyrelsesmedlemmer. Heraf forstås aktive, som deltagelse i diverse møder og relateret bestyrelsesarbejde. Haveudvalget får ikke nedsættelse, da de modtager omkostningsopgørelse for udført havearbejde. Direkte udgifter af hvervet kan refunderes fra foreningens kasse.
For 17 Imod 0 Blankt 0 – Alle var for og forslaget går videre til ekstra ordinær generalforsamling

Forslag 13 – Fremsat af bestyrelsen Vedtægtsændring §14 stk 4:
Nuværende:
Revisor har ret til kontrolgennemgang af foreningens regnskab og konti med en dags varsel
Forslag til ændring:
Revisor har ret til kontrolgennemgang af foreningens regnskab og konti med 14 dages varsel
For 15 Imod 1 Blankt 1 Næsten alle var for og forslaget går videre til ekstra ordinær generalforsamling

Forslag 14 – Fremsat af bestyrelsen Vedtægtsændring – Ordensregler – hunde
Nuværende:
Løse hunde er ikke tilladt, medmindre de er under fuld kontrol af ejeren. Hundeefterladenskaber skal samles op og fjernes fra området.
Forslag til ændring:
Løse hunde er ikke tilladt. De skal altid føres forsvarligt i snor. Hundeefterladenskaber skal samles op og fjernes fra området.
For 11 Imod 3 Blankt 2 – Størstedelen var for og forslaget går videre til ekstra ordinær generalforsamling

Forslag 15 – Fremsat af bestyrelsen Vedtægtsændring – Ordensregler – Vedligeholdelse af grønne områder
Nuværende:
Foreningen har indgået kontrakt med en entreprenør, der står for ukrudtsbekæmpelse samt græsslåning i foreningens område. For at holde udgiften til dette arbejde så lav som muligt, påhviler det den enkelte grundejer selv at vedligeholde de små græsarealer, der støder umiddelbart op til egen grund, og som entreprenørens græsslåmaskine ikke kan håndtere. Der tænkes her på smalle græsrabatter og skråninger, der forbinder de fladere arealer med den enkelte grund. De berørte områder skal i lighed med egen grund holdes i en vedligeholdelsesmæssig stand, der svarer til fællesområderne, således at ukrudtsfrø ikke spredes unødigt til nabogrunde og fællesområder og således at området samlet fremstår velordnet. Misligholdelse kan medføre, at foreningen lader arbejdet udføre for grundejerens regning.
Forslag til ændring:
Foreningen har eget haveudvalg, der står for ukrudtsbekæmpelse samt græsslåning i foreningens område. For at holde udgiften til dette arbejde så lav som muligt, påhviler det den enkelte grundejer selv at vedligeholde de små græsarealer, der støder umiddelbart op til egen grund, og som haveudvalgets græsslåmaskine ikke kan håndtere. Der tænkes her på smalle græsrabatter og skråninger, der forbinder de fladere arealer med den enkelte grund. De berørte områder skal i lighed med egen grund holdes i en vedligeholdelsesmæssig stand, der svarer til fællesområderne, således at ukrudtsfrø ikke spredes unødigt til nabogrunde og fællesområder og således at området samlet fremstår velordnet. Misligholdelse kan medføre, at foreningen lader arbejdet udføre for grundejerens regning.
Christina foreslår at ordlyden ændres og medtages på ekstra ordinær generalforsamling
For 17 Imod 0 Blankt 0 Alle var for og forslaget går videre til ekstra ordinær generalforsamling

4. Godkendelse af budgetforslag Udsat til efter forslag, da det kunne have betydning for næste års budget. Nyt budget er fremlagt inkl. valgte forslag. Budgettet blev enstemmigt vedtaget

6. Fastsættelse af kontingent (for 2025). Bestyrelsen foreslår, at kontingentet fastsættes uændret til 2500 kr. pr. år. Forslaget blev enstemmigt vedtaget

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er: Johannes Petersen Nicolai Karlsen Bestyrelsesmedlemmerne ønskede genvalg og blev genvalgt. Ingen nye meldte sig på.

8. Valg af 0-2 suppleanter Følgende personer ønsker at være suplleanter: GHV 29 Michael GHV 43 Jesper De vil fremadrettet blive indkaldt til bestyrelsesmøderne og kan frivilligt vælge at deltage.

9. Valg af revisor Erling ønskede genvalgt og blev valgt

10. Valg af administrator Mette ønskede genvalg og blev valgt

11. Eventuelt Forslag fra GHV1 Johnny – Haveredskaber om søndagen til kl. 16, forslag bliver medtaget på den ekstra ordinære generalforsamling Forslag fra GHV3 Christina – Bump genetableres.
Bestyrelsen undersøger muligheder og priser.
Jørgen gav infor om at alle piletræer klippes på lørdag 29-03-2025
Gitte informerede om at man skal huske at ved etablering af Fibernet, at beboeren er ansvarlig for at asfaltet bliver genetableret, ellers kan bestyrelsen foranledige arbejdet på beboerens vegne jf. vores ordensregler.
Erling kom med forslag om at så blomster på volden, jørgen forslår kværne bevoksningen plant. Bestyrelsen og haveudvalget holder møde omkring dette

Kantinen på Bjørnehøjskolen, Thorsmosevej 18, Annisse Nord

Dagsorden for generalforsamlingen i henhold til foreningens vedtægter § 8 stk. 4:

1. Valg af dirigent
2. Beretning fra formand eller bestyrelse
3. Godkendelse af årsregnskab 
4. Godkendelse af budgetforslag 
5. Indkomne forslag: 
6. Fastsættelse af kontingent (for 2025). Bestyrelsen foreslår, at kontingentet fastsættes uændret til 2500 kr. pr. år.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er:
   Johannes Petersen
   Nicolai Karlsen
8. Valg af 0-2 suppleanter
9. Valg af revisor
10. Valg af administrator
11. Eventuelt

Forslag til vedtagelse på den ordinære generalforsamling må for at blive behandlet, være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen (13. marts 2025). Herefter skal bestyrelsen foranledige, at forslagene fremsendes eller omdeles til medlemmerne senest 7 dage før generalforsamling (20. marts 2025) finder sted.

Såfremt et forslag indbragt for generalforsamlingen påtænkes at belaste foreningen økonomisk skal det angives hvad en evt. vedtagelse vil koste.
Uden beløbsangivelse kan der ikke på generalforsamlingen træffes beslutning.

Forslag, der bringes under generalforsamlingens agenda 11 (Eventuelt), kan ikke bringes til afstemning på den igangværende generalforsamling.

Svar om deltagelse udbedes senest 20. marts 2024.
Sende en mail til: gurrehavegaard@gmail.com – OBS! Denne er ny!

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Henrik (GHV 20) blev valgt som dirigent.

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

2. Formandens beretning

Herefter blev ordet givet til bestyrelsesmedlem Jørgen Jensen:

Da der var storm, var der desværre nogle træer, som blev væltet, og det blev vurderet af haveudvalget at disse ikke kunne reddes hvorfor de blev fældet. Hvis vi skulle have reddet dem, ville det komme til at koste et sted imellem 12.000 – 20.000 kr., og der ville stadig ikke være en garanti for, at det ville lykkes.

Vi har i løbet af året fejet stenene ind fra den hvides bloks parkeringsplads for at undgå yderligere skader på stamvejen. Det er imidlertid håbløst, hvorfor der – indtil videre uden held – søges opnået kontakt med ejer, så vi kan få en permanent løsning på problemet. Der bliver sået og slået græs efter behov. Haveudvalget er også gået i dialog med kommunen vedrørende søen, især hybenbuskene, om vi eventuelt kan fjerne dem helt eller bare klippe dem helt i bund.

Hjertestarteren er blevet brugt 2 gange på et år. Jørgen får besked, så snart den tages i brug, så han kan aktivere vores serviceaftale på hjertestarteren efter brug.

Vedrørende legepladsen føres der protokol over vedligeholdelsestilstanden og eventuelle skader, så det sikres, at den altid er i sikkerhedsmæssig forsvarlig stand. Haveudvalget har fjernet stolperne, som bar hegnet ved legepladsen, fordi de var så rådne, at de var i fare for at knække, hvis et barn skulle svinge sig i tovværket mellem dem.

Haveudvalget fører protokol over de gennemførte aktiviteter.

Der bliver indkøbt et telt, når skuret er blevet bygget færdigt, forventeligt i løbet af foråret eller forsommeren. Teltet vil blive lagt i skuret, så det både kan lejes ud, men også så vi kan få gang i nogle sommerfester og lære hinanden bedre at kende.

Beretningen blev godkendt.

3. Godkendelse af regnskab

Mette gennemgik regnskabet for 2023. Der er brugt penge på et nyt betalingssystem, som fremover skal stå for at udsende faktura vedr. kontingent og meget mere, og der er igen i år blevet overført 100.000 kr. til vores vejfond. Der er ikke blevet brugt så meget på administration i år. Vi har dog brugt lidt penge på diverse i form af vores juletræ og belysning til det.

Der er blevet brugt 30.000 kr. til haveudvalget, og de penge er brugt til haveredskaber men også til honorering af havneudvalgets medlemmer. For hver 5 timer, så får de et gavekort på hver 250-500 kr.

Vi har i 2023 et overskud på 84.805kr. Vi har i år ikke modtaget en regning for gadebelysning. Udgiften forventes at være på ca.  38.000 kr. Pengene er reserveret, så vi betaler, når den kommer. Regnskabet vedhæftes referatet.

Revisor oplyste, at regnskabet ser fint ud, kassebeholdninger og bogføring er ved stikprøver fundet til stede og i orden, men det giver anledning til bemærkninger om ”haveudvalget”. Revisor påtegning er vedhæftet referatet.

Ved generalforsamling 2023 blev det oplyst, at arbejdet i haveudvalget var ulønnet. Dette til trods er der udbetalt i alt 14.000kr som honorering af udført arbejde. Dette er i modstrid med beslutningen fra 2023 og mest sandsynligt også i strid med skattereglerne. Endelig blev det fra salen påpeget, at foreningen, hvis den udbetaler honorar, må betragtes som arbejdsgiver, og derfor mest sandsynligt også skal tegne en arbejdsgiverforsikring.

Det fremgår af ordensreglerne, indeholdt i foreningens vedtægter, at ”Foreningen har indgået kontrakt med en entreprenør, der står for ukrudt bekæmpelse samt græsslåning på foreningens område.

Når bestyrelsen har valgt at ændre dette til at udbetale honorar til nogle beboere, er det de facto i strid med foreningens vedtægter. Det var flertallets opfattelse, at haveudvalget har udført et meget fint arbejde, hvorfor bestyrelsen blev pålagt uopholdeligt at sikre, at udbetaling af honorar til enhver tid sker i fuld overensstemmelse med skattelovgivningen, og at forsikringsforholdene er på plads, så foreningen ikke senere bliver mødt af et økonomisk krav. På baggrund af disse undersøgelser skal bestyrelsen fremsætte de nødvendige ændringsforslag til foreningens vedtægter senest ved generalforsamlingen 2025.

