Referat fra den ordinære generalforsamling 2021 i grundejerforeningen Gurrehavegaard.
Generalforsamlingen blev afholdt på Legepladsen på Gurrehavevej, onsdag d. 18. august 2021 kl. 19.30.
1. Valg af dirigent
Henrik blev foreslået og valgt.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
2. Formandens beretning
Herefter blev ordet givet til formand Michael Haagensen Jensen:
Formanden opfordrer til det gode naboskab, forsøg bedst muligt at overholde de retningslinjer, der er aftalt, for brug af motoriseret haveredskaber.
Tal med hinanden, hvis der er en bil, der holder uhensigtsmæssigt.
Parkeringsproblematikken omkring togt ejendom, har været et gennemgående issue det sidste år, der arbejdes på at finde en løsning i samarbejde. Ejeren af togt ejendomme kommer på et tidspunkt i efteråret for at se på problemet.
3. Godkendelse af regnskab
Michael gennemgik regnskabet for 2020.
Regnskab blev herefter godkendt.
4. Godkendelse af budget
Michael fremlagde budget for 2021.
Der blev spurt til hvorfor administrationsudgifterne var steget så meget de sidste par år.
Michael pointerede at der er tale om et budget, og at det er ”meget Konservativt” for at kunne dække evt. udgifter hvis der f.eks. er manglende opbakning til arbejdsdagen.
Budgettet blev herefter godkendt.
5. Indkomne forslag
Forslag 1: Asfaltarbejde
- Der ønskes ikke truffet nogen beslutning omkring veje. Situationen genvurderes på næste generalforsamling.
- Det besluttes, at vores veje får et nyt slidlag og de mindre skader, som aktuelt er omkring – primært brønde – udbedres nu, inden den underliggende vejkasse bliver ramt. Den samlede udgift vil andrage: 1.000.000 kr. Arbejdet påbegyndes 1. halvår 2022.
- Det besluttes, at arbejdet beskrevet i pkt. b skal gennemføres, men vi afventer 3-5 år med udførslen.
LT Asfalt præsenterede og beskrev situationen som rettidig omhu.
Arbejdstiden for at skifte slidlager for hele området til vurderes til at tage 7 arbejdsdage.
Den dag hvor arbejdet udføres på den enkelte stik vej vil det anbefales at parkere et andet sted hvis man skal ud at køre den dag, da det vil kunne beskadige bilen. Der udsendes en plan for hvornår de enkelte stikveje laves.
Der blev spurgt til om det at vi har valgt ikke at salte gør en forskel for vejens levetid, hvilket LT Asfalt kunne bekræfte at det har en positiv effekt.
Det blev også fremhævet at nye pæne veje har en direkte effekt på salgsværdien på husene i området.
Afstemning: a) 3 b) 15 C) 4
Bestyrelsen vil få iværksat skiftet af slidlaget
Forslag 2: Placering af foreningens midler
Frafalder da pengene vil brugt til asfaltarbejde.
Forslag 3: Fordeling på flere banker
Det foreslås at to-bank løsning først iværksættes når negativrenten overstiger ekstraomkostninger ved en to-bankløsning
Afstemning: For forslag: 10 imod forslag: ingen
Forslaget blev vedtaget
Forslag 4: Arbejdsgruppe omkring opvarmningsformer
Der foreslås, at grundejerforeningen nedsætter en arbejdsgruppe der – med konkret udgangspunkt i vores grundejerforening – skal belyse hvilke opvarmningsformer der kan erstatte de nuværende gasfyr, som står til at blive udfaset senest år 2030.
Aftemning: For forslag: 10 imod forslag: 1
Det blev ikke besluttet hvem der deltager, men interesserede opfordres til at kontakte bestyrelsen, så arbejdsgruppen kan blive etableret.
Forslag 5: Fremtidig Affaldssortering
Vilkårene for fremtidig affaldssortering dikteres fra kommunen (staten), grundejerforeningen har næsten ingen indflydelse.
Michael Haagensen Jensen (GHGV64) deltog i kommunens informationsmøde.
Vi vil få 4 nye skraldespande og der skal sorteres i 9 fragmenter.
Der forventes at træde i kraft i 2023, og det vil blive dyrere. (vi har ingen tal for hvor meget)
Interesserede kan læse mere på kommunens hjemmeside: https://gribskov.dk/borger/flyt-bolig-og-byg/affald/sortering-af-affald
6. Langtidsplan for foreningen
Michael fremlægger langtidsplan for foreningen og opsparing til asfaltarbejde forventeligt om ca. 15 år.
Med det nuværende kontingent, og opsparing forventes det at vi har sparet nok penge op til at kunne lægge nyt slidlag på vores veje, når det igen blive nødvendigt.
7. Fastsættelse af kontingent for 2022
Bestyrelsen foreslår, at kontingentet for 2021 videreføres uændret i 2022, dvs. 2.500 kr. om året.
Kontingentet er enstemmigt vedtaget til 2.500 kr
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer
På valg er:
Brian Rasmussen (GHV29), modtager ikke genvalg
Jesper Andersen (GHV41), modtager ikke genvalg
Micael Christiansen (GHV45), Genvalgt
Nye i bestyrelsen:
Jørgen Jensen (GHV7)
Ronni Birch, (GHG30)
9. Valg af 0-2 suppleanter
Nicolaj Karlsen er valgt som suppleant.
10. Valg af revisor
Mette Jensen (GHV18) er genvalgt.
11. Valg af administrator
Jørgen Jensen (GHV7) er genvalgt.
12. Eventuelt
- Kontakt Asfalt firma angående mulig skade på vejen efter oliespild tidligere på året.
Da vi allerede havde besøg af Asfaltfirma, blev skaderne inspiceret, og vurderet at vores vej ikke havde taget skade som følge.
- Arbejdsdag – liste med opgaver der kan udføres hvis man ikke har mulighed for at være tilstøde på selve arbejdsdagen.
Et af formålene med arbejdsdage, ud over den økonomiske besparelse ved at vi selv gør arbejdet, er det sociale sammenhold i området.
Det blev aftalt at hvis der er opgaver som ikke bliver nået, og som ikke kan vente til næste gang, vil de blive slået op.
- Støj fra legeplads om aftenen efter kl. 21.00
Der er en del støj på legepladsen om aftenen, specielt unge. Det vides ikke om det er unge fra området. Vi opfordrer alle til at vise godt naboskab, hvor der vises hensyn til hinanden.
- Græsslåning af fælles områder.
Der er lavet en ny aftale med omkring græsslåning af fællesområdet.
Tidligere var det en fast pris.
Nu er den lavet således at der betales pr antal gange græsset er slået.
Hensigten er at den skal slås lige så ofte som tidligere. Men der kan være omstændigheder som gør at det ikke sker.
Sidste år sparede vi således 5.000 kr