På generalforsamlingen d. 3. april 2017 blev det besluttet af overgå til elektronisk kommunikation. Derfor vil informationer fra grundejerforeningen fremover sendes på mail eller lægges på hjemmesiden, som beskrevet herunder.
Bestyrelsen for grundejerforeningen Gurrehavegård har registreret følgende oplysninger om beboerne:
- Ejers navn(e), adresse, emailadresse(r), telefonnummer/re
Beboerne skal informere bestyrelsen om ændringer. Bemærk, at emailadresser angivet til notifikationer fra hjemmesiden gurrehavegaard.dk ikke videregives til bestyrelsen. Derfor er de emailadresser, der er oplyst til bestyrelsen, som bestyrelsen vil bruge til fremsendelse af informationer, selv om man eventuelt har angivet en anden adresse på hjemmesiden.
E-mailadresser bruger vi normalt kun til at sende obligatoriske informationer, dvs. indkaldelse til ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger, bilag til generalforsamlinger samt den årlige kontingentopkrævning.
Øvrige oplysninger lægges på foreningens hjemmeside: www.gurrehavegaard.dk, hvor det også er muligt at tilmelde sig, så man får en e-mail, når der kommer nyt indhold på hjemmesiden. I nogle tilfælde lægges indholdet også på facebook-gruppen ”Gurrehavevej/ Gurrehavegårdsvej”.
Mobiltelefonnumre bruger vi kun i situationer, hvor vi akut har behov for at komme i kontakt med jer. Det kunne være i tilfælde af at nogen har opdaget vandskade, indbrud, brand eller lignende.
Oplysningerne slettes ved fraflytning.