Regnskabet blev med ovenanførte bemærkninger og pålæg godkendt.

Bestyrelsen har efter generalforsamlingen undersøgt gavekortsordningen hos Skat, og ifølge reglerne skal der udbetales omkostningsgodtgørelse til haveudvalget i stedet for gavekort. Dette er hermed sat i værk, og bestyrelsen beklager fejlen, som nu er rettet.

4. Godkendelse af budget

Da vi på nuværende tidspunkt ikke ved, hvor mange huse der bliver sat til salg eller solgt fremgår disse penge ikke i budgettet. Vi tjener 1.000 kr. på at underskrive og levere både regnskab og referater til ejendomsmægleren i forbindelse med et salg. Budget vedhæftet referatet.

Der er budgetteret med følgende investeringer.

Investeringer 2024        

Skur                                                                                                    35.000

Vedligehold legeplads                                                                    30.000

Trailer                                                                                                 5.000

Fodboldmål                                                                                      2.000

Telt                                                                                                       5.000

Totalsum investeringer                                                                 77.000

De 30.000kr til legeplads er afsat med henblik på eventuel etablering af et hegn ud mod stamvejen. Haveudvalget skal undersøge mulighederne, idet forsamlingen advarede mod at etablere et alt for bastant og dominerende hegn. Det skal tillige sikres, at et hegn ikke er i modstrid med reglerne i lokalplanen. 

Da der pt. ikke er noget hegn, opfordres alle beboere til at udvise ekstra opmærksomhed ved passage af legepladsen.

Med ovenanførte bemærkninger blev budgettet godkendt.

5. Indkomne forslag

Forslag 1: Asfalt

Der er så mange skader i vores veje, så det er ikke muligt mere bare at lave en revneforsegling så derfor kommer forslaget om, at vi får lagt nyt asfalt. Bestyrelsen har indhentet 2 tilbud, og de er blevet sendt ud på mail inden generalforsamlingen.

Efter en drøftelse af argumenter for og imod en asfaltering blev forslaget sat til afstemning.

For: 18

Imod: 9

Der var givet 5 fuldmagter og 4 af dem stemte for og en imod, disse er med i afstemningen.

Det blev yderligere besluttet, at bestyrelsen vælger, hvilket tilbud vi går med.

Forslaget er vedtaget.

Bestyrelsen har efterfølgende oplyst, at det bliver Pankas. Når der foreligger en plan for arbejdets udførelse, vil dette blive meldt ud til beboerne.

Forslag 2: Ændring/tilføjelse til vores ordensregler vedrørende støj

Forslagsstiller oplyste, at der har været nogle ubehagelige episoder vedr. høj musik efter kl. 22, og når man så har henvendt sig for at få skruet ned for musikken, har man følt sig truet.  Nogle har oplevet, at deltagere fra fester har stået i andres carporte og udvist støjende og ubehagelig adfærd.

For at undgå dette stilles der forslag om en tilføjelse til ordensreglerne vedr. høj musik.

 I henhold til foreningens vedtægter skal ændringer til ordensreglerne håndteres på samme måde som vedtægtsændringer. Det kræves, at mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, og at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget. Såfremt der er færre end 50% til stede og 2/3 af de fremmødte stemmer for, skal forsalget bringes op på en ekstraordinær generalforsamling, hvor det kan vedtages med 2/3 af de til den ekstraordinære generalforsamling fremmødte stemmer.

Da der ikke var nok stemmer for forslaget, blev det forkastet.

Forslaget er ikke vedtaget.

Forslag 3: § 6 kontingent stk. 5. skal ændres

Forslaget blev trukket tilbage.

Forslag 4: Bestyrelsen kun betaler 1500 i kontingent i stedet for 2500 kr.

Det fremgår af foreningens vedtægter, at bestyrelsens arbejde er ulønnet. Derfor indebærer forslaget en vedtægtsændring med de dertil hørende afstemningsregler. Da der var mindre end halvdelen af de stemmeberettigede til stede skal 2/3 af de fremmødte stemme for at forslaget kan bringes videre til en ekstraordinær generalforsamling. Det betyder, at for, at forslaget kunne stemmes igennem, skulle der være 17,3 stemmer som stemte for.

Da der ikke var nok stemmer for forslaget efter vores reglement, blev forslaget dermed nedstemt.

Forslaget er ikke vedtaget.

6. Fastsættelse af kontingent for 2025

Bestyrelsen foreslår, at kontingentet for 2024 videreføres uændret i 2025, dvs. 2.500 kr. om året.

Kontingentet er enstemmigt vedtaget til 2.500 kr.

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer

På valg er:

Jørgen Jensen (GHV7) modtager ikke genvalg

Ronni Birch (GHGV30), modtager ikke genvalg

Nye i bestyrelsen:

Maria Tornsleb Gurrehave… nr. 31

Mette Jensen Gurrehavevej 18

8. Valg af 0-2 suppleanter

Jan Bernburg Gurrehavevej 26

9. Valg af revisor

Erling Jensen (GHV27) er genvalgt

10. Valg af administrator

Mette Jensen (GHV18) er genvalgt.

11. Eventuelt

En venlig opsang vedr. fart på vores veje. Der er flere, som har oplevet at folk kører hurtigere end tilladt. Da vi har en max. hastighedsgrænse på 30 km/t, opfordrer vi stærkt til, at man ikke overskrider den. Vi har legende børn på vejene og inden uheldet er ude, så vær sød at sige det til alle, der kommer ind i området. Det er vigtigt at vi alle, store som små kan færdes sikkert i vores område.

En venlig opsang mere vedr. hundelorte, saml dem venligst op og bidrag i øvrigt til at holde vores område pænt og rent.

Det er ikke tilladt at flyve med droner hen over andres haver, det er desværre blevet oplevet her i området. Bare lige en venlig reminder.

Vi opfordrer til at man udviser godt naboskab, hvis der er noget som helst, at man kan tage en dialog med hinanden i en god tone.

Bestyrelsen blev opfordret til at udsende regnskab og budget sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen, så medlemmerne har mulighed for at sætte sig ind i foreningens drift inden generalforsamlingen.

Formanden takkede Jørgen Jensen for hans langvarige deltagelse i bestyrelsesarbejdet.

Tak for god ro og orden

Mødet sluttede kl. 2135

Dagsorden til ordinær generalforsamling 2024

Torsdag d. 21. marts 2024 kl. 19.00

Generalforsamlingen finder sted på:

Kantinen på Bjørnehøjskolen, Thorsmosevej 18, Annisse Nord

Dagsorden for generalforsamlingen i henhold til foreningens vedtægter § 8 stk. 4:

1. Valg af dirigent
2. Beretning fra formand eller bestyrelse
3. Godkendelse af årsregnskab 
4. Godkendelse af budgetforslag 
5. Indkomne forslag: a) Fremsat af bestyrelsen: afstemning af ny asfalt
6. Fastsættelse af kontingent (for 2025). Bestyrelsen foreslår, at kontingentet fastsættes uændret til 2500 kr. pr. år.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er:
   1. Jørgen Jensen (GHV7) (modtager ikke genvalg)
   1. Ronni Birch (GHGV30) (modtager ikke genvalg)
8. Valg af 0-2 suppleanter
9. Valg af revisor
10. Valg af administrator
11. Eventuelt

Forslag til vedtagelse på den ordinære generalforsamling må for at blive behandlet være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen (7. marts 2024). Herefter skal bestyrelsen foranledige, at forslagene fremsendes eller omdeles til medlemmerne senest 7 dage før generalforsamling (14. marts 2024) finder sted.

Såfremt et forslag indbragt for generalforsamlingen påtænkes at belaste foreningen økonomisk skal det angives hvad en evt. vedtagelse vil koste. Uden beløbsangivelse kan der ikke på generalforsamlingen træffes beslutning.

Forslag, der bringes under generalforsamlingens agenda 11 (Eventuelt), kan ikke bringes til afstemning på den igangværende generalforsamling.

Svar udbedes senest 14. marts 2024 ved at sende en mail til: GF@gurrehavegaard.dk

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

1. Valg af dirigent

Erling meldte sig frivilligt som dirigent
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

2. Formandens beretning

Herefter blev ordet givet til bestyrelsesmedlem Jørgen Jensen:

I år er der kommet ny bestyrelse og ny formand, den nye formand er Christina Lovatt Ørlund, men da Christina aldrig har været formand, så er det blev aftalt at Jørgen Jensen hjælper til på siden linjen.

Bestyrelsen fortalt om hvad der er sket det sidste år. Der var blevet gjort opmærksom på at der skulle være tydelige hajtænder, det er et lovkrav, så derfor blev det hurtigt besluttet at det skulle sættes i gang og er blevet udført. Bestyrelsen har også besluttet at vi i år får Helsinge Kloakservice ud for at rense vores kloakker så vi kan få renset dem helt i bund. Dette kommer til at koste omkring 5.000 kr., men hvis vi vælger at bruge Helsinge Kloakservice fremover, så kan vi få en fast pris som fast kunde, som vil være på omkring 4.000 kr. pr. gang.

Nordkysten har været ude vedrørende muligheden for at lave vores revneforsejling, men der er desværre ikke sket videre i denne sag så der var tale om vi selv kunne stå for denne opgave, men det er desværre ikke en mulighed. Der bliver undersøgt nye muligheder for at få revnerne lavet rundt i vores område inden revnerne bliver værre.

Den tidligere havemand er blevet opsagt grundet at der ikke blev vedligeholdt den aftale man havde med ham. Vi har desværre betalt for en ydelse som vi ikke har fået og der var stor utilfredshed med den manglende græsslåning.

Med hensyn til den hvide ejendom og hele problematikken om de biler som holdt parkerede ude på vejen, der er blevet skrevet til kommunen, bestyrelsen har dog aldrig modtaget svar på henvendelsen, men vi kunne se at der var blevet handlet på det da bilerne ikke længere holdt på vejene samt stolperne ind til selve deres lejligheder er nu fjernet så de kan køre helt op til deres lejlighed og holde der. Der er kommet ny administrator og hen hedder Daniel, han virker meget samarbejdsvillig og lyttende, så vi håber at der kan komme en god dialog om hvad vi gør ved stenene som lægger på indfaldsvejene og som ødelægger vejen.

Beretningen er hermed godkendt.

3. Godkendelse af regnskab

Mette gennemgik regnskabet for 2022. Vi har brugt nogen penge på vores grønne område, og der er igen blevet overført 100.000 kr. til vores vejfond. Der er ikke blevet brugt så meget på administration i år. Vi har dog brugt lidt penge på diverse i form af vores juletræ og belysning til det.

Vi undersøger muligheden for at skifte bank så vi kan undgå de mange renteudgifter. Bestyrelsen blev kontaktet vedr. en fogedret sag fra 2017, da grundejerforeningen havde et tilgodehavende fra en tidligere beboer. Denne sag er nu afsluttet og vi fik ikke de 2.500 kr. som vi var berettet til. Vi kommer til at skifte regnskabssystem som gør det nemmere at håndtere, så næste gang vi udlevere et regnskab til generalforsamlingen, så vil det være sat anderledes op.

