Fraværende:
Nicolai

Konstituering
Hamid (suppleant) træder ind på vegne af Nicolai, som udtræder grundet fraflytning. Hamid
forventes at overtage ansvaret for hjemmesiden.
Johannes er genvalgt som formand.
Øvrige er menige bestyrelsesmedlemmer.

Havelaug
Haveudvalget skal indkaldelse til et møde (Mette rækker ud til Jørgen for datoer):

• Hvilke opgaver er inkluderet
• Oplæg til et fast årsmøde
• Oprydning og status i skur
• Indkøb ud over benzin og almindelig vedligehold godkendes på forhånd
• Gruskasser, hvem gør hvad?
• Mulighed for udlån af udstyr
• Dele legeplads viden
• Evt.

Havedag
30. maj 2026 kl. 10.00
Havedag meldes ud på Facebook (Gitte) samt ifm. fremsendelse af referat og regnskab.
Punkter:

• Male skur
• Ukrudt på legeplads
• Opsætning af ny vippe
• Male legeplads
• Fortovskanter
• Udsmidning af borde/bænkesæt
• Nyt fodboldnet, og nye ”bundkanter”
• Eventuelt græs såning på vold

Legeplads

• Legepladsudvalg (Slås op på FB – GItte)
  o Tilsyn af legeplads
  o Melde ind til bestyrelsen ved fejl og mangler
  o Hvad ønskes udført på havedag, hvis muligt
• Logbog

Opfølgning på godkendte forslag
Acceptere tilbud og ræk ud:

o Beskæring af træer og buske (Mette)
o Klipning af vold (Jesper)
o Saltning (Jesper)
o Kloakker (Mette)

Ekstraordinær generalforsamling d. 28/4 kl. 19:30 – legeplads, hvis regn Mette

o Tilbud på bunddække (Mette rækker ud til et firma)
 Gummiunderlag
 Sand
 Tilsyn
o Pris ny vippe (jesper følger op)
o Opfølgning på revner på vejen (Jesper + Gitte har modtaget tilbud)
o Indhente tilbud på bump (Jesper + Gitte har modtaget tilbud)
o Ændring af ordlyd i ordensreglerne omkring ”udbedring på ejers regning” (Johannes
formulerer)
o Gitte samler data sammen til indkaldelsen

1. Valg af dirigent: Valget faldt på Mette Meincke Jensen

2. Beretning fra formand eller bestyrelse
Opsummering af årets fokusområder.
I løbet af året har Gurrehavegård Grundejerforening oplevet en betydelig forandring i ledelsen med udnævnelsen af en ny bestyrelse. Dette skete efter den tidligere formand trådte tilbage, hvilket medførte en overgangsperiode, hvor fokus har været på at sikre en glidende overdragelse og skabe en stærk platform for fremtidigt samarbejde og udvikling. Den nye bestyrelse har allerede påbegyndt arbejdet med at vurdere foreningens behov og prioriteter for at sikre, at medlemmernes interesser fortsat bliver varetaget på bedst mulig vis. Afsluttede projekter I løbet af året har vi fået afsluttet et større projekt, med at få ny asfalt på vores veje. Dette er en markant opgradering. Vi vil gerne rette en stor tak til den tidligere bestyrelse for deres indsats i at koordinere projektet og samarbejde med asfaltfirmaet. Deres arbejde har været afgørende, for projektets succes og færdiggørelse. I løbet af året er arbejdet med haveskuret blevet afsluttet, hvilket har været et vigtigt projekt for foreningen. Skuret er nu klar til brug og står som et praktisk og værdifuldt tiltag for haveudvalget. Det sidste trin – malerarbejdet – mangler dog stadig at blive udført, og vi ser frem til, at dette også bliver færdiggjort, på den kommende arbejdsdag, så skuret kan fremstå helt færdigt. I år er vi overgået til et nyt regnskabssystem som led i vores moderniseringsindsats. Overgangen har dog medført visse udfordringer, da vi har oplevet manglende mailadresser i systemet. For at sikre, at alle medlemmer fortsat modtager vigtig kommunikation, har vi opfordret dem, der har modtaget fysisk post, til at henvende sig til vores administrator med deres opdaterede oplysninger. Parkeringspolitik Bestyrelsen ønsker at minde medlemmerne om vigtigheden af korrekt parkering i Gurrehavegård Grundejerforening. For at sikre optimal adgang og fremkommelighed i området henstiller bestyrelsen til, at parkering udelukkende finder sted på de dedikerede vendepladser. Vi opfordrer medlemmerne til at respektere denne retningslinje for at undgå gener og bevare de fælles områder i god stand. Fremtidsplaner Som en del af vores indsats for at sikre et velfungerende fællesområde har bestyrelsen planer om at få suget alle kloakker på fællesvejene. Vi har indhentet tre tilbud fra forskellige leverandører, og disse vil blive nøje gennemgået og debatteret senere. Vi ser frem til at træAe en beslutning i fællesskab og sikre, at arbejdet bliver udført på bedst mulig måde. Kommunikation med bestyrelsen I overensstemmelse med Gurrehavegård Grundejerforenings vedtægter foregår al kommunikation til bestyrelsen elektronisk. Vi opfordrer medlemmerne til at kontakte bestyrelsen via de oAicielle kanaler for at sikre en hurtig og efektiv behandling af forespørgsler og forslag jf. vedtægterne

3. Godkendelse af årsregnskab
Regnskabet blev forelagt af Mette Meincke Jensen og er godkendt af de fremmødte

4. Godkendelse af budget
Det blev godkendt af de fremmødte at budgettet først blev godkendt efter forslag, da flere af forslagene ville påvirke det kommende budget.

5. Indkomne forslag:
Forslag 1a – Fremsat af Jørgen Jensen GHV 7
At dem, der sidder i bestyrelsen, kun betaler 1250 i kontingent i stedet for 2500 kr. Det er frivilligt arbejde og samtidig med at man har sit privat liv og sit arbejde ved siden af kunne det være som en lille tak for alt det arbejde man laver i forbindelse med bestyrelsen. Det vil sige, at hvis der er 5 personer i bestyrelse så er det omkring 6.250 kr. om året som grundejerforeningen skal dække. Hver gang der sælges en ejendom, skal der udfyldes dokumenter samt at køre op til ejendomsmægler med dokumenterne. Dette tager grundejerforeningen 1.000 kr. for.
For 14 Imod 0 Blanke 3
Forslag vedtaget

Forslag 1b – Fremsat af bestyrelsen
Bestyrelsen bruger en del tid på det frivillige arbejde, og vi foreslår derfor at bestyrelsen får en kontingentnedsættelse på minimum 50% svarende til 1.250 kr. I alt 6.250 kr. Bestyrelsen vil, hvis dette godkendes, fjerne den årlige bespisning fra vedtægterne, som pt er budgetteret til 5.000. Alternativet er, at administrationen mv. overtages af eksterne administratorer. Vi har pt fået tilbud på henholdsvis 25.000 kr + 250 kr pr husstand og et på minimum 40.000.
Frafaldet grundet 14 for ved 1a

Forslag 2a – Fremsat af Jørgen Jensen GHV 7
Når vejene bliver glatte, kunne det være fedt hvis der var grønne kasser med grus som kunne bruges i stedet for salt og som vi selv kunne styre. Vi vil gerne have 3 grønne kasser fordelt i området, der vil os være brug for at isolerer dem med flamingo så gruset ikke fryser til is. Ca. 5.000 kr. til grønne kasser og en håndspade som engangsomkostning, herefter vil der være en udgift til grus 1 gang om året til omkring 200 kr.
For 12 Imod 1 Blank 4
Vedtaget

Forslag 2b – Fremsat af bestyrelsen
Der er behov for saltning af området. Vi anbefaler at der anvendes salt istedet for grus, da grus vil ryge i kloakkerne vil resultere i at vores kloakker vil skulle suges en gang årligt. Se indkommende forslag omkring kloaksugning for beløb. Alternativt saltning ifm. snerydning
Forslag frafaldet , da Jørgens blev godkendt.

