Torsdag d. 27. marts 2025 kl. 19.00
Generalforsamlingen fandt sted i Kantinen på Bjørnehøjskolen, Thorsmosevej 18, Annisse Nord.
1. Valg af dirigent: Valget faldt på Mette Meincke Jensen
2. Beretning fra formand eller bestyrelse
Opsummering af årets fokusområder.
I løbet af året har Gurrehavegård Grundejerforening oplevet en betydelig forandring i ledelsen med udnævnelsen af en ny bestyrelse. Dette skete efter den tidligere formand trådte tilbage, hvilket medførte en overgangsperiode, hvor fokus har været på at sikre en glidende overdragelse og skabe en stærk platform for fremtidigt samarbejde og udvikling. Den nye bestyrelse har allerede påbegyndt arbejdet med at vurdere foreningens behov og prioriteter for at sikre, at medlemmernes interesser fortsat bliver varetaget på bedst mulig vis. Afsluttede projekter I løbet af året har vi fået afsluttet et større projekt, med at få ny asfalt på vores veje. Dette er en markant opgradering. Vi vil gerne rette en stor tak til den tidligere bestyrelse for deres indsats i at koordinere projektet og samarbejde med asfaltfirmaet. Deres arbejde har været afgørende, for projektets succes og færdiggørelse. I løbet af året er arbejdet med haveskuret blevet afsluttet, hvilket har været et vigtigt projekt for foreningen. Skuret er nu klar til brug og står som et praktisk og værdifuldt tiltag for haveudvalget. Det sidste trin – malerarbejdet – mangler dog stadig at blive udført, og vi ser frem til, at dette også bliver færdiggjort, på den kommende arbejdsdag, så skuret kan fremstå helt færdigt. I år er vi overgået til et nyt regnskabssystem som led i vores moderniseringsindsats. Overgangen har dog medført visse udfordringer, da vi har oplevet manglende mailadresser i systemet. For at sikre, at alle medlemmer fortsat modtager vigtig kommunikation, har vi opfordret dem, der har modtaget fysisk post, til at henvende sig til vores administrator med deres opdaterede oplysninger. Parkeringspolitik Bestyrelsen ønsker at minde medlemmerne om vigtigheden af korrekt parkering i Gurrehavegård Grundejerforening. For at sikre optimal adgang og fremkommelighed i området henstiller bestyrelsen til, at parkering udelukkende finder sted på de dedikerede vendepladser. Vi opfordrer medlemmerne til at respektere denne retningslinje for at undgå gener og bevare de fælles områder i god stand. Fremtidsplaner Som en del af vores indsats for at sikre et velfungerende fællesområde har bestyrelsen planer om at få suget alle kloakker på fællesvejene. Vi har indhentet tre tilbud fra forskellige leverandører, og disse vil blive nøje gennemgået og debatteret senere. Vi ser frem til at træAe en beslutning i fællesskab og sikre, at arbejdet bliver udført på bedst mulig måde. Kommunikation med bestyrelsen I overensstemmelse med Gurrehavegård Grundejerforenings vedtægter foregår al kommunikation til bestyrelsen elektronisk. Vi opfordrer medlemmerne til at kontakte bestyrelsen via de oAicielle kanaler for at sikre en hurtig og efektiv behandling af forespørgsler og forslag jf. vedtægterne
3. Godkendelse af årsregnskab
Regnskabet blev forelagt af Mette Meincke Jensen og er godkendt af de fremmødte
4. Godkendelse af budget
Det blev godkendt af de fremmødte at budgettet først blev godkendt efter forslag, da flere af forslagene ville påvirke det kommende budget.
5. Indkomne forslag:
Forslag 1a – Fremsat af Jørgen Jensen GHV 7
At dem, der sidder i bestyrelsen, kun betaler 1250 i kontingent i stedet for 2500 kr. Det er frivilligt arbejde og samtidig med at man har sit privat liv og sit arbejde ved siden af kunne det være som en lille tak for alt det arbejde man laver i forbindelse med bestyrelsen. Det vil sige, at hvis der er 5 personer i bestyrelse så er det omkring 6.250 kr. om året som grundejerforeningen skal dække. Hver gang der sælges en ejendom, skal der udfyldes dokumenter samt at køre op til ejendomsmægler med dokumenterne. Dette tager grundejerforeningen 1.000 kr. for.