Regnskab blev herefter godkendt. Dog mangler revisors påtegning i regnskabet (jfr. Vedtægter § 14 stk. 3) og revisors påtegning og evt. bemærkninger til regnskabet fremlægges på den ekstraordinære generalforsamling den 16. marts 2023

4. Godkendelse af budget

Bestyrelsen har haft budget oppe og vende, men har ikke udarbejdet forslag, idet resultat af afstemning af indkomne forslag skal indarbejdes i budgettet.

Derfor blev det besluttet at Mette udarbejder et budget, hvor resultatet af afstemning af indkomne forslag er indarbejdet, og det skal derefter godkendes på den ekstraordinære generalforsamling som bliver afholdt den 16. april kl. 16.00 på Legepladsen.

Der blev snakket om hvorvidt bestyrelsen kan råde over et beløb uden at det skal op på en generalforsamling. Det beløb er sat til 10.000 kr.

5. Indkomne forslag

Forslag 1: Skur til grundejerforeningens redskaber

Bestyrelsen vil gerne have opført et skur som kan bruges til grundejerforeningens redskaber i stedet for at det lægger hos en af beboerne.

Forslaget var at skuret kunne lægge imellem fodboldbanen og søen, det faldt ikke i så god jord derfor vil bestyrelsen tage fat i kommunen og undersøge andre muligheder for placering af skuret. Placeringen af skuret skal endelige godkendes på den ekstraordinær generalforsamling den 16. april 2023 kl. 16.00. Bestyrelsen skal også lige søge om godkendelse og afventer svar på dette.

Forslag enstemmigt vedtaget.

Forslaget er hermed godkendt men afventer godkendelse på placering af skuret.

Forslag 2: Oprettelse af haveudvalg

Da der er stor utilfredshed vedr. den nu opsagte havemand, forslår Jørgen Jensen GHV 7 at der bliver oprettet et haveudvalg. Haveudvalget kommer til at vedligeholde vores grønne områder, piletræerne samt eventuelt volden.

Der bliver bedt om 25.000 kr. til køb af maskine, det er engangsudbetaling og efterfølgende vil det koste 30.000 kr. om året.

Afstemning: For forslag 13           imod forslag: 8

Forslaget er hermed godkendt

Forslag 3: Hjertestarter

Forslaget er om, grundejerforeningen skal have deres egen hjertestarter. Den skal hænge i et skab med strøm i, lige når du kommer ind i området. Forslaget er, at den bliver hængt ved Gurrehavegårdsvej 30 på den gule væg. Den koster 25.000 kr. også vil der være udgifter til strøm ca. 1095 kr. om året samt service på omkring 1.200 kr. om året.

Forslag enstemmigt vedtaget

Forslaget blev vedtaget men budget for service og forsikring på hjertestarteren skal tages op på den ekstraordinære generalforsamling.

Forslag 4: Parkering på veje og vendepladser

Forslaget blev trukket tilbage da det mere var en opfordring til at man parkerer hensigtsmæssigt og bruger sin egen indkørsel så vidt muligt.

6. Fastsættelse af kontingent for 2023

Bestyrelsen foreslår, at kontingentet for 2023 videreføres uændret i 2024, dvs. 2.500 kr. om året.

Kontingentet er enstemmigt vedtaget til 2.500 kr.

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer

På valg er:

Michael Holst Christiansen (GHGV45) modtager ikke genvalg

Johannes Pedersen (GHGV54), Genvalgt

Nye i bestyrelsen:

Nicolaj Karlsen (GHGV34)

8. Valg af 0-2 suppleanter

Ingen er valgt som suppleant

9. Valg af revisor

Erling Jensen er valgt til revisor (GHV27)

10. Valg af administrator

Mette Jensen (GHV18) er genvalgt.

11. Eventuelt

1. Skadereder i piletræerne skal rives ned

Skaderederne skal rives ned og de bliver revet ned i forbindelse med klipning af piletræerne. Der skal nemlig lejes en maskine til denne opgave.

• Undersøgelse af PFAS og PFOS – Baunehøj vandværk

Man kan altid gå ind på deres hjemmeside og se seneste målinger vedrørende PFAS og PFOS. Den seneste måling viste, at der ingen spor af disse giftstoffer var til stede.

• Fællesarrangementer

Der er opbakning til at der afsættes midler til fællesarrangementer.

• Telt

Der blev spurgt til indkøb af telt som kunne bruges til evt. sommerfester eller andre fællesarrangementer. Der var opbakning til dette og der bliver derfor set på at muligheden for dette.

• Arbejdsdagen i år – Dato følger

Der skal males på legepladsen og vi skal have fundet en måde hvor vi kan beskytte de stolper som står ude mod vejen. Vi skal også have fundet en måde hvori vi kan undgå at kattene går i sandkassen på legepladsen, vi har hidtil brugt kanel, men det ser ikke ud til at det virker længere.

Onsdag d. 22. marts 2023 kl. 19.00

Generalforsamlingen finder sted på:

Kantinen på Bjørnehøjskolen, Thorsmosevej 18, Annisse Nord

Dagsorden for generalforsamlingen i henhold til foreningens vedtægter § 8 stk. 4:

1. Valg af dirigent
2. Beretning fra formand eller bestyrelse
3. Godkendelse af årsregnskab 
4. Godkendelse af budgetforslag 
5. Indkomne forslag: 
6. Fastsættelse af kontingent (for 2024). Bestyrelsen foreslår, at kontingentet fastsættes uændret til 2500 kr. pr. år.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er:
   1. Johannes Pedersen (GHGV54) (modtager genvalg)
   1. Micael Holst Christiansen (GH45) (modtager ikke genvalg)
8. Valg af 0-2 suppleanter
9. Valg af revisor
10. Valg af administrator
11. Eventuelt

Forslag til vedtagelse på den ordinære generalforsamling må for at blive behandlet være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen (8. marts 2023). Herefter skal bestyrelsen foranledige, at forslagene fremsendes eller omdeles til medlemmerne senest 7 dage før generalforsamling (15. marts 2023) finder sted.

Såfremt et forslag indbragt for generalforsamlingen påtænkes at belaste foreningen økonomisk skal det angives hvad en evt. vedtagelse vil koste. Uden beløbsangivelse kan der ikke på generalforsamlingen træffes beslutning.

Forslag, der bringes under generalforsamlingens agenda 11 (Eventuelt), kan ikke bringes til afstemning på den igangværende generalforsamling.

Svar udbedes senest 15. marts 2022 ved at sende en mail til: GF@gurrehavegaard.dk

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Generalforsamlingen blev afholdt i Kantinen på Bjørnehøjskolen, Thorsmosevej 18, Annisse Nord,
Torsdag d. 23. marts 2022 kl. 19.30.

1. Valg af dirigent

Michael blev foreslået og valgt.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

2. Formandens beretning

Herefter blev ordet givet til formanden:

Fortalte om året der var gået, samt takker bestyrelsen for et godt samarbejde.

3. Godkendelse af regnskab

Michael gennemgik regnskabet for 2021.

Regnskab blev herefter godkendt.

4. Godkendelse af budget

Michael fortalte at der er varslet en prisstigning på vejprojektet på knap 20%.

Derfor er bestyrelsens indstilling, at der afholdes en ekstra ordinær generalforsamling, hvor der kan tages stilling til prisstigningen og godkendelse af budget 2022.

Budgettet blev ikke godkendt – behandles på ekstra ordinær generalforsamling den 19. april 2022. kl. 19.30.

5. Opdatering

Vejprojektet:  Bestyrelsen orienterede om status på vejprojektet og at der lige var modtaget prisstigning på knap 20 %, samt at vi har fået anbefalet at igangsætte arbejdet i uge 36. Prisstigningen er årsagen til at budget 2022 og stillingstagningen til vejprojektet behandles på en ekstraordinært generalforsamling den 19. april.  

Parkeringsudfordringer: bestyrelsen orienterede om status på dialog med de nye ejere.
Der blev drøftet hvilke næste step, der kunne tages.  

Bestyrelsen vurderer næste step.

6. Indkomne forslag

Ingen

7. Fastsættelse af kontingent for 2023

Bestyrelsen foreslår, at kontingentet for 2023 videreføres uændret, dvs. 2.500 kr. om året.

Kontingentet er enstemmigt vedtaget til 2.500 kr.

8. Valg af bestyrelsesmedlemmer

På valg er:

Michael H. Jensen (GHGV64), modtager ikke genvalg

Johannes Pedersen (GHGV56), modtager genvalg

Nye i bestyrelsen:

Christina (GHV3)

Johannes Pedersen (GHGV56) blev genvalgt.

9. Valg af 0-2 suppleanter

Nicolaj Karlsen er valgt som suppleant.

10. Valg af revisor

Michael Jensen (GHGV64) er valgt.

11. Valg af administrator

Mette Jensen (GHV17) er valgt.

12. Eventuelt

1. Spørgsmål angående muligheden for at udskifte gas til alternative kilder. Der henvises til facebook, da en af vores naboer har undersøgt denne sag. Ellers vil bestyrelsen sørge for at denne information kom til at fremgår af vores hjemmeside.  

Tak for god ro og orden.

Generalforsamlingen finder sted på:
Kantinen på Bjørnehøjskolen, Thorsmosevej 18, Annisse Nord

Dagsorden for generalforsamlingen i henhold til foreningens vedtægter § 8 stk. 4:

1. Valg af dirigent

2. Beretning fra formand eller bestyrelse

3. Godkendelse af årsregnskab

4. Godkendelse af budgetforslag

5. Opdatering
a. Opdatering vedr. vejprojektet
b. Opdatering vedr. parkeringsudfordringer

6. Indkomne forslag:

7. Fastsættelse af kontingent (for 2023).
Bestyrelsen foreslår, at kontingentet fastsættes uændret til 2500 kr. pr. år.

8. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
På valg er:
a. Michael Jensen (GHGV64) (modtager ikke genvalg)
b. Johannes Pedersen (GHGV54) (modtager genvalg)

9. Valg af 0-2 suppleanter

10. Valg af revisor

11. Valg af administrator

12. Eventuelt

Forslag til vedtagelse på den ordinære generalforsamling må for at blive behandlet være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen (10. marts 2022). Herefter skal bestyrelsen foranledige, at forslagene fremsendes eller omdeles til medlemmerne senest 7 dage før generalforsamling (17. marts 2022) finder sted.

Såfremt et forslag indbragt for generalforsamlingen påtænkes at belaste foreningen økonomisk skal det angives hvad en evt. vedtagelse vil koste. Uden beløbsangivelse kan der ikke på generalforsamlingen træffes beslutning.

Forslag, der bringes under generalforsamlingens agenda 12 (Eventuelt), kan ikke bringes til afstemning på den igangværende generalforsamling.

Svar udbedes senest 17. marts 2022 ved at sende en mail til: GF@gurrehavegaard.dk

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Generalforsamlingen blev afholdt på Legepladsen på Gurrehavevej, onsdag d. 18. august 2021 kl. 19.30.