Forslag 3 – Fremsat af Jørgen Jensen GHV 7
Enten er det en vedtægtsændring eller en udvidelse af bestyrelsen fra 5 medlemmer til 7.
Haveforeningen skal lægges under bestyrelsen grundet skatteårsager.
Forslag frafaldet, da omkostningsgodtgørelse også gælder for frivilligt arbejde.

Forslag 4 – Fremsat af Jørgen Jensen GHV 7
Vagttelefon – det kunne være en idé at der var en vagttelefon som kunne gå på turnus.
Denne telefon koster 19 kr. om måned.
Forslag frafaldet

Forslag 5 – Fremsat af Tai L. Ørlund GHV 3
At der bliver stillet skraldespande op samt hundeposeholder, så der er mulighed for at komme af med ens hundepose. Der bliver ikke samlet op efter ens hund og det er virkelig ulækkert at gå i, men også når man slår græs ved ens ejendom. Jeg foreslår at der kommer en skraldespand i starten af vores område og en nede ved stien til tanken. Indkøb af skraldespande = 2x 600 kr. Hundeposeholder 2x 780 kr. Hundeposer 1.500 kr. om året For 4 Imod 9 Blankt 4 Forslag ej vedtaget. Alternativt: Kun spande med forbehold for udgiften
For 11 Imod 5 Blankt 1
Forslag version 2 medtages på den ekstra ordinær generalforsamling med angivelse af udgifter.

Forslag 6 – Fremsat af Christina L. Ørlund GHV3
Facebookgruppen skal styres af bestyrelsen. Enten skal den nuværende gruppe overgives til bestyrelsen, ellers skal der oprettes en hel ny. Hvis den nuværende ikke overgives kan den benyttes af beboere, men så kan bestyrelsen lave en ny gruppe hvor der kun kommer informationer fra bestyrelsen.
Forslag vedtaget For 13, Imod 1, Blankt 3 – Bestyrelsen går igang med at få oprettet gruppen

Forslag 7 – Fremsat af bestyrelsen – Kloaksugning
Tilbud 1: Kloakinnovation (Roskilde) – Casper Johansen, Aut. Kloakmester.
Omfattende Omfang: Vedligeholdelse af kloakker i grundejerforening i Helsinge. Vi påtænker et-årlig grundig rensning/gennemspuling af rørene samt evt. tilkaldeordning ved behov. Det er området Gurrehavevej/Gurrehavegårdvej som dækker 82 husstande, heraf en ejendom med rækkehuse.
Ved rækkehusene er der et problem med sten, som er gået i kloakken. Dette skal vurderes og have tilbud på eventuel udbedring af skade. Grundejerforening – Bygherre er en del af bestyrelsen Ovenstående tilbydes for kr. 25.000,00 inkl. Moms. i prisen er spul af Spuling af Regnvand og Spildevand ledninger På Gurrehavegårdsvej samt Gurrehavevej (fælles). Tømning af sandfangsbrønde / Vejbrønde kr. 475,00 inkl.moms. pr. stk.

Tilbud 2: Saxe Gruppen ApS – (Holbæk)
Tilbudspriser.
1. Oprensning af vejbrønde kr. 235,- inkl. Moms. Pr. stk.
(jeg vurdere umiddelbart at der er 40-50 stk. på vejene max.)
2. Deponi/det oprensede materiale afregnes med kr. 1.300,- inkl. Moms. Pr ton.
(jeg vurderer umiddelbart at der vil være max 10 kg i hver brønd første gang, og mindre året efter) (udregnet maxpris på ovenstående. Brønde:11.750 Deponi: 650 = 12.400kr inkl.moms)
Tømning af tagbrønde hos de boligejere der ønsker det udført samtidig kan tilbydes til kr. 995,- inkl. Moms. Fælles for ovenstående priser :
1. Brønde skal være frit tilgængelige og fritlagte
2. Arbejdet udføres indenfor normal arbejdstid

Tilbud 3: Sejrsen Kloak Service A/S – (Ølsted)
Sug og spul af 50 stk. vejbrønde (optalt) Første gang køres på en timepris af 1188,00 kr. da vi ikke ved hvordan tilstanden er på vejbrøndene i jeres gundejerforening og for at vi kan holde tilbuddet frem afrettet. (Pris er ekskl. Olietillæg 12 %, CO2 Vejbenyttelsesafgift, Aflæsningsafgift og moms.) Efeterfølgende er prisen for de nævnte arbejder 5000kr. +moms pr. år.

Kommentarer fra fremmødt: Johnny: kommende krav fra forsikring om vedligehold af egne kloakker Sugning nu, lægges i budgettet fremadrettet, besluttes årligt
Forslaget vedtaget For 17 Imod 0 Blankt 0
Tillæg til forslag for at kunne komme videre: Bestyrelsen beslutter op til 15.000, men skal være med mulighed for tilkøb af sugning hos beboere
Forslag vedtaget For 17 Imod 0 – Bestyrelsen må beslutte op til 15.000.

Forslag 8 – Fremsat af bestyrelsen
Vedtægtsændring §6 stk 4:
Nuværende: Kontingentet og evt. andre ydelser betales helårligt, forud og forfalder til betaling senest den 1. februar. Administrator foranlediger kontingentopkrævningen.
Forslag til ændring: Kontingentet og evt. andre ydelser betales helårligt, forud og forfalder til betaling efter fremsendelse af faktura på mail i foråret til forfald inden generalforsamlingen. Administrator foranlediger kontingentopkrævningen. Medlemmerne er forpligtet til at sikre sig, at foreningen har en gyldig mailadresse. For 17 Imod 0 Blankt 0 Alle var for og forslaget går videre til ekstra ordinær generalforsamling

Forslag 9 – Fremsat af bestyrelsen
Vedtægtsændring §8 stk 4:
Nuværende:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning ved formand eller bestyrelse.
3. Godkendelse af årsregnskab.
4. Godkendelse af budgetforslag.
5. Indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmer.
6. Fastsættelse af kontingent.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer (2 personer det ene år, 3 personer det næste).
8. Valg af bestyrelsessuppleanter (op til 2 personer).
9. Valg af revisor.
10. Valg af administrator.
11. Eventuelt.
Forslag til ændring:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning ved formand eller bestyrelse.
3. Godkendelse af årsregnskab.
4. Indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmer.
5. Godkendelse af budgetforslag.
6. Fastsættelse af kontingent.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer (2 personer det ene år, 3 personer det næste).
8. Valg af bestyrelsesuppleanter (op til 2 personer).
9. Valg af revisor.
10. Valg af administrator.
11. Eventuelt.
For 17 Imod 0 Blankt 0 Alle var for og forslaget går videre til ekstra ordinær generalforsamling