For 14 Imod 0 Blanke 3
Forslag vedtaget
Forslag 1b – Fremsat af bestyrelsen
Bestyrelsen bruger en del tid på det frivillige arbejde, og vi foreslår derfor at bestyrelsen får en kontingentnedsættelse på minimum 50% svarende til 1.250 kr. I alt 6.250 kr. Bestyrelsen vil, hvis dette godkendes, fjerne den årlige bespisning fra vedtægterne, som pt er budgetteret til 5.000. Alternativet er, at administrationen mv. overtages af eksterne administratorer. Vi har pt fået tilbud på henholdsvis 25.000 kr + 250 kr pr husstand og et på minimum 40.000.
Frafaldet grundet 14 for ved 1a
Forslag 2a – Fremsat af Jørgen Jensen GHV 7
Når vejene bliver glatte, kunne det være fedt hvis der var grønne kasser med grus som kunne bruges i stedet for salt og som vi selv kunne styre. Vi vil gerne have 3 grønne kasser fordelt i området, der vil os være brug for at isolerer dem med flamingo så gruset ikke fryser til is. Ca. 5.000 kr. til grønne kasser og en håndspade som engangsomkostning, herefter vil der være en udgift til grus 1 gang om året til omkring 200 kr.
For 12 Imod 1 Blank 4
Vedtaget
Forslag 2b – Fremsat af bestyrelsen
Der er behov for saltning af området. Vi anbefaler at der anvendes salt istedet for grus, da grus vil ryge i kloakkerne vil resultere i at vores kloakker vil skulle suges en gang årligt. Se indkommende forslag omkring kloaksugning for beløb. Alternativt saltning ifm. snerydning
Forslag frafaldet , da Jørgens blev godkendt.
Forslag 3 – Fremsat af Jørgen Jensen GHV 7
Enten er det en vedtægtsændring eller en udvidelse af bestyrelsen fra 5 medlemmer til 7.
Haveforeningen skal lægges under bestyrelsen grundet skatteårsager.
Forslag frafaldet, da omkostningsgodtgørelse også gælder for frivilligt arbejde.
Forslag 4 – Fremsat af Jørgen Jensen GHV 7
Vagttelefon – det kunne være en idé at der var en vagttelefon som kunne gå på turnus.
Denne telefon koster 19 kr. om måned.
Forslag frafaldet
Forslag 5 – Fremsat af Tai L. Ørlund GHV 3
At der bliver stillet skraldespande op samt hundeposeholder, så der er mulighed for at komme af med ens hundepose. Der bliver ikke samlet op efter ens hund og det er virkelig ulækkert at gå i, men også når man slår græs ved ens ejendom. Jeg foreslår at der kommer en skraldespand i starten af vores område og en nede ved stien til tanken. Indkøb af skraldespande = 2x 600 kr. Hundeposeholder 2x 780 kr. Hundeposer 1.500 kr. om året For 4 Imod 9 Blankt 4 Forslag ej vedtaget. Alternativt: Kun spande med forbehold for udgiften
For 11 Imod 5 Blankt 1
Forslag version 2 medtages på den ekstra ordinær generalforsamling med angivelse af udgifter.
Forslag 6 – Fremsat af Christina L. Ørlund GHV3
Facebookgruppen skal styres af bestyrelsen. Enten skal den nuværende gruppe overgives til bestyrelsen, ellers skal der oprettes en hel ny. Hvis den nuværende ikke overgives kan den benyttes af beboere, men så kan bestyrelsen lave en ny gruppe hvor der kun kommer informationer fra bestyrelsen.
Forslag vedtaget For 13, Imod 1, Blankt 3 – Bestyrelsen går igang med at få oprettet gruppen
Forslag 7 – Fremsat af bestyrelsen – Kloaksugning
Tilbud 1: Kloakinnovation (Roskilde) – Casper Johansen, Aut. Kloakmester.