1. Valg af dirigent

Henrik blev foreslået og valgt.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

2. Formandens beretning

Herefter blev ordet givet til formand Michael Haagensen Jensen:

Formanden opfordrer til det gode naboskab, forsøg bedst muligt at overholde de retningslinjer, der er aftalt, for brug af motoriseret haveredskaber.

Tal med hinanden, hvis der er en bil, der holder uhensigtsmæssigt.

Parkeringsproblematikken omkring togt ejendom, har været et gennemgående issue det sidste år, der arbejdes på at finde en løsning i samarbejde. Ejeren af togt ejendomme kommer på et tidspunkt i efteråret for at se på problemet.

3. Godkendelse af regnskab

Michael gennemgik regnskabet for 2020.

Regnskab blev herefter godkendt.

4. Godkendelse af budget

Michael fremlagde budget for 2021.

Der blev spurt til hvorfor administrationsudgifterne var steget så meget de sidste par år.

Michael pointerede at der er tale om et budget, og at det er ”meget Konservativt” for at kunne dække evt. udgifter hvis der f.eks. er manglende opbakning til arbejdsdagen.

Budgettet blev herefter godkendt.

5. Indkomne forslag

Forslag 1: Asfaltarbejde

1. Der ønskes ikke truffet nogen beslutning omkring veje. Situationen genvurderes på næste generalforsamling.
2. Det besluttes, at vores veje får et nyt slidlag og de mindre skader, som aktuelt er omkring – primært brønde – udbedres nu, inden den underliggende vejkasse bliver ramt. Den samlede udgift vil andrage: 1.000.000 kr. Arbejdet påbegyndes 1. halvår 2022.
3. Det besluttes, at arbejdet beskrevet i pkt. b skal gennemføres, men vi afventer 3-5 år med udførslen.

LT Asfalt præsenterede og beskrev situationen som rettidig omhu.

Arbejdstiden for at skifte slidlager for hele området til vurderes til at tage 7 arbejdsdage.

Den dag hvor arbejdet udføres på den enkelte stik vej vil det anbefales at parkere et andet sted hvis man skal ud at køre den dag, da det vil kunne beskadige bilen. Der udsendes en plan for hvornår de enkelte stikveje laves.

Der blev spurgt til om det at vi har valgt ikke at salte gør en forskel for vejens levetid, hvilket LT Asfalt kunne bekræfte at det har en positiv effekt.

Det blev også fremhævet at nye pæne veje har en direkte effekt på salgsværdien på husene i området.

Afstemning:              a) 3            b) 15           C) 4

Bestyrelsen vil få iværksat skiftet af slidlaget

Forslag 2: Placering af foreningens midler

Frafalder da pengene vil brugt til asfaltarbejde.

Forslag 3: Fordeling på flere banker

Det foreslås at to-bank løsning først iværksættes når negativrenten overstiger ekstraomkostninger ved en to-bankløsning

Afstemning: For forslag: 10         imod forslag: ingen

Forslaget blev vedtaget

Forslag 4: Arbejdsgruppe omkring opvarmningsformer

Der foreslås, at grundejerforeningen nedsætter en arbejdsgruppe der – med konkret udgangspunkt i vores grundejerforening – skal belyse hvilke opvarmningsformer der kan erstatte de nuværende gasfyr, som står til at blive udfaset senest år 2030.

Aftemning:               For forslag: 10               imod forslag: 1

Det blev ikke besluttet hvem der deltager, men interesserede opfordres til at kontakte bestyrelsen, så arbejdsgruppen kan blive etableret.

Forslag 5: Fremtidig Affaldssortering

Vilkårene for fremtidig affaldssortering dikteres fra kommunen (staten), grundejerforeningen har næsten ingen indflydelse.

Michael Haagensen Jensen (GHGV64) deltog i kommunens informationsmøde.

Vi vil få 4 nye skraldespande og der skal sorteres i 9 fragmenter.

Der forventes at træde i kraft i 2023, og det vil blive dyrere. (vi har ingen tal for hvor meget)

Interesserede kan læse mere på kommunens hjemmeside: https://gribskov.dk/borger/flyt-bolig-og-byg/affald/sortering-af-affald

6. Langtidsplan for foreningen

Michael fremlægger langtidsplan for foreningen og opsparing til asfaltarbejde forventeligt om ca. 15 år.

Med det nuværende kontingent, og opsparing forventes det at vi har sparet nok penge op til at kunne lægge nyt slidlag på vores veje, når det igen blive nødvendigt.

7. Fastsættelse af kontingent for 2022

Bestyrelsen foreslår, at kontingentet for 2021 videreføres uændret i 2022, dvs. 2.500 kr. om året.

Kontingentet er enstemmigt vedtaget til 2.500 kr

8. Valg af bestyrelsesmedlemmer

På valg er:

Brian Rasmussen (GHV29), modtager ikke genvalg

Jesper Andersen (GHV41), modtager ikke genvalg

Micael Christiansen (GHV45), Genvalgt

Nye i bestyrelsen:

Jørgen Jensen (GHV7)

Ronni Birch, (GHG30)

9. Valg af 0-2 suppleanter

Nicolaj Karlsen er valgt som suppleant.

10. Valg af revisor

Mette Jensen (GHV18) er genvalgt.

11. Valg af administrator

Jørgen Jensen (GHV7) er genvalgt.

12. Eventuelt

• Kontakt Asfalt firma angående mulig skade på vejen efter oliespild tidligere på året.

Da vi allerede havde besøg af Asfaltfirma, blev skaderne inspiceret, og vurderet at vores vej ikke havde taget skade som følge.

• Arbejdsdag – liste med opgaver der kan udføres hvis man ikke har mulighed for at være tilstøde på selve arbejdsdagen.

Et af formålene med arbejdsdage, ud over den økonomiske besparelse ved at vi selv gør arbejdet, er det sociale sammenhold i området.

Det blev aftalt at hvis der er opgaver som ikke bliver nået, og som ikke kan vente til næste gang, vil de blive slået op.

• Støj fra legeplads om aftenen efter kl. 21.00

Der er en del støj på legepladsen om aftenen, specielt unge. Det vides ikke om det er unge fra området. Vi opfordrer alle til at vise godt naboskab, hvor der vises hensyn til hinanden.

• Græsslåning af fælles områder.

Der er lavet en ny aftale med omkring græsslåning af fællesområdet.

Tidligere var det en fast pris.

Nu er den lavet således at der betales pr antal gange græsset er slået.

Hensigten er at den skal slås lige så ofte som tidligere. Men der kan være omstændigheder som gør at det ikke sker.

Sidste år sparede vi således 5.000 kr

1. Valg af dirigent
2. Beretning fra formand eller bestyrelse
3. Godkendelse af årsregnskab (se bilag)
4. Godkendelse af budgetforslag (se bilag)
5. Indkomne forslag
   a. Forslag #1 – Asfaltarbejde
   b. Forslag #2 – Placering af foreningens midler
   c. Forslag #3 – Fordeling på flere banker
   d. Forslag #4 – Arbejdsgruppe omkring opvarmningsformer
   e. Forslag #5 – Affaldssortering
6. Langtidsplan for foreningen forventninger til kontingentet de næste 15-20 år.
7. Fastsættelse af kontingent (for 2022). Bestyrelsen foreslår, at kontingentet fastsættes uændret til 2500 kr. pr. år.
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er:
   a. Brian Rasmussen (GHV29) (modtager ikke genvalg)
   b. Jesper Andersen (GHV41) (modtager ikke genvalg)
9. Valg af 0-2 suppleanter
10. Valg af revisor
11. Valg af administrator
12. Eventuelt

Forslag til vedtagelse på den ordinære generalforsamling må for at blive behandlet være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen (4. august 2021). Herefter skal bestyrelsen foranledige, at forslagene fremsendes eller omdeles til medlemmerne senest 7 dage før generalforsamling (11. august 2021) finder sted.

Såfremt et forslag indbragt for generalforsamlingen påtænkes at belaste foreningen økonomisk skal det angives hvad en evt. vedtagelse vil koste. Uden beløbsangivelse kan der ikke på generalforsamlingen træffes beslutning.
Forslag, der bringes under generalforsamlingens agenda 12 (Eventuelt), kan ikke bringes til afstemning på den igangværende generalforsamling. Svar udbedes senest 10. august 2021 ved at sende en mail til: GF@gurrehavegaard.dk

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

—————————————————————————————————————————-

Forslag #1: Asfaltarbejde (Fremsat af bestyrelsen)

Bestyrelsen har sammen med rådgivning fra asfaltfirma foretaget inspektion af vores veje i grundejerforeningen – nedenfor er præsenteret 3 optioner, som generalforsamlingen bedes tage stilling til:

a)
Der ønskes ikke truffet nogen beslutning omkring veje, da det aktuelt vurderes, at vejene i grundejerforeningen er i en sådan stand, at der ikke skal foretages større reparationer. Løbende tætning af revner sker – som normalt – på foranledning af bestyrelsen.

Situationen genvurderes på næste generalforsamling.

b)
Det besluttes, at vores veje får et nyt slidlag og de mindre skader, som aktuelt er kommet – primært omkring brønde – udbedres nu, inden den underliggende vejkasse bliver ramt. Revner vil blive repareret – og forventes dermed ikke at træde frem i en årrække. Der foretages alle nødvendige fræsninger, således at vejene fremstår med et pænt og ensartet indtryk.
Afstribning etableres i henhold til tidligere og gældende lovgivning.
Den samlede udgift vil andrage: 1.000.000 kr.

Arbejdet påbegyndes 1. halvår af 2022.

c)
Det besluttes, at arbejdet beskrevet i pkt. b skal gennemføres, men vi afventer 3-5 år med udførslen. Den samlede udgift forventes (med forbehold) at afdrage 1.000.000 kr. + 2% i inflation pr. år. Hertil skal lægges, at der forventeligt skal lave reparation af underliggende vejkasse 2-5 steder, ligesom der i perioden vil være løbende udgifter til renovering af revner mv. I perioden vil det også være nødvendigt at forbedre afstribning, da denne er nedslidt flere steder.

Aktuelt tilbud: 1.000.000 kr.
Forventet stigning på f.eks. 5 år: 2% pr. år, i alt 10% – anslået kr. 100.000
Udgifter til større renovering – anslået 4 vejkasser (dyb renovering) x 25.000 – i alt kr. 100.000
Løbende renovering i 5 år (som ellers ikke ville være nødvendigt): 5.000 – 20.000 kr. pr. år, anslået max. kr. 100.000

Samlet kan vi forvente, at udgifterne til vejrenovering om 5 år, inkl. udgifter i den mellemliggende periode anslået vil løbe op i ca. 1.300.000

Bestyrelsen er delt i spørgsmålet omkring løsning a-b-c, og anmoder generalforsamlingen om at træffe beslutning i sagen

 
Forslag #2: Placering af foreningens midler (Fremsat af bestyrelsen)

Dette forslag kommer kun til behandling, hvis forslag #1 ender med beslutning a eller c. Såfremt løsning b besluttes, trækkes forslag #2, da det ikke længere vil være nødvendigt.