Forslag 10 – Fremsat af bestyrelsen
Vedtægtsændring §8 stk 5:
Nuværende:
Forslag til vedtagelse på den ordinære generalforsamling må for at blive behandlet været indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen. Herefter skal bestyrelsen foranledige, at forslagene fremsendes eller omdeles til medlemmerne senest 7 dage før generalforsamling finder sted.
Forslag til ændring:
Forslag til vedtagelse på den ordinære generalforsamling må for at blive behandlet været indgivet skriftligt på mail til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen. Herefter skal bestyrelsen foranledige, at forslagene fremsendes via mail til medlemmerne senest 7 dage før generalforsamling finder sted. For at forslag kan vedtages på generalforsamlingen, skal forslagsstiller være til stede til at fremlægge forslaget, ellers bortfalder forslaget.
For 17 Imod 0 Blankt 0 Alle var for og forslaget går videre til ekstra ordinær generalforsamling

Forslag 11 – Fremsat af bestyrelsen (relaterer sig til Jørgens forslag nr. 3)
Vedtægtsændring §12 stk 1:
Nuværende:
Grundejerforeningen ledes af en bestyrelse bestående af 5 bestyrelsesmedlemmer og op til 2 suppleanter. Disse vælges af generalforsamlingen. Derefter er bestyrelsen selvkonstituerende.
Forslag til ændring:
Grundejerforeningen ledes af en bestyrelse bestående af 5 bestyrelsesmedlemmer og op til 2 suppleanter. Ydermere kan bestyrelsen udvides med op til 2 personer fra haveudvalget. Haveudvalget vil være stemmeberettiget på lige fod med bestyrelsen. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Derefter er bestyrelsen selvkonstituerende.
Frafaldet

Forslag 12 – Fremsat af bestyrelsen (relaterer sig til Jørgens forslag nr. 1)
Vedtægtsændring §12 stk 6:
Nuværende:
Bestyrelsens arbejde er ulønnet, men direkte udgifter af hvervet kan refunderes fra foreningens kasse. Der kan dog som en symbolsk betaling afholdes en årlig bespisning for bestyrelsens medlemmer, idet dog udgiften hertil ikke må overstige det i budgettet fastlagte beløb.
Forslag til ændring:
Bestyrelsens arbejde giver 50% nedsættelse af kontingentet for aktive bestyrelsesmedlemmer. Heraf forstås aktive, som deltagelse i diverse møder og relateret bestyrelsesarbejde. Haveudvalget får ikke nedsættelse, da de modtager omkostningsopgørelse for udført havearbejde. Direkte udgifter af hvervet kan refunderes fra foreningens kasse.
For 17 Imod 0 Blankt 0 – Alle var for og forslaget går videre til ekstra ordinær generalforsamling

Forslag 13 – Fremsat af bestyrelsen Vedtægtsændring §14 stk 4:
Nuværende:
Revisor har ret til kontrolgennemgang af foreningens regnskab og konti med en dags varsel
Forslag til ændring:
Revisor har ret til kontrolgennemgang af foreningens regnskab og konti med 14 dages varsel
For 15 Imod 1 Blankt 1 Næsten alle var for og forslaget går videre til ekstra ordinær generalforsamling

Forslag 14 – Fremsat af bestyrelsen Vedtægtsændring – Ordensregler – hunde
Nuværende:
Løse hunde er ikke tilladt, medmindre de er under fuld kontrol af ejeren. Hundeefterladenskaber skal samles op og fjernes fra området.
Forslag til ændring:
Løse hunde er ikke tilladt. De skal altid føres forsvarligt i snor. Hundeefterladenskaber skal samles op og fjernes fra området.
For 11 Imod 3 Blankt 2 – Størstedelen var for og forslaget går videre til ekstra ordinær generalforsamling

Forslag 15 – Fremsat af bestyrelsen Vedtægtsændring – Ordensregler – Vedligeholdelse af grønne områder
Nuværende:
Foreningen har indgået kontrakt med en entreprenør, der står for ukrudtsbekæmpelse samt græsslåning i foreningens område. For at holde udgiften til dette arbejde så lav som muligt, påhviler det den enkelte grundejer selv at vedligeholde de små græsarealer, der støder umiddelbart op til egen grund, og som entreprenørens græsslåmaskine ikke kan håndtere. Der tænkes her på smalle græsrabatter og skråninger, der forbinder de fladere arealer med den enkelte grund. De berørte områder skal i lighed med egen grund holdes i en vedligeholdelsesmæssig stand, der svarer til fællesområderne, således at ukrudtsfrø ikke spredes unødigt til nabogrunde og fællesområder og således at området samlet fremstår velordnet. Misligholdelse kan medføre, at foreningen lader arbejdet udføre for grundejerens regning.
Forslag til ændring:
Foreningen har eget haveudvalg, der står for ukrudtsbekæmpelse samt græsslåning i foreningens område. For at holde udgiften til dette arbejde så lav som muligt, påhviler det den enkelte grundejer selv at vedligeholde de små græsarealer, der støder umiddelbart op til egen grund, og som haveudvalgets græsslåmaskine ikke kan håndtere. Der tænkes her på smalle græsrabatter og skråninger, der forbinder de fladere arealer med den enkelte grund. De berørte områder skal i lighed med egen grund holdes i en vedligeholdelsesmæssig stand, der svarer til fællesområderne, således at ukrudtsfrø ikke spredes unødigt til nabogrunde og fællesområder og således at området samlet fremstår velordnet. Misligholdelse kan medføre, at foreningen lader arbejdet udføre for grundejerens regning.
Christina foreslår at ordlyden ændres og medtages på ekstra ordinær generalforsamling
For 17 Imod 0 Blankt 0 Alle var for og forslaget går videre til ekstra ordinær generalforsamling

4. Godkendelse af budgetforslag Udsat til efter forslag, da det kunne have betydning for næste års budget. Nyt budget er fremlagt inkl. valgte forslag. Budgettet blev enstemmigt vedtaget

6. Fastsættelse af kontingent (for 2025). Bestyrelsen foreslår, at kontingentet fastsættes uændret til 2500 kr. pr. år. Forslaget blev enstemmigt vedtaget

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er: Johannes Petersen Nicolai Karlsen Bestyrelsesmedlemmerne ønskede genvalg og blev genvalgt. Ingen nye meldte sig på.

8. Valg af 0-2 suppleanter Følgende personer ønsker at være suplleanter: GHV 29 Michael GHV 43 Jesper De vil fremadrettet blive indkaldt til bestyrelsesmøderne og kan frivilligt vælge at deltage.

