– Generalforsamlingen fandt sted ved Legepladsen.
– 8 huse repræsenteret + 1 fuldmagt
– Beslutninger kan træffes med 2/3 del af de fremmødtes stemmer jf. vedtægterne §9 stk 4b
– Ordstyrer: Gitte GHV 2
Forslag 1 – Fremsat af Tai L. Ørlund GHV 3
At der bliver stillet skraldespande op, så der er mulighed for at komme af med ens hundepose. Der bliver ikke samlet op efter ens hund og det
er virkelig ulækkert at gå i, men også når man slår græs ved ens ejendom.
Jeg foreslår at der kommer en skraldespand i starten af vores område og en nede ved stien til tanken.
Indkøb af skraldespande = 2x 600 kr.
Hundeposeholder 2x 780 kr.
Kun spande med forbehold for udgiften
Bestyrelsen har kort tjekket priser til de gældende takster som aftalt på generalforsamlingen. Dette vil som minimum komme til at koste:
2 x 900 kr i spande, hvis kommunen ønsker at det skal være deres spande
1.600 kr i tømning, hvis kommunen ønsker at tømme på et fælles område og ikke ved en ejendom.
Bestyrelsen går ikke videre med kontakt til kommune, før vi ved om forslaget vedtages.
For: 2
Imod: 7
Blank: 0
Nedstemt da over 2/3 var imod
Forslag 2 – Fremsat af bestyrelsen
Vedtægtsændring §6 stk 4:
Nuværende:
Kontingentet og evt. andre ydelser betales helårligt, forud og forfalder til betaling senest den 1. februar.
Administrator foranlediger kontingentopkrævningen.
Forslag til ændring:
Kontingentet og evt. andre ydelser betales helårligt, forud og forfalder til betaling efter fremsendelse af faktura på mail i foråret til forfald inden generalforsamlingen.
Administrator foranlediger kontingentopkrævningen. Medlemmerne er forpligtet til at sikre sig, at foreningen har en gyldig mailadresse.
For: 9
Imod: 0
Blankt: 0
Vedtaget da alle var for
Forslag 3 – Fremsat af bestyrelsen
Vedtægtsændring §8 stk 4:
Nuværende:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning ved formand eller bestyrelse.
3. Godkendelse af årsregnskab.
4, Godkendelse af budgetforslag.
5. Indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmer.
6. Fastsættelse af kontingent.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer (2 personer det ene år, 3 personer det næste).
8. Valg af bestyrelsessuppleanter (op til 2 personer).
9. Valg af revisor.
10. Valg af administrator.
11. Eventuelt.
Forslag til ændring:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning ved formand eller bestyrelse.
3. Godkendelse af årsregnskab.
4. Indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmer.
5. Godkendelse af budgetforslag.
6. Fastsættelse af kontingent.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer (2 personer det ene år, 3 personer det næste).
8. Valg af bestyrelsesuppleanter (op til 2 personer).
9. Valg af revisor.
10. Valg af administrator.
11. Eventuelt.
For: 8
Imod: 0
Blankt: 1
Vedtaget da over 2/3 stemte for
Forslag 4 – Fremsat af bestyrelsen
Vedtægtsændring §8 stk 5:
Nuværende:
Forslag til vedtagelse på den ordinære generalforsamling må for at blive behandlet været indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen. Herefter skal bestyrelsen foranledige, at forslagene fremsendes eller omdeles til medlemmerne senest 7 dage før generalforsamling finder sted.
Forslag til ændring:
Forslag til vedtagelse på den ordinære generalforsamling må for at blive behandlet været indgivet skriftligt på mail til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen. Herefter skal bestyrelsen foranledige, at forslagene fremsendes via mail til medlemmerne senest 7 dage før
generalforsamling finder sted. For at forslag kan vedtages på generalforsamlingen, skal forslagsstiller være til stede til at fremlægge forslaget, ellers bortfalder forslaget.
For: 9
Imod: 0
Blankt:0
Vedtaget da alle var for
Forslag 5 – Fremsat af bestyrelsen (relaterer sig til Jørgens forslag nr. 1)
Vedtægtsændring §12 stk 6:
Nuværende:
Bestyrelsens arbejde er ulønnet, men direkte udgifter af hvervet kan refunderes fra foreningens kasse. Der kan dog som en symbolsk betaling
afholdes en årlig bespisning for bestyrelsens medlemmer, idet dog udgiften hertil ikke må overstige det i budgettet fastlagte beløb.
Forslag til ændring:
Bestyrelsens arbejde giver 50% nedsættelse af kontingentet for aktive bestyrelsesmedlemmer. Heraf forstås aktive, som deltagelse i diverse
møder og relateret bestyrelsesarbejde. Haveudvalget får ikke nedsættelse, da de modtager omkostningsopgørelse for udført havearbejde.