På generalforsamlingen den 18. august 2020 behandlede generalforsamling stillingtagen til den likvide beholdning. Der var tydelig indikation på, at generalforsamlingen ønskede en risiko spredning på to banker.
Bestyrelsen har ikke effektueret denne beslutning af to årsager.
Dels pga. behandlingen af vores vejsituation, der grundet Covid-19 har været svært at gennemføre og der evt. vil reducere den likvide beholdning og dels ønsket om at afdække evt. alternativer.

Bestyrelsen anmoder generalforsamlingen om, at

a) Bekræfte, at der ønskes en risikospredning på 2 banker, men de omkostninger, som dette naturligvis vil medføre.

b) Investering i lavrisiko investeringsforening

Bestyrelsen er delt i spørgsmålet omkring løsning a-b, og anmoder generalforsamlingen om at træffe beslutning i sagen.

Tilføjet i forbindelse med opdatering af dagsorden:
Det skal understreges, at den manglende gennemførsel af opdeling på flere banker skyldes de anførte forhold – og har ikke noget med bestyrelsens manglende vilje og/eller lign.

Forslag #2a: Placering af foreningens midler – ændringsforslag (Fremsat af Pernille og Henrik Anderen, GHV 20)

Det fremgår af indkaldelsen, at en del af bestyrelsen er uenige med generalforsamlingens beslutning sidste år, og at man derfor ønsker, at generalforsamlingen 2021 igen skal tilkendegive sin mening!? Vi finder det meget forkert – for ikke at sige utilstedeligt – at en del af bestyrelsen grundet uenighed med generalforsamlingens beslutning bevirker, at denne ikke bringes til udførelse.

Vi er fortsat af den opfattelse, at tvungne medlemmer i en forening ikke kan tvinges til at ”spille” med foreningens formue. Det anføres, at det vil have omkostninger at etablere to bankforbindelser. Har bestyrelsen beregnet udgiften til ”negativ rente” sammenholdt med disse påståede merudgifter? Uanset resultatet heraf er det en kendsgerning, at tabet ved selv en ”lavrisiko” (dvs. ikke ”risikofri”) placering i uheldigt fald kan blive betydeligt større.

Det foreslås derfor, at emnet alene behandles som en gennemgang af omkostninger ved to-bank løsningen sammenholdt med rentebyrden ved uændrede bankforhold a) hvis der ikke iværksættes asfaltarbejde og b) hvis der iværksættes asfalt.  

Forslag #3: Fordeling på flere banker (Fremsat af Pernille og Henrik Andersen GHV20)

Såfremt asfaltarbejdet iværksættes, vil foreningens formue blive nedbragt i en sådan grad, at omkostningen ved etablering af en to-bank løsning overstiger (?) udgiften til negative renter.
Det foreslås derfor, at to-bank løsningen først iværksættes, når negativ renten overstiger ekstraomkostningen ved en to-bank løsning.

 
Forslag #4: Arbejdsgruppe omkring opvarmningsformer (Fremsat af Erling Jensen, GHV 27)

Det foreslås, at Grundejerforeningen nedsætter en arbejdsgruppe der – med konkret udgangspunkt i vores Grundejerforening – skal belyse hvilke opvarmningsformer der kan erstatte de nuværende gasfyr, som står til at blive udfaset senest år 2030.

Refereringen har i år 2020 sammen med et flertal i Folketinget indgået en klimaaftale, hvor bl.a. fremgår, at gasfyr til opvarmning af husstande, skal afløses af ”grøn fjernvarme eller elektriske varmepumper”
Skal alle husstande i gang med at skifte opvarmning, kommer vi let til alle ”til at opfinde den dybe tallerken igen”, og derfor ideen om en arbejdsgruppe som kunne afdække en rækkes spørgsmål og give en række anbefalinger og gode råd.
Arbejdsgruppen skal (forsøge) at skabe overbliv over hvilke af de 2 nye opvarmningsformer af ovennævnte der bliver mulige her.

Grøn fjernvarme?
Det må kunne undersøges om kommunen eller Helsinge Fjernvarme har planer om kollektiv opvarmning her og i givet fald tidshorisont.

Elektriske varmepumper?
• hvordan kommer man i gang med den proces? – hvem kontakter man? hvad er økonomien?
• Ved opsætning er der krav om afstand til skel og hvad med støj i fra varmepumpe forhold til naboer.
• hvad med.. ? (ja der er rigtig mange flere spørgsmål)

Det gamle gasfyr?
• Hvornår skal jeg skifte/ hvad hvis jeg ikke ønsker at skifte?
• Hvad med afmontering af gasfyret?, og økonomi hermed?
• Afkoblingsordning fra gasnet – økonomi, tidssfrister ect?
• Hvad med …? (ja der er sikkert mange flere spørgsmål)

Arbejdsgruppen kunne bemandes med 3-5 personer som har interesse og (helst) indsigt i nogle af ovenstående spørgsmål, heraf mindst 1 person fra eller udpeget af bestyrelsen. Jeg selv stiller mig til rådighed for arbejdsgruppen, hvis ønsket.
Arbejdsgruppen refererer og afrapporterer til bestyrelsen f.eks. inden udgangen af 2021.

Bestyrelsen gør rapporten tilgængelig på hjemmesiden evt. suppleret med bemærkninger i forhold til hvad arbejdsgruppen er kommet frem til.
Økonomien i dette projekt er som udgangspunkt 0 kr.
Deltagelse i arbejdsgruppen er uden vederlag.
Det kan (måske) blive nødvendigt at indhente en attest/udtalelse fra en myndighed som der skal betales for, og måske er det nødvendigt at konsultere en ekspert for at kvalitetssikre indhold.
Udgift hertil vil ikke overstige kr. 5.000

Forslag #5: Affaldssortering (Fremsat af Henrik og Pernille, GHV 20)

Gribskov kommune har indkaldt til borgermøde om den nye affaldssortering. Det fremgår, at grundejerforeninger her har mulighed for dels at blive bedre informeret om de kommende nye regler og dels har mulighed for at komme med forslag og kommentarer i forhold til den praktiske gennemførelse. Hvem fra bestyrelsen deltager i dette møde? Og har bestyrelsen gjort sig tanker om, hvorvidt de mange små parceller i området frembyder en særskilt problematik i forhold til sortering i ti forskellige kategorier. Vi tænker bl.a. på plads til de mange ekstra skraldespande. Vi skal anmode bestyrelsen om at give en orientering om sagen på generalforsamlingen.

Bestyrelsen foreslår at der nedsættes en arbejdsgruppe som kigger på affaldssortering og kommer med forslag til hvordan vi kan gøre det i vores grundejerforening.

Generalforsamlingen finder sted på:
Legepladsen på Gurrehavevej

Dagsorden for generalforsamlingen i henhold til foreningens vedtægter § 8 stk. 4:

1. Valg af dirigent
   
2. Beretning fra formand eller bestyrelse
   
3. Godkendelse af årsregnskab (se bilag)
   
4. Godkendelse af budgetforslag (se bilag)
   
5. Indkomne forslag
   
   Forslag #1:
   Bestyrelsen har sammen med rådgivning fra asfaltfirma foretaget inspektion af vores vejen i grundejerforeningen – nedenfor er præsenteret 3 optioner, som generalforsamlingen bedes tage stilling til:
   a)
   Der ønskes ikke truffet nogen beslutning omkring veje, da det aktuelt vurderes, at vejene i grundejerforeningen er i en sådan stand, at der ikke skal foretages større reparationer. Løbende tætning af revner sker – som normalt – på foranledning af bestyrelsen.
   Situationen genvurderes på næste generalforsamling.
   
   b)
   Det besluttes, at vores veje får et nyt slidlag og de mindre skader, som aktuelt er kommet – primært omkring brønde – udbedres nu, inden den underliggende vejkasse bliver ramt. Revner vil blive repareret – og forventes dermed ikke at træde frem i en årrække. Der foretages alle nødvendige fræsninger, således at vejene fremstår med et pænt og ensartet indtryk.
   Afstribning etableres i henhold til tidligere og gældende lovgivning.
   Den samlede udgift vil andrage: 1.000.000 kr.
   Arbejdet påbegyndes 1. halvår af 2022.
   
   c)
   Det besluttes, at arbejdet beskrevet i pkt. b skal gennemføres, men vi afventer 3-5 år med udførslen. Den samlede udgift forventes (med forbehold) at afdrage 1.000.000 kr. + 2% i inflation pr. år. Hertil skal lægges, at der forventeligt skal lave reparation af underliggende vejkasse 2-5 steder, ligesom der i perioden vil være løbende udgifter til renovering af revner mv. I perioden vil det også være nødvendigt at forbedre afstribning, da denne er nedslidt flere steder.
   Aktuelt tilbud: 1.000.000 kr.
   Forventet stigning på f.eks. 5 år: 2% pr. år, i alt 10% – anslået kr. 100.000
   Udgifter til større renovering – anslået 4 vejkasser (dyb renovering) x 25.000 – i alt kr. 100.000
   Løbende renovering i 5 år (som ellers ikke ville være nødvendigt): 5.000 – 20.000 kr. pr. år, anslået max. kr. 100.000
   Samlet kan vi forvente, at udgifterne til vejrenovering om 5 år, inkl. udgifter i den mellemliggende periode anslået vil løbe op i ca. 1.300.000
   
   Bestyrelsen er del i spørgsmålet omkring løsning a-b-c, og anmoder generalforsamlingen om at træffe beslutning i sagen
   
   Forslag #2:
   Denne forslag kommer kun til behandling, hvis forslag #1 ender med beslutning a eller c.
   Såfremt løsning b besluttes, trækkes forslag #2, da det ikke længere vil være nødvendigt.
   
   På generalforsamlingen den 18. august 2020 behandlede generalforsamling stillingtagen til den likvide beholdning. Der var tydelig indikation på, at generalforsamlingen ønskede en risiko spredning på to banker.
   Bestyrelsen har ikke effektueret denne beslutning af to årsager.
   Dels pga. behandlingen af vores vejsituation, der grundet Covid-19 har været svært at gennemføre og der evt. vil reducere den likvide beholdning og dels ønsket om at afdække evt. alternativer.
   
   Bestyrelsen anmoder generalforsamlingen om, at
   
   a) Bekræfte, at der ønskes en risikospredning på 2 banker, men de omkostninger, som dette naturligvis vil medføre.
   
   b) Investering i lavrisiko investeringsforening
   
   Bestyrelsen er del i spørgsmålet omkring løsning a-b, og anmoder generalforsamlingen om at træffe beslutning i sagen.