9. Valg af revisor Erling ønskede genvalgt og blev valgt

10. Valg af administrator Mette ønskede genvalg og blev valgt

11. Eventuelt Forslag fra GHV1 Johnny – Haveredskaber om søndagen til kl. 16, forslag bliver medtaget på den ekstra ordinære generalforsamling Forslag fra GHV3 Christina – Bump genetableres.
Bestyrelsen undersøger muligheder og priser.
Jørgen gav infor om at alle piletræer klippes på lørdag 29-03-2025
Gitte informerede om at man skal huske at ved etablering af Fibernet, at beboeren er ansvarlig for at asfaltet bliver genetableret, ellers kan bestyrelsen foranledige arbejdet på beboerens vegne jf. vores ordensregler.
Erling kom med forslag om at så blomster på volden, jørgen forslår kværne bevoksningen plant. Bestyrelsen og haveudvalget holder møde omkring dette

Konstituering af bestyrelsen:
Maria er udtrådt af bestyrelsen og suppleant Jesper Bøje-Larsen indtræder i hendes sted.
Herefter består den nye bestyrelse af:
Johannes Pedersen (formand)
Nicolai Müller Karlsen
Mette Meincke Jensen
Gitte Palmdahl Klint Sonne
Jesper Bøje-Larsen

Indkaldelse til ekstra ordinær generalforsamling inkl. renskrevet forslag til vedtægtsændringer.

Gitte skriver referat rent og laver oplægget til vedtægtsændringerne mandag og sender til Nicolai.

Dato for ekstra ordinær generalforsamling:
tirsdag d. 29-04-2025 kl. 19 på legepladsen.
Carport GhV 18 hvis regn.

Kontakt til kommunen omkring hundeaffaldsspande
– Johannes kontakter teknisk forvaltning/teknik og miljø

Status Pankas
– Kommer i næste uge for gennemgang af asfalt (Mette og måske Gitte)

Havedag 31 maj kl. 10-14. Drikkevarer og pizzaer.
– Maling/oliering af skur (grøn). Jørgen skaffer grunder og olie
– Sandkassen
– Feje kantsten
– Biohæk
– Evt. Klip af piletræ

Vold:
Jørgen fremlagde oplæg til klipning af vold. Da klipning af volden vil overskride vores budget, har vi valgt i år at forsøge med vilde blomster.
Mette og Gitte sætter igang.
Jørgen eller Mette skaffer frø. 

Sugning af kloakker:
Valget er faldet på Sejersen.
Mette kontakter.

Deltagere:

Johannes

Gitte

Mette

Jesper

Fraværende:

Nicolaj (accepteret grundet kort møde da han er fraflyttet området)

Indkaldelse sendes senest 19. Feb

Indkomne inden d. 5

Møde til gennemgang d. 8. Kl. 10

Referat

Fastsættelse af dato til generalforsamling

Indhold

§1         Navn og hjemsted. 2

§2         Grundejerforeningsområde. 2

§3         Foreningens formål 2

§4         Adkomstforhold. 2

§5         Medlemskab. 2

§6         Kontingent 3

§7         Hæftelse. 4

§8         Ordinær generalforsamling. 4

§9         Afstemninger. 5

§10       Ekstraordinær generalforsamling. 5

§11       Protokol 6

§12       Bestyrelsen. 6

§13       Tegningsregel 7

§14       Regnskab og revision. 7

§15       Administrator. 8

§16       Forskellige bestemmelser. 8

§17       Servitutstiftende tinglysning. 8

ORDENSREGLER. 10

§1         Navn og hjemsted

Stk. 1                          

Foreningens navn er Grundejerforeningen Gurrehavegård.

Stk. 2                          

Foreningens adresse er den af bestyrelsen valgte persons adresse.

Stk. 3                          

Foreningens hjemsted er Gribskov kommune.

§2         Grundejerforeningsområde

Stk. 1                          

Der henvises til lokalplan 96.04 kortbilag B, hvor grundejerforeningsområdet er afmærket som områderne I, II og III.

§3         Foreningens formål

Stk. 1                          

Grundejerforeningen forestår drift og vedligeholdelse af fælles anlæg og fælles arealer i overensstemmelse med lokalplanens bestemmelser og udfører de opgaver, der i øvrigt henlægges til foreningen i medfør af lovgivningen.

§4         Adkomstforhold

Stk. 1                          

De i §3 nævnte stier, veje og fællesarealer overdrages grundejerforeningen i forbindelse med udstykning af disse, idet overdragelsen sker på foranledning af de oprindelige udstykkere og for disses regning.

§5         Medlemskab

Stk. 1                          

Som medlem af grundejerforeningen er samtlige ejere af matrikler, hvorpå der er opført eller kan opføres en bolig inden for grundejerforeningsområdet.

Ejerne af boligerne i område III skal være kollektivt medlem af grundejerforeningen. Herved menes, at i tilfælde af, at der på den pågældende ejendom etableres ejerlejligheder, er ejerlejlighedsforeningen som sådan medlem af grundejerforeningen. Hvis der i område III i stedet opføres individuelle boliger med særskilt matrikelnummer, skal boligerne i område III danne en underordnet grundejerforening med medlemspligt for de enkelte grundejere, hvilken grundejerforening skal være medlem af nærværende grundejerforening – grundejerforeningen Gurrehavegård.

Den juridiske enhed i område III skal på generalforsamlingen i nærværende grundejerforening være repræsenteret ved ét eller flere bestyrelsesmedlemmer for ejerlejlighedsforeningen respektive den underordnede grundejerforening, som er bemyndiget til at afgive stemme på vegne af ejerlejlighedsforeningens respektive den underordnede grundejerforening.

Stk. 2                          

Enhver matrikelejer i område I, II og III er forpligtet til at være medlem af grundejerforeningen.

Stk. 3                          

Nærværende §5, Stk. 1 og Stk. 2 tinglyses servitutstiftende på matr. 1a og del af 6a Skærød by, Ramløse, samt delarealer, der udstykkes herfra.

Påtaleberettiget er de til enhver tid værende ejere i grundejerforeningen.

Med hensyn til de på ejendommen tinglyste byrder og servitutter henvises til ejendommens blad i tingbogen.

Stk. 4                          

Ved ejerskifte er sælger pligtig inden 3 måneder fra overtagelsesdagen at anmelde ejerskiftet til foreningens administrator. Sælger hæfter for eventuelle restancer.

Stk. 5                          

Et medlem kan ved salg ikke gøre krav på nogen del af foreningens formue.

§6         Kontingent

Stk. 1                          

Det til foreningens drift nødvendige beløb fastsættes på generalforsamlingen efter forelæggelse af budgetforslag for det kommende år, og pålignes medlemmerne som kontingent.

Stk. 2                          

Kontingentet er ens for samtlige medlemmer af grundejerforeningen uanset den enkelte boligenheds størrelse.

Stk. 3                          

Hvis der på en ejendom er indrettet to eller flere selvstændige boligenheder, betales kontingent for hver boligenhed.

Stk. 4                          

Kontingentet og evt. andre ydelser betales helårligt, forud og forfalder til betaling efter fremsendelse af faktura på mail i foråret til forfald inden generalforsamlingen.

Administrator foranlediger kontingentopkrævningen. Medlemmerne er forpligtet til at sikre sig, at foreningen har en gyldig mailadresse.