Omfattende Omfang: Vedligeholdelse af kloakker i grundejerforening i Helsinge. Vi påtænker et-årlig grundig rensning/gennemspuling af rørene samt evt. tilkaldeordning ved behov. Det er området Gurrehavevej/Gurrehavegårdvej som dækker 82 husstande, heraf en ejendom med rækkehuse.
Ved rækkehusene er der et problem med sten, som er gået i kloakken. Dette skal vurderes og have tilbud på eventuel udbedring af skade. Grundejerforening – Bygherre er en del af bestyrelsen Ovenstående tilbydes for kr. 25.000,00 inkl. Moms. i prisen er spul af Spuling af Regnvand og Spildevand ledninger På Gurrehavegårdsvej samt Gurrehavevej (fælles). Tømning af sandfangsbrønde / Vejbrønde kr. 475,00 inkl.moms. pr. stk.
Tilbud 2: Saxe Gruppen ApS – (Holbæk)
Tilbudspriser.
1. Oprensning af vejbrønde kr. 235,- inkl. Moms. Pr. stk.
(jeg vurdere umiddelbart at der er 40-50 stk. på vejene max.)
2. Deponi/det oprensede materiale afregnes med kr. 1.300,- inkl. Moms. Pr ton.
(jeg vurderer umiddelbart at der vil være max 10 kg i hver brønd første gang, og mindre året efter) (udregnet maxpris på ovenstående. Brønde:11.750 Deponi: 650 = 12.400kr inkl.moms)
Tømning af tagbrønde hos de boligejere der ønsker det udført samtidig kan tilbydes til kr. 995,- inkl. Moms. Fælles for ovenstående priser :
1. Brønde skal være frit tilgængelige og fritlagte
2. Arbejdet udføres indenfor normal arbejdstid
Tilbud 3: Sejrsen Kloak Service A/S – (Ølsted)
Sug og spul af 50 stk. vejbrønde (optalt) Første gang køres på en timepris af 1188,00 kr. da vi ikke ved hvordan tilstanden er på vejbrøndene i jeres gundejerforening og for at vi kan holde tilbuddet frem afrettet. (Pris er ekskl. Olietillæg 12 %, CO2 Vejbenyttelsesafgift, Aflæsningsafgift og moms.) Efeterfølgende er prisen for de nævnte arbejder 5000kr. +moms pr. år.
Kommentarer fra fremmødt: Johnny: kommende krav fra forsikring om vedligehold af egne kloakker Sugning nu, lægges i budgettet fremadrettet, besluttes årligt
Forslaget vedtaget For 17 Imod 0 Blankt 0
Tillæg til forslag for at kunne komme videre: Bestyrelsen beslutter op til 15.000, men skal være med mulighed for tilkøb af sugning hos beboere
Forslag vedtaget For 17 Imod 0 – Bestyrelsen må beslutte op til 15.000.
Forslag 8 – Fremsat af bestyrelsen
Vedtægtsændring §6 stk 4:
Nuværende: Kontingentet og evt. andre ydelser betales helårligt, forud og forfalder til betaling senest den 1. februar. Administrator foranlediger kontingentopkrævningen.
Forslag til ændring: Kontingentet og evt. andre ydelser betales helårligt, forud og forfalder til betaling efter fremsendelse af faktura på mail i foråret til forfald inden generalforsamlingen. Administrator foranlediger kontingentopkrævningen. Medlemmerne er forpligtet til at sikre sig, at foreningen har en gyldig mailadresse. For 17 Imod 0 Blankt 0 Alle var for og forslaget går videre til ekstra ordinær generalforsamling
Forslag 9 – Fremsat af bestyrelsen
Vedtægtsændring §8 stk 4:
Nuværende:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning ved formand eller bestyrelse.
3. Godkendelse af årsregnskab.
4. Godkendelse af budgetforslag.
5. Indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmer.
6. Fastsættelse af kontingent.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer (2 personer det ene år, 3 personer det næste).