6. Langtidsplan for foreningen forventninger til kontingentet de næste 15-20 år.
   
7. Fastsættelse af kontingent (for 2022). Bestyrelsen foreslår, at kontingentet fastsættes uændret til 2500 kr. pr. år.
   
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er:
   a. Brian Rasmussen (GHV29) (modtager ikke genvalg)
   b. Jesper (GHV41) (modtager ikke genvalg)
   
9. Valg af 0-2 suppleanter
   
10. Valg af revisor
    
11. Valg af administrator
    
12. Eventuelt

Forslag til vedtagelse på den ordinære generalforsamling må for at blive behandlet være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen (4. august 2021). Herefter skal bestyrelsen foranledige, at forslagene fremsendes eller omdeles til medlemmerne senest 7 dage før generalforsamling (11. august 2021) finder sted.
Såfremt et forslag indbragt for generalforsamlingen påtænkes at belaste foreningen økonomisk skal det angives hvad en evt. vedtagelse vil koste. Uden beløbsangivelse kan der ikke på generalforsamlingen træffes beslutning.
Forslag, der bringes under generalforsamlingens agenda 12 (Eventuelt), kan ikke bringes til afstemning på den igangværende generalforsamling.

Svar udbedes senest 10. august 2021 ved at sende en mail til: GF@gurrehavegaard.dk

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

Det er nu muligt at gennemføre generalforsamlingen, og vi håber, at man allerede nu vil sætte X i kalenderen den 18. august 2021.

Indkaldelse og dagsorden vil tilgå i henhold til vores vedtægter.

Med ønsket om en god sommer
Bestyrelsen

Vi ser os nødsaget til at udsætte generalforsamlingen på ubestemt tid. Statsministeren har sendt os hjem og bedt os om ikke at forsamle os mere end højst 5 personer.

Det synes vi som bestyrelse at vi er nød til at bakke op omkring. I denne situation skal vi gøre hvad vi kan for at mindste risikoen for at få Corona.

Vi kan kun opfordre til at I passer på jer selv og jeres nærmeste familie.

Vi ses på den anden side.

Med venlig hilsen

Michael (GHGV 64)

Repræsenteret på generalforsamlingen:
GHGV 34, 48 (fuldmagt), 50 , 54, 64
GHV 2, 4, 18, 19, 22, 27, 29, 34, 41, 45, 47

Velkomst ved formanden (Michael, GHGV 64) som takkede for fremmødet (15 husstande + 1 fuldmagt)

1. Valg af dirigent

Jesper GHV41 blev foreslået og valgt.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

2. Formandens beretning

Herefter blev ordet givet til formand Michael Haagensen Jensen:

Dejligt at det ”endeligt” kunne lykkes at afholde generalforsamlingen. I året som jo har været meget præget af udfordringer i vores samfund med Covid-19.

Den nuværende bestyrelse blev valgt ved generalforsamlingen d. 25. marts 2019. På foreningsårets første bestyrelsesmøde  konstituerede bestyrelsen sig, og for de af jer, der ikke lige helt kan huske hvem, der sidder i bestyrelsen, er det:

Formand: Michael Haagensen Jensen, GHGV 64
Stedfortræder og sekretær: Brian Rasmussen, GHV 29
Bestyrelsesmedlem: Johannes Pedersen, GHGV54
Bestyrelsesmedlem: Jesper Andersen, GHV 41
Bestyrelsesmedlem: Micael Christiansen, GVH 45
Administrator: Jørgen Jensen, Gurrehavevej 7 (valgt direkte på Generalforsamlingen)

Bestyrelsen har afholdt i alt 4 møder i løbet af 2019.

Arbejdsdagen i foråret blev gennemført med stor tilslutning efter vores sidste generalforsamling. Vi fik nået en masse gode ting til gavn for foreningen og tilbragt nogle hyggelige timer sammen.

Endelig blev vores juletræ tændt på en decemberdag. Jørgen Jensen stillede sin carport til rådighed, og vi havde et par hyggelige timer i godt selskab med stor deltagelse.
Også i år har GHV2 – nu ved Gitte og Peter – velvilligt stillet strøm til rådighed for foreningens juletræ. Det er en utrolig stor hjælp, som vi er meget taknemmelige for.

I løbet af 2019 har vi også fået sat nyt gyngestativ op som bliver flittigt brugt.

Afslutningsvis må vi konstatere, at foreningens økonomi er sund, og at der af forskellige årsager er en stor forskel mellem de budgetterede udgifter og de faktisk afholdte. Dette skyldes bl.a. det gode fremmøde på arbejdsdagen som gør at vi som forening får mindre vedligeholdelses omkostninger.

Lad mig slutte med først at takke bestyrelsen og administrator for det store arbejde, der er udført med højt humør og ikke mindst takke de medlemmer, der gennem aktiv deltagelse samt positive og konstruktive tilbagemeldinger har gjort det til en fornøjelse at sidde i bestyrelsen.

Beretningen er godkendt uden bemærkninger.

3. Godkendelse af regnskab

Michael gennemgik regnskabet for 2019.

Der blev spurgt til hvor mange penge der skulle stå på vores vejfond ?Bestyrelsen arbejder ud fra en fremskrivning/ vedligeholdelsesplan som er under udarbejdelse.

Regnskab blev herefter godkendt.

4. Godkendelse af budget

Michael fremlagde budget for 2020.

Der blev spurgt til arrangementer bl.a. fastelavn. Bestyrelsen giver gerne bidrag og der er også sat penge at i budgettet til div. arrangementer.

Budgettet blev herefter godkendt.

5. Indkomne forslag

Forslag 1: Bestyrelsen ønsker stillingstagning til risikoprofil vedrørende den likvide beholdning.

1. En bank
2. 2 banker
3. Investeringer i lav risiko værdipapirer (obligationer)

Bestyrelsen foreslår at sprede risikoen ved evt. at benytte flere banker. (forslag b)

Der var flere input fra generalforsamlingen, bl.a. om det ikke ville blive dyrere med flere banker end en samt om man evt. skulle se på muligheden for at sætte nogle penge i investeringer mens andre beholdes på almindelig bankkonto.

Afstemning:    a) 1                      b) 12                   c) 3

Bestyrelsen vil arbejde videre med forslag b.

Det blev efterfølgende nævnt at man gerne ville se på punktet igen på senere generalforsamlinger, men at evt. investeringsforslag skal være mere konkret.

Forslag 2: Volden skal ikke slås mere end en gang om året, den er efterhånden så pæn så det er spild af penge med 2 klip. Ideen med 2 klip var for at holde ukrudt nede, nu er græsset fint oppe så det holder ukrudtet nede.

Forslaget blev læst op af dirigenten sammen med bestyrelsens kommentar og indstilling:

Bestyrelsen anerkender, at der kan være forskellige holdninger til drift og vedligehold af foreningens arealer, men mener samtidig, at dette er et anliggende som bestyrelsen skal og må varetage.

En samlet bestyrelse vil forsat anbefale klipning af volden 2 gange om året for at holde mængden af ukrudt nede. Bestyrelsen finder stadig, at der er meget ukrudt i den og 2 gange klipning er medvirkende til at give et pænt og ensartet udtryk på vores fællesarealer. Bestyrelsen kan derfor ikke tiltræde forslaget.

Afstemning:    For forslag: 2   Imod forslag: 14

Volden vil derfor forsat blive slået 2 gange om året.

Forslag 3: Fremadrettet skal vores træer beskæres af profesionelle og ikke skamferes som det er sket i år og så må det være et krav at der ryddes ordentligt op efter beskæring.

Forslaget blev læst op af dirigenten sammen med bestyrelsens kommentar og indstilling:

Bestyrelsen anerkender, at der kan være forskellige holdninger til drift og vedligehold af foreningens arealer, men mener samtidig, at dette er et anliggende som bestyrelsen skal og må varetage.

Bestyrelsen kan oplyse, at beskæringen er sket af et professionelt firma.

Bestyrelsen kan derfor ikke tiltræde forlaget og foreslår at der derfor ikke kan stemmes om det.

Det blev af generalforsamlingen enstemmigt vedtaget ikke at stemme om det.

6. Fastsættelse af kontingent for 2021

Bestyrelsen foreslår, at kontingentet for 2020 videreføres uændret i 2021, dvs. 2.500 kr. om året.

Kontingentet er enstemmigt vedtaget til 2.500 kr.

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer

På valg er:
Michael Haagensen Jensen (GHGV64) (modtager genvalg) – Genvalgt
Johannes Pedersen (GHGV54) (modtager genvalg) – Genvalgt

Micael (GHV45), Jesper (GHV41) og Brian (GHV29) er ikke på valg i år.

8. Valg af 0-2 suppleanter

Jørgen GHV7 er valgt som suppleant.

9. Valg af revisor

Vi har igen i år haft fornøjelsen af Mette GHV18 som revisor og ønsker at takke hende for indsatsen. Bestyrelsen foreslår, at Mette genvælges som revisor.

Mette er genvalgt.

10. Valg af administrator

Vi har ligeledes haft fornøjelsen af Jørgen GHV7 som administrator og ønsker at takke ham for indsatsen. Bestyrelsen foreslår, at Jørgen (GHV 7) genvælges som administrator.

Jørgen er genvalgt.

11. Eventuelt

Det blev bemærket, at der har været nogle tilfælde af støj fra legepladsen. Det henstilles til at brugere af legepladsen tager hensyn til naboerne.

Mødet blev afsluttet i god ro og orden kl. 20:28.

Opdateret 9/8 med indkomne forslag.

Generalforsamlingen finder sted på :
Legepladsen på Gurrehavevej

Dagsorden for generalforsamlingen i henhold til foreningens vedtægter § 8 stk. 4:

1. Valg af dirigent

2. Beretning fra formand eller bestyrelse

3. Godkendelse af årsregnskab (se bilag)

4. Godkendelse af budgetforslag (se bilag)

5. Indkomne forslag:

FORSLAG #1 – Fremsat af bestyrelsen:
Bestyrelsen ønsker at vende forslag til placering af foreningens likvide beholdning – Foreningens stillingstagning til risikoprofil vedrørende den likvide beholdning.
a) En bank
b) 2 banker (flere banker)
c) Investeringer i lav risiko værdipapirer (obligationer)

FORSLAG #2 – Fremsat af Morten Gadsbøll, GHV25:
”Volden skal ikke slåes mere end een gang om året, den er efterhånden så pæn så det er spild af penge ned 2 klip. Ideen med 2 klip var for at holde ukrudt nede, nu er græsset fint oppe så det holder ukrudtet nede.”

Bestyrelsen kommentar og indstilling til forslaget:
Bestyrelsen anerkender, at der kan være forskellige holdninger til drift og vedligehold af foreningens arealer, men mener samtidig, at dette er et anliggende som bestyrelsen skal og må varetage.
En samlet bestyrelsen vil fortsat anbefale klipning af volden 2 gange om året for at holde mængden af ukrudt nede. Bestyrelsen finder stadig, at der er meget ukrudt i den og 2 gange klipning er medvirkende til at give et pænt og ensartet udtryk på vores fællesarealer.
Bestyrelsen kan derfor ikke tiltræde forslaget.

FORSLAG #3 – Fremsat af Morten Gadsbøll, GHV25:
”Fremadrettet skal vores træer beskæres af profesionelle og ikke skamferes som det er sket i år og så må det være et krav at der ryddes ordentlig op efter beskæring.”