Stk. 5                          

Ved for sent betalt kontingent udsendes der en venlig påmindelse efter 14 dage, hvor medlemmet får 14 dage til at indbetale det skyldige beløb. Hvis administrator vurderer, at venlige henstillinger ikke kan føre til indbetaling af det skyldige beløb, meddeles ved en gentagen venlig henvendelse at fortsat undladelse af betaling vil medføre formel inddrivelse af beløbet med påligning af rykkergebyrer startende 14 dage fra dato.

Hvis beløbet efter denne tidsfrist endnu ikke er indbetalt, fremsendes en rykkerskrivelse, der tillægges et rykkergebyr på 100,00 kr. Herefter får medlemmet 14 dage til at indbetale foreningens tilgodehavende.

Herefter sendes der en 2. rykkerskrivelse der tillægges endnu et rykkergebyr på 100,00 kr. Ligeledes varsles det, at sagen herefter vil blive sendt til retslig inkasso uden yderligere varsel.

§7         Hæftelse

Stk. 1                          

For foreningens hæftelser hæfter medlemmerne pro rata med lige andel pr. boligenhed/ubebygget grund.

§8         Ordinær generalforsamling

Stk. 1                          

Grundejerforeningens højeste myndighed er generalforsamlingen.

Stk. 2                          

Der afholdes generalforsamling hvert år inden 1 april.

Stk. 3                          

Indkaldelse sker elektronisk ved e-mail til medlemmerne samt via foreningens hjemmeside og skal være medlemmerne i hænde minimum 4 uger før den ordinære generalforsamling.

Stk. 4                          

Dagsorden for den ordinære generalforsamling er som følger:

1.                       Valg af dirigent.

2.                       Beretning ved formand eller bestyrelse.

3.                       Godkendelse af årsregnskab.

4.                       Indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmer.

5.                       Godkendelse af budgetforslag.

6.                       Fastsættelse af kontingent.

7.                       Valg af bestyrelsesmedlemmer (2 personer det ene år, 3 personer det næste).

8.                       Valg af bestyrelsessuppleanter (op til 2 personer).

9.                       Valg af revisor.

10.                    Valg af administrator.

11.                    Eventuelt.

Stk. 5                          

Forslag til vedtagelse på den ordinære generalforsamling må for at blive behandlet været indgivet skriftligt på mail til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen. Herefter skal bestyrelsen foranledige, at forslagene fremsendes via mail til medlemmerne senest 7 dage før generalforsamling finder sted. For at forslag kan vedtages på generalforsamlingen, skal forslagsstiller være til stede til at fremlægge forslaget, ellers bortfalder forslaget.

Stk. 6                          

Såfremt et forslag indbragt for generalforsamlingen påtænkes at belaste foreningen økonomisk skal det angives hvad en evt. vedtagelse vil koste. Uden beløbsangivelse kan der ikke på generalforsamlingen træffes beslutning.

Stk. 7                          

Over det på generalforsamlingen passerede føres protokol, der tiltrædes af dirigenten og såvel den afgående som tiltrædende formand. Dirigentens formulering er afgørende.

Stk. 8                          

Forslag, der bringes under generalforsamlingens agenda 11 (Eventuelt), kan ikke bringes til afstemning på den igangværende generalforsamling.

§9         Afstemninger

Stk. 1                          

På generalforsamlingen har hver boligenhed én stemme. For så vidt angår beboerne i område III, jf. §5, Stk. 1 betyder dette, at pågældende medlem, det være sig ejerlejlighedsforeningen eller underordnet grundejerforening, har et antal stemmer, som svarer til antallet at beboelseslejligheder respektive antallet af selvstændige matrikulerede boligenheder.

Stk. 2                          

Et medlem kan medtage op til 2 fuldmagter fra andre medlemmer. Det vil sige 3 stemmer i alt.

Stk. 3                          

Et medlem, der på et tidspunkt for generalforsamlingens afholdelse er i restance med kontingent eller gebyrer, har taleret men ingen stemmeret.

Stk. 4                          

a) Generalforsamlingens forhandlinger ledes af en på forsamlingen valgt dirigent. Hvor der foretages afstemning, afgøres sagerne ved simpelt flertal blandt de fremmødte.

b) Ved ændringer af vedtægterne kræves dog, at mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede, og at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget. Såfremt mindre end halvdelen af foreningens medlemmer deltager i generalforsamlingen, men at der er 2/3 flertal blandt de fremmødte for forslaget(ne) afholdes ekstraordinær generalforsamling om dette emne, hvor beslutning kan tages med 2/3 flertal blandt de fremmødte.

Dirigenten afgør alle tvivlsspørgsmål i forbindelse med afstemningen.

Stk. 5                          

Dirigenten fastsætter, om der skal ske skriftlig afstemning, ligesom 1/5 af de stemmeberettigede efter antal stemmer kan forlange det.

Stk. 6                          

Blanke stemmer medregnes ikke.

Stk. 7                          

Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig kan bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling efter reglerne om afholdelse af disse.

§10   Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1                          

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen eller såfremt 1/3 af medlemmerne anmoder skriftligt herom med en motiveret dagsorden.

Stk. 2                          

Bestyrelsen indkalder herefter inden 3 uger til den ekstraordinære generalforsamling med 14 dages varsel med angivelse af dagsorden og med tilhørende bilag. I december og juni, juli og august måned accepteres en længere indkaldelsesvarsel pga. muligt fravær i forbindelse med ferie.

Stk. 3                          

Den ekstraordinære generalforsamling er altid beslutningsdygtig, uanset antal fremmødte. Dette gælder dog ikke for vedtægtsændringer jævnfør §9, Stk. 4.

Stk. 4                          

Såfremt den ekstraordinære generalforsamling er indkaldt til behandling af et forslag på foranledning af foreningens medlemmer, kan det fremsatte forslag kun behandles, såfremt mindst 3/4 af forslagsstillerne er til stede på den ekstraordinære generalforsamling.

§11   Protokol

Stk. 1                          

Der udfærdiges referat efter generalforsamlingen og til samtlige bestyrelsesmøder. Referaterne offentliggøres på foreningens hjemmeside, og skal normalt være tilgængelige senest 14 dage efter afholdt møde.

§12   Bestyrelsen

Stk. 1                          

Grundejerforeningen ledes af en bestyrelse bestående af 5 bestyrelsesmedlemmer og op til 2 suppleanter. Disse vælges af generalforsamlingen. Derefter er bestyrelsen selvkonstituerende.

Stk. 2                          

Valgbare er alle stemmeberettigede medlemmer af foreningen eller disses ægtefælle/fastboende samlever. Der kan maksimalt vælges 1 person til bestyrelsen fra hver boligenhed.

Stk. 3                          

Bestyrelsesmedlemmer vælges for en periode på 2 år. Suppleanter vælges for 1 år. Genvalg kan finde sted.

Stk. 4                          

Bestyrelsen kan om nødvendigt supplere sig selv. Såfremt en suppleant indtræder i bestyrelsen, overtages det udtrædende medlems anciennitet.

Stk. 5                          

Bestyrelsen påser i samarbejde med administrator, at generalforsamlingens beslutninger effektueres, og varetager den daglige ledelse af grundejerforeningen.