Direkte udgifter af hvervet kan refunderes fra foreningens kasse.
For: 7
Imod: 0
Blankt: 2
Vedtaget da over 2/3 stemte for
Forslag 6 – Fremsat af bestyrelsen
Vedtægtsændring §14 stk 4:
Nuværende:
Revisor har ret til kontrolgennemgang af foreningens regnskab og konti med en dags varsel
Forslag til ændring:
Revisor har ret til kontrolgennemgang af foreningens regnskab og konti med 14 dages varsel
For: 9
Imod: 0
Blankt: 0
Vedtaget da alle var for
Forslag 7 – Fremsat af bestyrelsen
Vedtægtsændring – Ordensregler – hunde
Nuværende:
Løse hunde er ikke tilladt, medmindre de er under fuld kontrol af ejeren.
Hundeefterladenskaber skal samles op og fjernes fra området.
Forslag til ændring:
Løse hunde er ikke tilladt. De skal altid føres forsvarligt i snor.
Hundeefterladenskaber skal samles op og fjernes fra området.
For: 9
Imod: 0
Blankt: 0
Vedtaget da alle var for
Forslag 8 – Fremsat af bestyrelsen
Vedtægtsændring – Ordensregler – Vedligeholdelse af grønne områder
Nuværende:
Foreningen har indgået kontrakt med en entreprenør, der står for ukrudtsbekæmpelse samt græsslåning i foreningens område. For at holde
udgiften til dette arbejde så lav som muligt, påhviler det den enkelte grundejer selv at vedligeholde de små græsarealer, der støder
umiddelbart op til egen grund, og som entreprenørens græsslåmaskine ikke kan håndtere. Der tænkes her på smalle græsrabatter og
skråninger, der forbinder de fladere arealer med den enkelte grund.
De berørte områder skal i lighed med egen grund holdes i en vedligeholdelsesmæssig stand, der svarer til fællesområderne, således at
ukrudtsfrø ikke spredes unødigt til nabogrunde og fællesområder og således at området samlet fremstår velordnet. Misligholdelse kan
medføre, at foreningen lader arbejdet udføre for grundejerens regning.
Forslag til ændring:
Foreningen har eget haveudvalg, der står for ukrudtsbekæmpelse samt græsslåning i foreningens område. For at holde udgiften til dette
arbejde så lav som muligt, påhviler det den enkelte grundejer selv at vedligeholde de små græsarealer, der støder umiddelbart op til egen
grund, og som haveudvalgets græsslåmaskine ikke kan håndtere. Der tænkes her på smalle græsrabatter og skråninger, der forbinder de
fladere arealer med den enkelte grund.
De berørte områder skal i lighed med egen grund holdes i en vedligeholdelsesmæssig stand, der svarer til fællesområderne, således at
ukrudtsfrø ikke spredes unødigt til nabogrunde og fællesområder og således at området samlet fremstår velordnet. Misligholdelse kan
medføre, at foreningen lader arbejdet udføre for grundejerens regning.
For: 9
Imod: 0
Blankt: 0
Vedtaget da alle var for
Forslag 9 – Fremsat af Johnny GHV 1
Vedtægtsændring – Ordensregler – Støjende arbejde
Nuværende:
Der henstilles til ikke at benytte græsslåmaskine, hækkeklipper, buskrydder, vinkelsliber eller andet støjende værkstøj udenfor tidsrummet
Hverdage: 07:00 – 20:00
Lørdage: 08:00 – 16:00
Søn- og helligdage: 08:00 – 12:00
Forslag til ændring:
Der henstilles til ikke at benytte græsslåmaskine, hækkeklipper, buskrydder, vinkelsliber eller andet støjende værkstøj udenfor tidsrummet
Hverdage: 07:00 – 20:00
Lørdage: 08:00 – 16:00
Søn- og helligdage: 08:00 – 16:00
For: 5
Imod: 3
Blankt:1
Ej vedtaget da under 2/3 stemte for.
Evt. (kort info):
– Husk havedag d. 31/5 kl. 10-14
– Husk betaling af kontigent, renter og gebyrer bliver tilskrevet i næste uge (uge 19)
– Husk hastighed. Bestyrelsen undersøger mulighed for chikane eller bump, som vil skulle besluttes til næste ordinære generalforsamling eller ved indkaldelse til ekstra ordinær.
– Der er unge, som i området klistrer fodbold klistermærker på vores lygtepæle mv.. Vær obs på om det er jeres barn. Husk hvis bestyrelsen finder ud af, hvem det er, kan der komme et erstatningsansvar for rensning jf. ordensreglerne.
Tak til de fremmødte