8. Valg af bestyrelsessuppleanter (op til 2 personer).
9. Valg af revisor.
10. Valg af administrator.
11. Eventuelt.
Forslag til ændring:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning ved formand eller bestyrelse.
3. Godkendelse af årsregnskab.
4. Indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmer.
5. Godkendelse af budgetforslag.
6. Fastsættelse af kontingent.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer (2 personer det ene år, 3 personer det næste).
8. Valg af bestyrelsesuppleanter (op til 2 personer).
9. Valg af revisor.
10. Valg af administrator.
11. Eventuelt.
For 17 Imod 0 Blankt 0 Alle var for og forslaget går videre til ekstra ordinær generalforsamling
Forslag 10 – Fremsat af bestyrelsen
Vedtægtsændring §8 stk 5:
Nuværende:
Forslag til vedtagelse på den ordinære generalforsamling må for at blive behandlet været indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen. Herefter skal bestyrelsen foranledige, at forslagene fremsendes eller omdeles til medlemmerne senest 7 dage før generalforsamling finder sted.
Forslag til ændring:
Forslag til vedtagelse på den ordinære generalforsamling må for at blive behandlet været indgivet skriftligt på mail til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen. Herefter skal bestyrelsen foranledige, at forslagene fremsendes via mail til medlemmerne senest 7 dage før generalforsamling finder sted. For at forslag kan vedtages på generalforsamlingen, skal forslagsstiller være til stede til at fremlægge forslaget, ellers bortfalder forslaget.
For 17 Imod 0 Blankt 0 Alle var for og forslaget går videre til ekstra ordinær generalforsamling
Forslag 11 – Fremsat af bestyrelsen (relaterer sig til Jørgens forslag nr. 3)
Vedtægtsændring §12 stk 1:
Nuværende:
Grundejerforeningen ledes af en bestyrelse bestående af 5 bestyrelsesmedlemmer og op til 2 suppleanter. Disse vælges af generalforsamlingen. Derefter er bestyrelsen selvkonstituerende.
Forslag til ændring:
Grundejerforeningen ledes af en bestyrelse bestående af 5 bestyrelsesmedlemmer og op til 2 suppleanter. Ydermere kan bestyrelsen udvides med op til 2 personer fra haveudvalget. Haveudvalget vil være stemmeberettiget på lige fod med bestyrelsen. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Derefter er bestyrelsen selvkonstituerende.
Frafaldet
Forslag 12 – Fremsat af bestyrelsen (relaterer sig til Jørgens forslag nr. 1)
Vedtægtsændring §12 stk 6:
Nuværende:
Bestyrelsens arbejde er ulønnet, men direkte udgifter af hvervet kan refunderes fra foreningens kasse. Der kan dog som en symbolsk betaling afholdes en årlig bespisning for bestyrelsens medlemmer, idet dog udgiften hertil ikke må overstige det i budgettet fastlagte beløb.
Forslag til ændring:
Bestyrelsens arbejde giver 50% nedsættelse af kontingentet for aktive bestyrelsesmedlemmer. Heraf forstås aktive, som deltagelse i diverse møder og relateret bestyrelsesarbejde. Haveudvalget får ikke nedsættelse, da de modtager omkostningsopgørelse for udført havearbejde. Direkte udgifter af hvervet kan refunderes fra foreningens kasse.
For 17 Imod 0 Blankt 0 – Alle var for og forslaget går videre til ekstra ordinær generalforsamling
Forslag 13 – Fremsat af bestyrelsen Vedtægtsændring §14 stk 4:
Nuværende:
Revisor har ret til kontrolgennemgang af foreningens regnskab og konti med en dags varsel
Forslag til ændring:
Revisor har ret til kontrolgennemgang af foreningens regnskab og konti med 14 dages varsel
For 15 Imod 1 Blankt 1 Næsten alle var for og forslaget går videre til ekstra ordinær generalforsamling
Forslag 14 – Fremsat af bestyrelsen Vedtægtsændring – Ordensregler – hunde
Nuværende:
Løse hunde er ikke tilladt, medmindre de er under fuld kontrol af ejeren. Hundeefterladenskaber skal samles op og fjernes fra området.