Stk. 6                          

Bestyrelsesmøder afholdes, såfremt et medlem af bestyrelsen finder det nødvendigt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen er til stede. Bestyrelsesmøder indkaldes med mindst 1 uges varsel.

Bestyrelsens arbejde giver 50% nedsættelse af kontingentet for aktive bestyrelsesmedlemmer. Heraf forstås aktive, som deltagelse i diverse møder og relateret bestyrelsesarbejde. Haveudvalget får ikke nedsættelse, da de modtager omkostningsopgørelse for udført havearbejde.

Direkte udgifter af hvervet kan refunderes fra foreningens kasse.

Stk. 7                          

Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, hvori der kan deltage personer udenfor bestyrelsen.

Stk. 8                          

Al kommunikation skal udsendes/deles med alle bestyrelsesmedlemmer og beslutninger skal som minimum drøftes med alle bestyrelsesmedlemmer. Undladelse kan dog være ved sygdom eller fravær / manglende kontakt

Stk. 9                          

Hvis ét eller flere bestyrelsesmedlemmer kommer i en inhabil situation, kan vedkommende blive bedt om at forlade bestyrelsesmødet, når punktet bliver belyst, og vedkommende har i sagens natur ikke stemmeret.

§13   Tegningsregel

Stk. 1                          

Bestyrelsen repræsenterer i enhver henseende foreningen udadtil, såvel overfor offentlige myndigheder som private. Bestyrelsen råder over foreningens midler i overensstemmelse med disse vedtægter og de på generalforsamlinger trufne beslutninger.

Stk. 2                          

Foreningen tegnes overfor tredjemand af et flertal af bestyrelsen eller af formanden subsidiært formandens stedfortræder og administrator i forening.

Bestyrelsen kan meddele prokura til særlige konti i pengeinstitut.

Stk. 3                          

Bestyrelsen kan ikke uden generalforsamlingens samtykke råde ud over det i foreningen indestående beløb. Afhængigt af karakteren af en ikke-budgetteret udgift skal bestyrelsen ved beløb ud over det i budgettet dertil fastsatte søge generalforsamlingens subsidiært en ekstraordinær generalforsamlings godkendelse før afholdelse.

§14   Regnskab og revision

Stk. 1                          

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Stk. 2                          

Administrator fører en af bestyrelsen autoriseret kassebog samt en medlemsprotokol.

Medlemsprotokol og kassebog kan være i et IT-medie.

Stk. 3                          

Den af generalforsamlingen valgte revisor kontrollerer regnskabets rigtighed og påser, at bestyrelsen har administreret i overensstemmelse med vedtægterne og generalforsamlingens beslutninger.

Stk. 4                          

Revisor har ret til kontrolgennemgang af foreningens regnskab og konti med 14 dages varsel.

§15   Administrator

Stk. 1                          

Generalforsamlingen vælger en administrator, som kan være ekstern eller et grundejerforeningsmedlem. Administrator kan være et bestyrelsesmedlem.

Stk. 2                          

Administrator foretager bogføring, opkrævning af kontingent og betaling af udgifter og forestår i det hele taget grundejerforeningens økonomistyring.

§16   Forskellige bestemmelser

Stk. 1                          

Fremkommer der spørgsmål, hvorom denne vedtægt intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse. I særdeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling.

Stk. 2                          

Der er for foreningens område fastsat en række ordensregler, som er forpligtende for medlemmerne. Ændringer og/eller tilføjelser til disse regler skal vedtages på generalforsamlingen efter samme regler som vedtægtsændringer.

Stk. 3                          

Ordensreglerne er opdelt i henstillinger og egentlige påbud/forbud. Det må altid være udgangspunktet at konflikter løses direkte af de involverede parter.

Stk. 4                          

Foreningen har ved bestyrelsen har påtaleret i forhold til overtrædelse af de fastsatte regler.

Stk. 5                          

Al korrespondance mellem foreningens bestyrelse og medlemmerne sker via elektroniske medier enten e-mail eller via hjemmesiden og/eller facebook.

Medlemmer, der kan fritages for modtagelse af elektronisk post i det offentlige jf. de til enhver tid gældende regler, kan ligeledes skriftligt anmode om tilsendelse af foreningens korrespondance i papirkopi.

§17   Servitutstiftende tinglysning

Stk. 1                          

Nærværende grundejerforeningsvedtægter lyses servitutstiftende for så vidt angår medlemspligt, jf. §5, Stk. 1 og Stk. 2 og de til enhver tid værende medlemmer skal respektere de til enhver tid værende vedtægter i foreningen.

Således vedtaget på ekstra ordinær generalforsamlingen den 29. april 2025.

I bestyrelsen:

Johannes Pedersen, Gurrehavegårdsvej 54

Mette Meincke Jensen, Gurrehavevej 18

Gitte Palmdahl Klint Sonne, Gurrehavevej 2

Nicolai Karlsen, Gurrehavegårdsvej 34

Maria Tornsleb, Gurrehavevej 31

ORDENSREGLER

Støjende arbejde

Der henstilles til ikke at benytte græsslåmaskine, hækkeklipper, buskrydder, vinkelsliber eller andet støjende værkstøj udenfor tidsrummet

Hverdage:                                                                                      07:00 – 20:00

Lørdage:                                                                                         08:00 – 16:00

Søn- og helligdage:                                                                      08:00 – 12:00

Ved anlægsarbejder

Det er ikke tilladt at have bunker af f.eks. jord, grus, affald liggende på foreningens områder uden skriftlig tilladelse fra bestyrelsen. I forbindelse med en sådan tilladelse vil bestyrelsen kunne pålægge ansøgeren at afholde udgiften til en efterfølgende udbedring af eventuelle følgeskader.

Kør forsigtigt

Det er ikke tilladt at færdes i grundejerforeningens område med en højere hastighed end 30 km i timen.

Dette gælder al færdsel i området.

Hunde

Løse hunde er ikke tilladt. De skal altid føres forsvarligt i snor.

Hundeefterladenskaber skal samles op og fjernes fra området.

Vedligeholdelse af grønne områder

Foreningen har eget haveudvalg, der står for ukrudtsbekæmpelse samt græsslåning i foreningens område. For at holde udgiften til dette arbejde så lav som muligt, påhviler det den enkelte grundejer selv at vedligeholde de små græsarealer, der støder umiddelbart op til egen grund, og som haveudvalgets græsslåmaskine ikke kan håndtere. Der tænkes her på smalle græsrabatter og skråninger, der forbinder de fladere arealer med den enkelte grund.

De berørte områder skal i lighed med egen grund holdes i en vedligeholdelsesmæssig stand, der svarer til fællesområderne, således at ukrudtsfrø ikke spredes unødigt til nabogrunde og fællesområder og således at området samlet fremstår velordnet. Misligholdelse kan medføre, at foreningen lader arbejdet udføre for grundejerens regning.

Foreningens veje og vendepladser.

Campingvogne, både, uindregistrerede køretøjer m.v. må ikke langtidsparkeres indenfor grundejerforeningens område, jf. i øvrigt lokalplan 96.04 afsnit 5.8.