Bestyrelsen kommentar og indstilling til forslaget:
Bestyrelsen anerkender, at der kan være forskellige holdninger til drift og vedligehold af foreningens arealer, men mener samtidig, at dette er et anliggende som bestyrelsen skal og må varetage.
Bestyrelsen kan oplyse, at beskæringen er sket af et professionelt firma.
Bestyrelsen kan derfor ikke tiltræde forslaget.

6. Fastsættelse af kontingent (for 2021).
Bestyrelsen foreslår, at kontingentet fastsættes uændret til 2500 kr. pr. år.

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er:
a) Johannes Pedersen (GHGV54) (modtager genvalg
b) Michael H. Jensen (GHGV64) (modtager genvalg)

8. Valg af 0-2 suppleanter

9. Valg af revisor

10. Valg af administrator

11. Eventuelt

Forslag til vedtagelse på den ordinære generalforsamling må for at blive behandlet være indgivet
skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen ( 4. august 2020). Herefter skal
bestyrelsen foranledige, at forslagene fremsendes eller omdeles til medlemmerne senest 7 dage
før generalforsamling (11. august 2020) finder sted.

Såfremt et forslag indbragt for generalforsamlingen påtænkes at belaste foreningen økonomisk skal det angives hvad en evt. vedtagelse vil koste. Uden beløbsangivelse kan der ikke på generalforsamlingen træffes beslutning.

Forslag, der bringes under generalforsamlingens agenda 11 (Eventuelt), kan ikke bringes til afstemning på den igangværende generalforsamling.

Svar udbedes senest 10. august 2020 ved at sende en mail til: GF@gurrehavegaard.dk

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

De bedste hilsner fra bestyrelsen

Generalforsamlingen finder sted i :
Kantinen på Bjørnehøjskolen, Thorsmosevej 18, Annisse Nord

Dagsorden for generalforsamlingen i henhold til foreningens vedtægter § 8 stk. 4:

1. Valg af dirigent

2. Beretning fra formand eller bestyrelse

3. Godkendelse af årsregnskab (se bilag)

4. Godkendelse af budgetforslag (se bilag)

5. Indkomne forslag:

Bestyrelsen ønsker at vende forslag til placering af foreningens likvide beholdning – Foreningens stillingstagning til risikoprofil vedrørende den likvide beholdning.
a) En bank
b) 2 banker (flere banker)
c) Investeringer i lav risiko værdipapirer (obligationer)

6. Fastsættelse af kontingent (for 2021).
Bestyrelsen foreslår, at kontingentet fastsættes uændret til 2500 kr. pr. år.

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er:
a) Johannes Pedersen (GHGV54) (modtager genvalg
b) Michael H. Jensen (GHGV64) (modtager genvalg)

8. Valg af 0-2 suppleanter

9. Valg af revisor

10. Valg af administrator

11. Eventuelt

Forslag til vedtagelse på den ordinære generalforsamling må for at blive behandlet være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen (10. marts 2020). Herefter skal bestyrelsen foranledige, at forslagene fremsendes eller omdeles til medlemmerne senest 7 dage før generalforsamling (17. marts 2020) finder sted.

Såfremt et forslag indbragt for generalforsamlingen påtænkes at belaste foreningen økonomisk skal det angives hvad en evt. vedtagelse vil koste. Uden beløbsangivelse kan der ikke på generalforsamlingen træffes beslutning.

Forslag, der bringes under generalforsamlingens agenda 11 (Eventuelt), kan ikke bringes til afstemning på den igangværende generalforsamling.

Repræsenteret på generalforsamlingen:
GHGV 46, 48, 50, 54, 56, 64
GHV 2, 7, 9, 18, 19, 20, 22, 25, 29, 30, 39 41, 45

Velkomst ved formanden (Henrik Andersen GHV20) som takkede for det pæne fremmøde (23 personer).

1.       Valg af dirigent

Benny GHGV46 blev foreslået og valgt.

Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

2.       Formandens beretning

Herefter blev ordet givet til formand Henrik Andersen:

Den nuværende bestyrelse blev valgt ved generalforsamlingen d. 5. marts 2018. På foreningsårets første bestyrelsesmøde den 11. april konstituerede bestyrelsen sig, og for de af jer, der ikke lige helt kan huske hvem, der sidder i bestyrelsen, er det:

Formand: Henrik Andersen, Gurrehavevej 20

Stedfortræder og sekretær: Jørgen Bang Cramwikt, Gurrehavevej 39

Bestyrelsesmedlem: Johannes Pedersen, Gurrehavegårdsvej 54

Bestyrelsesmedlem: Brian Rasmussen GHV29

Bestyrelsesmedlem: Michael Haagensen Jensen GHGV64

Administrator: Jørgen Jensen, Gurrehavevej 7 (valgt direkte på Generalforsamlingen)

Bestyrelsen har afholdt i alt 4 møder i løbet af 2018.

Fastelavn blev desværre ikke afholdt i 2018 og 2019, men der blev efterfølgende udtrykt ønske om at afholde fastelavn i foreningen. Interesserede arrangører kan kontakte bestyrelsen.

Arbejdsdagen i foråret blev gennemført, men med meget begrænset tilslutning (8-10 deltagere). Et forsøg på at afholde af en arbejdsdag i efteråret blev desværre aflyst pga. manglende tilslutning.

Bestyrelsen har foranlediget, at gyngerne er blevet nedtaget, da der er konstateret råd i de bærende stolper. Det er vurderingen, at der bør opsættes et nyt stativ, men derom senere.

Alle revner i asfalten blev repareret for en mindre udgift end budgetteret.

Endelig blev vores juletræ tændt på en novemberdag. Jørgen Jensen stillede sin carport til rådighed, og vi havde et par hyggelige timer i godt selskab med stor deltagelse. Også i år har GHV2 – nu ved Gitte og Peter – velvilligt stillet strøm til rådighed for foreningens juletræ. Det er en utrolig stor hjælp, som vi er meget taknemmelige for. Vi har nu lavet en aftale med Gitte og Peter, der betyder, at foreningen har betalt for etablering af et udendørsstik mod at vi kan få lov til også fremover at trække strøm til vort juletræ.

I løbet af 2018 er alle resterende byggegrunde blevet solgt. GHGV56 er blevet bebygget. På GHV8 er byggeriet godt i gang. På GHV21 forventes det, at der snart startes medens man på GHGV58 endnu ikke har fastlagt tidsrammen for byggeriet. Uanset skal der også her lyde et velment velkommen til vort område.

Afslutningsvis må vi konstatere, at foreningens økonomi er sund, og at der af forskellige årsager er en stor forskel mellem de budgetterede udgifter og de faktisk afholdte. Desværre har først jeg og siden Jørgen Bang besluttet at træde tilbage fra bestyrelsen. Heldigvis er det lykkedes at finde nogle kandidater – mere om det senere.

Aktivitetsplanen for 2019 er netop fastlagt, og datoerne er:

Søndag d. 24. november 2019: Juletræstænding

Lad mig slutte med først at takke bestyrelsen og administrator for det store arbejde, der er udført med højt humør og ikke mindst takke de medlemmer, der gennem aktiv deltagelse samt positive og konstruktive tilbagemeldinger har gjort det til en fornøjelse at sidde i bestyrelsen.

Mette GHV 18 oplyste, at hun gerne vil stå for at arrangere fastelavn til næste år, dvs. 2020.Beretningen er godkendt.

3.       Godkendelse af regnskab

Michael gennemgik regnskabet for 2018. Der var ingen bemærkninger.

Regnskab blev herefter enstemmigt godkendt.

4.       Godkendelse af budget

Michael fremlagde budget for 2019.

Der blev spurgt til, hvorfor volden bliver slået to gange om året. Bestyrelsen forklarede, at de nuværende to gange om året medvirker til at ukrudtet holdes nede.

Det blev foreslået fra flere fremmødte, at bestyrelsen overvejer at genoptage en eller flere arbejdsdage i 2019. Der var opbakning til at budgettere med vedligeholdelsesudgifter, hvis en arbejdsdag ikke bliver gennemført.

Derudover var der en opfordring til, at alle hjælper med at holde vores område pænt.

FM oplyste, at der er tale om en bevidst prioritering, når der i budgettet ikke er afsat midler til vejfonden. Dels blev der betalt ”dobbelt” ind i 2018, og dels vurderes det at være vigtigt for vores område, at vi får en velfungerende lejeplads, hvorfor det ret dyre gyngestativ er prioriteret ind.

Budgettet blev herefter enstemmigt godkendt.

5.       Indkomne forslag

Der er ikke modtaget andre forslag end bestyrelsens forslag.

Forslag 1: Bestyrelsen foreslår nyt gyngestativ til 40.000 kr.

Spørgsmål fra forsamlingen:

Der blev spurgt, om der i forbindelse med gyngestativet er brug for en arbejdsdag, men det er der pt. ikke kalkuleret med, det modtagne tilbud er inkl nedtagning og opstilling. Siden det modtagne tilbud har Jørgen Jensen fundet en alternativ mulighed, som den nye bestyrelse må vurdere. Om der derefeter er brug for en beboerindsats må besluttes i den forbindelse.

Det er imidlertid planen at genanvende de nedtagne stolper til at udvide området med balancebomme, og her er der regnet med en beboerindsats.Beslutning: Enstemmigt vedtaget

6.       Fastsættelse af kontingent for 2020

Bestyrelsen foreslår, at kontingentet for 2019 videreføres uændret i 2020, dvs. 2.500 kr. om året.

Kontingentet er enstemmigt vedtaget til 2.500 kr.

7.       Valg af bestyrelsesmedlemmer

På valg er:

Brian Rasmussen (GHV29) (modtager genvalg): Genvalgt

Henrik Andersen (GHV20) (genopstiller ikke)

Jørgen Bang Cramwikt (GHV39) (genopstiller ikke)

Micael (GHV45) og Jesper (GHV41) opstiller og er valgt til bestyrelsen for en 2-årig periode.

8.       Valg af 0-2 suppleanter

Jørgen GHV7 er valgt som suppleant.

9.       Valg af revisor

Vi har igen i år haft fornøjelsen af Mette GHV18 som revisor og ønsker at takke hende for indsatsen. Bestyrelsen foreslår, at Mette genvælges som revisor.

Mette er genvalgt.

10.   Valg af administrator

Vi har ligeledes haft fornøjelsen af Jørgen GHV7 som administrator og ønsker at takke ham for indsatsen. Bestyrelsen foreslår, at Jørgen (GHV 7) genvælges som administrator.

Jørgen er genvalgt.

11.   Eventuelt

Der blev spurgt til skader på kantsten i forbindelse med nybyggeri. Bestyrelsen har en god dialog med byggefirmaet, og det er aftalt med byggefirmaet, at de udbedrer skaderne ved byggeriets afslutning.

Det blev bemærket, at der har været nogle tilfælde af støj fra legepladsen. Det henstilles til at brugere af legepladsen tager hensyn til naboerne.

Formanden takkede Benny Resen for god direktion og fortsatte med at lukke denne generalforsamling med at sige tak for den udviste tillid. Jeg synes vi har et godt lille boligområde, og jeg synes, at vi skal lægge os i selen for at det kan fortsætte. Jeg tror det er en vigtig parameter for os alle, at vi kan føle os trygge og og hjemme i det område vi bor i, og til det hører, at man kan genkende dem man møde på området, og at vi alle føler et medansvar for at der ser ordenligt ud. Jeg håber, at der atter kan komme gang i arbejdsagene og at den nye bestyrelse vil fastholde vores populære juletradition.