Forslag til ændring:
Løse hunde er ikke tilladt. De skal altid føres forsvarligt i snor. Hundeefterladenskaber skal samles op og fjernes fra området.
For 11 Imod 3 Blankt 2 – Størstedelen var for og forslaget går videre til ekstra ordinær generalforsamling
Forslag 15 – Fremsat af bestyrelsen Vedtægtsændring – Ordensregler – Vedligeholdelse af grønne områder
Nuværende:
Foreningen har indgået kontrakt med en entreprenør, der står for ukrudtsbekæmpelse samt græsslåning i foreningens område. For at holde udgiften til dette arbejde så lav som muligt, påhviler det den enkelte grundejer selv at vedligeholde de små græsarealer, der støder umiddelbart op til egen grund, og som entreprenørens græsslåmaskine ikke kan håndtere. Der tænkes her på smalle græsrabatter og skråninger, der forbinder de fladere arealer med den enkelte grund. De berørte områder skal i lighed med egen grund holdes i en vedligeholdelsesmæssig stand, der svarer til fællesområderne, således at ukrudtsfrø ikke spredes unødigt til nabogrunde og fællesområder og således at området samlet fremstår velordnet. Misligholdelse kan medføre, at foreningen lader arbejdet udføre for grundejerens regning.
Forslag til ændring:
Foreningen har eget haveudvalg, der står for ukrudtsbekæmpelse samt græsslåning i foreningens område. For at holde udgiften til dette arbejde så lav som muligt, påhviler det den enkelte grundejer selv at vedligeholde de små græsarealer, der støder umiddelbart op til egen grund, og som haveudvalgets græsslåmaskine ikke kan håndtere. Der tænkes her på smalle græsrabatter og skråninger, der forbinder de fladere arealer med den enkelte grund. De berørte områder skal i lighed med egen grund holdes i en vedligeholdelsesmæssig stand, der svarer til fællesområderne, således at ukrudtsfrø ikke spredes unødigt til nabogrunde og fællesområder og således at området samlet fremstår velordnet. Misligholdelse kan medføre, at foreningen lader arbejdet udføre for grundejerens regning.
Christina foreslår at ordlyden ændres og medtages på ekstra ordinær generalforsamling
For 17 Imod 0 Blankt 0 Alle var for og forslaget går videre til ekstra ordinær generalforsamling
4. Godkendelse af budgetforslag Udsat til efter forslag, da det kunne have betydning for næste års budget. Nyt budget er fremlagt inkl. valgte forslag. Budgettet blev enstemmigt vedtaget
6. Fastsættelse af kontingent (for 2025). Bestyrelsen foreslår, at kontingentet fastsættes uændret til 2500 kr. pr. år. Forslaget blev enstemmigt vedtaget
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er: Johannes Petersen Nicolai Karlsen Bestyrelsesmedlemmerne ønskede genvalg og blev genvalgt. Ingen nye meldte sig på.
8. Valg af 0-2 suppleanter Følgende personer ønsker at være suplleanter: GHV 29 Michael GHV 43 Jesper De vil fremadrettet blive indkaldt til bestyrelsesmøderne og kan frivilligt vælge at deltage.
9. Valg af revisor Erling ønskede genvalgt og blev valgt
10. Valg af administrator Mette ønskede genvalg og blev valgt
11. Eventuelt Forslag fra GHV1 Johnny – Haveredskaber om søndagen til kl. 16, forslag bliver medtaget på den ekstra ordinære generalforsamling Forslag fra GHV3 Christina – Bump genetableres.
Bestyrelsen undersøger muligheder og priser.
Jørgen gav infor om at alle piletræer klippes på lørdag 29-03-2025
Gitte informerede om at man skal huske at ved etablering af Fibernet, at beboeren er ansvarlig for at asfaltet bliver genetableret, ellers kan bestyrelsen foranledige arbejdet på beboerens vegne jf. vores ordensregler.
Erling kom med forslag om at så blomster på volden, jørgen forslår kværne bevoksningen plant. Bestyrelsen og haveudvalget holder møde omkring dette