Parkering uden for egen grund bør begrænses til et minimum og være forbeholdt kvarterets gæster og parkering på forbindelsesveje må kun finde sted, når der ikke er flere ledige pladser på nærmeste vendeplads.

Parkering på græsarealer er forbudt uden bestyrelsens godkendelse. Følgeskader vil kunne kræves udbedret på skadevolderens regning.

Al anbringelse af f.eks. containere på asfalterede områder og øvrige fællesarealer er forbudt uden skriftlig tilladelse fra foreningens bestyrelse. I forbindelse med tilladelsen vil grundejeren blive pålagt at afholde eventuelle udgifter til reparation af eventuelle følgeskader.

Bygninger og anlæg

Lokalplan 96.04 fastsætter regler for opførelse af bygninger, hegn og øvrige anlæg, som grundejerne skal følge.

Lokalplanen fastsætter også regler for gadebelysningen for at hindre, at den generer beboerne ved lysindfald i boliger samt blænding af trafikanter. I tilslutning til dette fastsættes, at udsmykning og facadebelysning skal være afdæmpede i udtryk og de må ikke ved deres lysstyrke og/eller lysretning genere trafikanter og/eller naboer.

Fraværende:
Maria

Vedtægterne inkl. ordensreglerne er gennemgået i fællesskab.

Indkommende forslag er drøftet, samlet og klar til fremsendelse.

Bestyrelsens egne forslag er blevet tilføjet til de indkomne forslag. Forslag som relaterer sig til
indkommende forslag af lavet som en version 2 til det indkommende forslag.

Samlet oversigt over forslag fremsendes til medlemmer senest torsdag, når vi har modtaget de
sidste tilbud til et af bestyrelsens forslag.

Mette delte udkast til kommende budget, som er gennemgået og tilpasset og klar til
generalforsamlingen.

Mette gennemgik udkast til regnskab og der gøres nu klart til at Erling (revisor) kan gennemgå
dette inden generalforsamlingen.

Punkter til beretningen er besluttet.

Forslag til havedag er pt. 31/5, da alle bestyrelsesmedlemmer kan deltage her. Jørgen forhøres om
datoen passer ham.

Næste bestyrelsesmøde aftales efter generalforsamlingen.

Kantinen på Bjørnehøjskolen, Thorsmosevej 18, Annisse Nord

Dagsorden for generalforsamlingen i henhold til foreningens vedtægter § 8 stk. 4:

1. Valg af dirigent
2. Beretning fra formand eller bestyrelse
3. Godkendelse af årsregnskab 
4. Godkendelse af budgetforslag 
5. Indkomne forslag: 
6. Fastsættelse af kontingent (for 2025). Bestyrelsen foreslår, at kontingentet fastsættes uændret til 2500 kr. pr. år.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er:
   Johannes Petersen
   Nicolai Karlsen
8. Valg af 0-2 suppleanter
9. Valg af revisor
10. Valg af administrator
11. Eventuelt

Forslag til vedtagelse på den ordinære generalforsamling må for at blive behandlet, være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen (13. marts 2025). Herefter skal bestyrelsen foranledige, at forslagene fremsendes eller omdeles til medlemmerne senest 7 dage før generalforsamling (20. marts 2025) finder sted.

Såfremt et forslag indbragt for generalforsamlingen påtænkes at belaste foreningen økonomisk skal det angives hvad en evt. vedtagelse vil koste.
Uden beløbsangivelse kan der ikke på generalforsamlingen træffes beslutning.

Forslag, der bringes under generalforsamlingens agenda 11 (Eventuelt), kan ikke bringes til afstemning på den igangværende generalforsamling.

Svar om deltagelse udbedes senest 20. marts 2024.
Sende en mail til: gurrehavegaard@gmail.com – OBS! Denne er ny!

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

                                                                                                             21.oktober 2024

1. Valg af dirigent

Christina meldte sig som dirigent
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

2. Nye bestyrelsesmedlemmer

Der er et bestyrelsesmedlem samt en suppleant som har trukket sig fra bestyrelsen og derfor blev der indkaldt til denne ekstraordinære generalforsamling. Det er en blanding af mange forskellige ting som har gjort de har valgt at trække sig.

Gitte fra Nr. 2 meldte sig ind i bestyrelsen og det betyder nu, at bestyrelsen består af fem medlemmer som på næste bestyrelsesmøde skal finde ud af og beslutte hvordan de konstituere sig fremadrettet. Herefter vil hjemmesiden blive opdateret og vi har på nuværende tidspunkt ingen suppleanter.

De fem bestyrelsesmedlemmer er:

Johannes Pedersen, Gurrehavegårdsvej 54

Nicolai Karlsen, Gurrehavegårdsvej 34

Maria Tornslev, Gurrehavevej 31

Mette M. Jensen, Gurrehavevej 18

Gitte Palmdahl Jensen, Gurrehavevej 2

3.Evt

Asfalt – Megalækkert at bumpene er blevet glattet ud, men husk lige at passe på farten, vi må stadig kun kører 30 km/t.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Generalforsamlingen finder sted på:

Kantinen på Bjørnehøjskolen, Thorsmosevej 18, Annisse Nord

Dagsorden for ekstra ordinært generalforsamlingen:

1. Valg af dirigent
2. Ny formand
3. Nye bestyrelsesmedlemmer

4. Evt. 

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Ja, så kom vi næsten i mål, der er dog lige et par steder som vi skal have gjort noget ved, men Pankas er sat på sagen. Der kommer striber på om ca 14 dage ( + – 1 mdr så er det nok indenfor tiden HA HA ) det skal lige tørre helt før de går i gang med dette.

Tirsdag : Affald. Har talt med vores affaldsmand Morten han vil helst ikke ind og køre på vores nye asfalt på tirsdag og næste tirsdag da han er meget tung og vil nok komme til at sætte spor, så derfor OBS OBS OBS.

Så nu på Tirsdag + næste Tirsdag sætter vi igen vores skraldespande i T – Krydset (GHV – GHGV)

Hilsen Bestyrelsen

De skulle have fræset i bunden af GHV i morges men den kom for sent, så derfor gik de igang på GHGV.

Tirsdag skal de i gang med hele Gurrehavevej op til T krydset. 

Det vil sige, at alle skraldespande skal stå ved T-krydset ( Hvor juletræet står ) så Morten ikke kommer ind på vores veje.

Husk: dem på GHV må gerne køre ud når de lægger asfalt ( Men Forsigtigt )

I det ene spor når de har lagt begge baner, skal der lige gå et par timer før vi køre ind igen.

Hilsen Bestyrelsen 

I morgen mandag d.16 laver de det sidste stykke på GHV 2 – 14 også går man i gang på GHV 34/61 og op til T-Krydset. Så alle, der vil blive berørt, skal holde på GHGV/GHGV vendepladser.

Mandag aften skal alle skraldespande ned og stå ved for enden af GHGV ( Dette er aftalt med skraldemanden).

Tirsdag den 17. september, som det ser ud lige nu, tager de alle 3 vendepladser på GHGV.

Onsdag den 18. september tager de så GHGV helt ud til Gamle Amtsvej.

Det her er planen, som det ser ud lige nu, men igen kan der komme ændringer.

Rigtig god aften

Hilsen Bestyrelsen

Pankas har meddelt at vejret er en udfordring.