Tak til mine bestyrelseskolleger for det arbejde, der er lagt i foreningens regi og en særlig tak til Jørgen Jensen for hans uopslidelige engagement til vores fælles bedste.

Mødet blev afsluttet i god ro og orden kl. 20:30.

Repræsenteret på generalforsamlingen: GHGV46, GHGV50, GHGV54, GHV7, GHV14, GHV20, GHV22 (ved fuldmagt), GHV27, GHV29, GHV34, GHV39

Velkomst ved formanden (Henrik GHV20)

1. Valg af dirigent

Henrik GHV20 valgt.

Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

2. Formandens beretning

Den nuværende bestyrelse blev valgt ved generalforsamlingen den 3. april 2017. På foreningsårets første bestyrelsesmøde den 24. april konstituerede bestyrelsen sig, og for de af jer, der ikke lige helt kan huske hvem, der sidder i bestyrelsen, er det:

Formand: Henrik Andersen, Gurrehavevej 20
Stedfortræder og sekretær: Jørgen Bang Cramwikt, Gurrehavevej 39
Bestyrelsesmedlem: Johannes Pedersen, Gurrehavegårdsvej 54
Bestyrelsesmedlem: Brian Rasmussen GHV29
Bestyrelsesmedlem: Jesper Krogh, Gurrehavevej 11

Administrator: Jørgen Jensen, Gurrehavevej 7 (valgt direkte på Generalforsamlingen)

Bestyrelsen har afholdt i alt 3 møder siden sidste generalforsamling.

Første aktivitet i 2017 stod Jesper Kristensen for, idet han igen i 2017 stod for et fint fastelavns arrangement på legepladsen. Vejret var absolut ikke venligt stemt, men nogle få seje børn og forældre stillede op og fik gjort kål på de to tønder. Tak til alle for en god dag.

Bestyrelsen har i mere generel form drøftet foreningens arrangementer og har besluttet, at vi fremover kun vil arrangere den årlige juletræstænding, da der ikke synes behov for andre aktiviteter for tiden.

Da der på generalforsamlingen var stillet tillægsforslag til det vedtagne forslag om anlæg af en flisesti, var der en del aktiviteter for at få indstillet om tilladelser fra kommunen, både for så vidt angik anlæg og hvad angik snerydning. For at få tillægsforslaget behandlet (jord for enden af fodboldbanen) indkaldte bestyrelsen til en ekstraordinær generalforsamling den 21. maj som optakt til årets arbejdsdag. Anlægget blev godkendt, men desværre viste det sig ikke muligt at opnå dispensation for snerydningspligten på en flisebelagt sti. Da generalforsamlingens godkendelse af projektet var givet under en formodning om, at foreningen ikke ville have udgifter til snerydning, har bestyrelsen ikke iværksat anlægsarbejdet men overvejet en række alternative løsninger, som imidlertid ikke er fundet tilfredsstillende. Derfor dagens forslag om at aflyse projektet.

Den ekstraordinære generalforsamling forløb som nævnt fint og efterfølgende leverede deltagerne en solid arbejdsindsats, så der blev rettet kanter, renset kloakker og malet træværk. Tak til alle deltagere for en god dag.

Endelig blev vores juletræ tændt på en novemberdag. Jørgen Jensen stillede sin carport til rådighed, og vi havde et par hyggelige timer i godt selskab og trods vejret med stor deltagelse. Også i år har Jette og Torben velvilligt og vederlagsfrit stillet strøm til rådighed for foreningens juletræ. Det er en utrolig stor hjælp, som vi er meget taknemmelige for. Foreningen har kvitteret med en beskeden gave.

I 2016 blev det selskab, der ejer GHGV 56 som bekendt erklæret konkurs. Foreningen havde derfor et udestående med boet, der imidlertid viste sig ikke at indeholde tilstrækkelige midler til at vores krav kunne indfries. Den manglende betaling indgår derfor i regnskabet som et tab.

Ellers kan vi jo glæde os over, at det våde sommervejr 2017 i nogen udstrækning har begrænset de gener, som gåsebillerne ellers har beredt os. Lad os håbe, at de nu har fundet bedre ”græsgange” andre steder.

Vi har kørt forsøg med selv at lukke hullerne i asfalten, hvilket har gjort, at vi ikke i 2017 har benyttet et tilbud fra Colas om asfalt reparation. Bestyrelsen har imidlertid besluttet, at vi fremover må acceptere den udgift, som vedligeholdelsen udgør, hvorfor der også i 2018 budgettet er reserveret midler til dette. Det er samtidig besluttet at forsøge at finde nogle mindre og forhåbentlig billigere tilbudsgivere.

Afslutningsvis må vi konstatere, at foreningens økonomi er sund, og at der er en stor forskel mellem de budgetterede udgifter og de faktisk afholdte. Jeg har nævnt, at vi ikke har anlagt den påtænkte sti. Derudover har vi kørt forsøg med selv at lukke hullerne i asfalten, hvilket har gjort at vi ikke har benyttet et tilbud fra Colas om asfalt reparation. Endelig har vi, efter at have påpeget en række mangler ved det udførte arbejde omkring nye hajtænder og skilte, endnu ikke modtaget nogen regning. Mere herom i regnskabsaflæggelsen.

Aktivitetsplanen for 2018 er netop fastlagt, og datoerne er:

Søndag d. 6. maj 2018: Arbejdsdag

Søndag d. 25. november 2018: Juletræstænding

Lad mig slutte med først at takke bestyrelsen og administrator for det store arbejde, der er udført med højt humør og ikke mindst takke medlemmerne, der gennem aktiv deltagelse samt positive og konstruktive tilbagemeldinger har gjort det til en fornøjelse at sidde i bestyrelsen.

Beretningen er godkendt uden bemærkninger.

3. Godkendelse af regnskab

De 2000 kr. mindre i indtægter fra 2016 vedr. GHGV 56 er afskrevet i forbindelse med at konkursboet er lukket. Bemærk det ret store mindreforbrug i forhold til budget, som hænger sammen med, at vi dels ikke har benyttet et modtaget tilbud om reparation af vejene, dels ikke har gennemført den planlagte flisebelagte sti. Endelig har vi som nævnt endnu ikke modtaget regning for de nye hajtænder og skilte.

Revisor har godkendt regnskabet uden anmærkninger.

Spørgsmål: Hvad er saldoen på vejkontoen?
Svar: Saldoen er ca. 515.000 kr.

Regnskab blev herefter godkendt.

Tak til administrator Jørgen GHV7 for det gennemførte store stykke arbejde og til revisor Mette GHV18 for grundig revision.

4. Godkendelse af budget

Henrik fremlægger budget.

Budgettet er godkendt uden bemærkninger.

5. Indkomne forslag

Der er ikke modtaget andre forslag end bestyrelsens forslag.

Vi behandler bestyrelsens forslag:

Forslag 1: Bestyrelsen foreslår ekstra overførsel til vejfonden på 25.000 kr. pga. overskud på driften

Henrik redegjorde for baggrunden

Spørgsmål fra forsamlingen: Ingen

Beslutning: Enstemmigt vedtaget

Forslag 2: Bestyrelsen foreslår, at flisesti mellem GHV34 og GHGV68 ikke etableres pga. krav om snerydning

Det er bestyrelsens opfattelse, at rationalet bag flisestien mest var at sikre en tør og fast sti, der kan benyttes af børn på løbehjul og rulleskøjter samt af barnevogne mv. Udgifterne til snerydning af stien vil overstige prisen for rydning af alle foreningens øvrige arealer.

Kommentar fra forsamlingen: Er det muligt at lægge grus mellem GHV34 og GHV61?
Svar: Bestyrelsen kigger på det.

Beslutning: Enstemmigt vedtaget

Forslag 3: Bestyrelsen foreslår ekstra overførsel til vejfonden på 50.000 kr., hvis flisestien droppes.

Det er bestyrelsens opfattelse, at de ret store summer står bedre på foreningens vejkonto, hvor der kræves to underskrifter for at hæve.

Spørgsmål fra forsamlingen: Ingen

Beslutning: Enstemmigt vedtaget

Forslag 4: Bestyrelsen foreslår etablering af bom på sti ved GHV34. Pris: ca. 4.000 kr.

Bommen var en integreret del af stiprojektet, og udformningen af bommen vil afhænge af, om der skal kunne komme snerydningsmateriel igennem eller ej. Hvis stien er droppet finder bestyrelsen, at det fortsat er hensigtsmæssigt for sikkerheden at opsætte en spærrebom, så børn ikke uforvarende kører hurtigt og ubetænksomt fra græs til ved GHV34.

Spørgsmål fra forsamlingen: Ingen

Beslutning: Enstemmigt vedtaget

Forslag 5: Foreningens festtelt fylder en del, og det er svært at finde opbevaringsplads dertil. Bestyrelsen foreslår at sætte det på auktion.

Bestyrelsen har tidligere overvejet at lade opføre et redskabsskur til opbevaring af diverse effekter. Det er imidlertid bestyrelsens vurdering, at dette ikke er aktuelt, så længe der ikke er større tilslutning til fælles aktiviteter. Teltet ligger og forfalder, hvorfor det anses for hensigtsmæssigt at sælge. Auktionen vil foregå via nettet og email.

Spørgsmål fra forsamlingen: Ingen

Beslutning: Forslaget er vedtaget.

6. Fastsættelse af kontingent for 2018

Bestyrelsen foreslår, at kontingentet for 2017 videreføres uændret i 2018, dvs. 2.500 kr. om året.

Kontingentet er enstemmigt vedtaget til 2.500 kr.

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer

På valg er:

Johannes Pedersen (modtager genvalg): Genvalgt.

Jesper Krogh (ønsker ikke genvalg).

Michael Haagensen Jensen (GHGV64) er valgt.

8. Valg af suppleanter

Niels GHV34 er valgt som suppleant.

9. Valg af revisor

Vi har igen i år haft fornøjelsen af Mette GHV18 som revisor og ønsker at takke hende for indsatsen. Vi er informeret om, at Mette gerne fortsætter, hvorfor bestyrelsen indstiller til genvalg.

Mette er genvalgt.

10. Valg af administrator

Foreningen har haft særdeles stor gavn af Jørgens (GHV 7) indsats – ikke kun som en nøjeregnende administrator, men også som en meget aktiv bidragyder i alle bestyrelsens og foreningens aktiviteter.

Bestyrelsen anbefaler genvalg.

Jørgen er genvalgt.

11. Eventuelt

Nabohjælp: Foreningen er blevet kontaktet af Nabohjælp. Johannes gennemgik materialet fra Nabohjælp.

En beboer havde oplevet indbrud i sin bil, mens den var parkeret i skoven. Hermed en generel advarsel om indbrud fra biler.

Mødet hævet i god ro og orden kl. 20:25