– De fræser de store steder i dag, mandag ( Vejbump mv)

– Tirsdag: De laver dybe fræsninger, og lapper dem efterfølgende.

– Onsdag: Det bliver den oprindelige mandags plan. Dvs. stikvejene på Gurrehavevej får ny asfalt.

– Torsdag:  Stikvejene på Gurrehavegårdsvej og de to første på Gurrehavevej får ny asfalt.

– Fredag: Asfalt på hovedvejene

Der er som sådan ikke lavet om på dagsordenen for dagene med ny asfalt, blot dagene for arbejdet. Dette kan selvfølgelig ændre sig igen, da asfalt ikke hæfter i vådt vejr.

Jeg håber vejrguderne er med os denne gang, så vi ikke oplever yderligere forsinkelser.

NOTE: Vi holder fast i at alle skraldespande placeres på legepladsen mandag aften    (gerne med husnummer på), dette er for ikke at gøre forvirringen større.

PS. Tak for havedagen i går, det var rart at se så mange fremmødte

Hilsen Bestyrelsen

Pankas har meddelt, at de havde problemer med fræsning af asfalt og er derfor nødt til at fortsætte arbejdet mandag.

Dette betyder at tidsplanen skrider med en dag, derved bliver den oprindelige plan for mandag flyttet til tirsdag osv. Arbejdet forventes nu afsluttet torsdag i stedet for onsdag. 

Dette er selvfølgelig beklageligt.

Forsat god aften derude.

Hilsen Bestyrelsen 

Torsdag 5/9: De fræser ud hvor der er behov. Vi kan desværre ikke oplyse hvornår dette arbejde er færdigt.

Dette betyder at ingen biler må være parkeret på nogle af vejene eller vendepladser. Har man flere biler end der er plads til i indkørslen, må disse holdes uden for området.

Fredag 6/9: Der laves indkørsler ved de hvide udlejningsblokke. Det betyder at fredag indtil arbejdet er færdigt kan der ikke køres ind og ud af parkeringen dog laves kun en af gangen. Dette påvirker ikke husejerne.

Ydermere laves der asfalt de steder hvor der er fræset dybt ud, så ingen parkering på veje eller vendepladser tak.

Mandag 9/9: Stikvejene fra Gurrehavevej 11-61 (undtaget 12, 14)bliver lavet, disse ejere bedes venligst parkerer, senest søndag aften på Gurrehavegårdsvej i venstre side af vejen ned mod søen, eller vendepladser markeret med rød på billedet.

Tirsdag 10/9: Gurrehavevej 1-14 og Gurrehavegårdsvej 30-68 bedes venligst parkere på Gurrehavevej fra legepladsen og ned efter og vendepladser markeret med grøn.

Onsdag 11/9: Enten kan I vælge at parkere ved stikvejene/vendepladser på Gurrehavegårdsvej eller uden for området. Pankas starter på Gurrehavevej, vi anbefaler dog at I forlader området inden kl 09. Når de først starter på vejene kan man ikke længere færdes på dem.

Bemærk arbejdet starter tidligt kl 06.00 alle dage og forventes færdigt kl 17.00 (+/- 2 timer). Biler skal være væk fra områder der arbejdes på.

Tjekliste:

• Biler parkeret på veje eller vendepladser bedes venligst efterlade seddel i forruden med telefonnummer, i tilfælde af kontakt med køretøjets ejer er nødvendigt.
• Tunge biler bør ikke holde på ny asfalt inden der er gået et døgn.
• Når der køres rundt på ny asfalt så husk at rulle/køre når I drejer på rattet, ellers ødelægges asfalten. (Der går ca 1 mdr før asfalten er hærdet).
• Vent mindst 1 time før I kører på nylagt asfalt

Jeg beder til at alle følger denne guide da det vil koste ekstra hvis arbejdet bliver forsinket grundet folk ikke har flyttet deres biler.

Bemærk at det er vigtigt, at folk holder i samme side af vejen og ikke tæt på stikveje. Maskinerne er store og har brug for plads når de kører rundt.

Når der tømmes skrald i uge 37 beder vi alle stille deres skraldespand på legepladsen med vej og husnummer skrevet på skraldespanden (Dette gælder ikke de hvide udlejningsblo).

Såfremt der er spørgsmål er I mere end velkommen til at skrive her eller kontakt bestyrelsen på bestyrelsen@gurrehavegaard.dk.

Vi ved godt, at arbejdet ved at få lagt asfalt kan blive ubelejligt, men er sikker på at vi bliver rigtigt glade for det når arbejdet er overstået.

Her er en oversigt over arbejdet,

Hilsen Bestyrelsen

Torsdag 5/9: De fræser ud hvor der er behov.

Dette betyder ingen biler må være parkeret på nogle af vejene eller vendepladser. Har man flere biler end der er plads til i indkørslen må disse holdes uden for området.

Fredag 6/9: Der laves indkørsler ved de hvide udlejningsblokke. Det betyder at fredag indtil arbejdet er færdigt kan der ikke køres ind og ud af parkeringen dog laves kun en af gangen. Dette påvirker ikke husejerne.

Mandag 9/9: Stikvejene fra Gurrehavevej 11-61 (undtaget 12, 14)bliver lavet, disse ejere bedes venligst parkerer, senest søndag aften på Gurrehavegårdsvej i venstre side af vejen ned mod søen, eller vendepladser markeret med rød på billedet.

Tirsdag 10/9: Gurrehavevej 1-14 og Gurrehavegårdsvej 30-68 bedes venligst parkere på Gurrehavevej fra legepladsen og ned efter og vendepladser markeret med grøn.

Onsdag 10/10: Alle beboere bedes være holdt uden for området. Vi er klar over at dette kan skabe udfordringer.

Bemærk arbejdet starter tidligt alle dage, derfor bedes alle biler være flyttet fra diverse områder senest aftenen før.

Jeg beder til at alle følger denne guide da det vil koste ekstra hvis arbejdet bliver forsinket grundet folk ikke har flyttet deres biler.

Bemærk at det er vigtigt folk holder i samme side af vejen og ikke tæt på stikveje. Maskinerne er store og har brug for plads når de kører rundt.

Når den nye asfalt er lagt og der køres husk venligst at rulle når I drejer på rattet, så den bløde asfalt ikke tager skade.

Når der tømmes skrald i uge 37 beder vi alle stille deres skraldespand på legepladsen med vej og husnummer skrevet på skraldespanden.

Såfremt der er spørgsmål er I mere end velkommen til at skrive her eller kontakte bestyrelsen.

Jørgen og Tai vil være på Legepladsen i Dag kl. 14.00 til 14.30 hvis I har nogle spørgsmål så kom endelig forbi. Vi vil også være tilstede næste søndag kl. 14.00-14.30, hvor de sidste ting gerne skulle være på plads.

Vi ved godt, at arbejdet ved at få lagt asfalt kan blive ubelejligt, men det drejer sig om 2 dage, så tænker ikke at det bliver noget problem og er sikker på at vi bliver rigtigt glade for det når arbejdet er overstået.

HUSK: Næste Søndag Kl 10.00 Havedagen

Hilsen Bestyrelsen