Referat for generalforsamling i grundejerforeningen Gurrehavegård d. 25. marts 2019
Repræsenteret på generalforsamlingen:
GHGV 46, 48, 50, 54, 56, 64
GHV 2, 7, 9, 18, 19, 20, 22, 25, 29, 30, 39 41, 45
Velkomst ved formanden (Henrik Andersen GHV20) som takkede for det pæne fremmøde (23 personer).
1. Valg af dirigent
Benny GHGV46 blev foreslået og valgt.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
2. Formandens beretning
Herefter blev ordet givet til formand Henrik Andersen:
Den nuværende bestyrelse blev valgt ved generalforsamlingen d. 5. marts 2018. På foreningsårets første bestyrelsesmøde den 11. april konstituerede bestyrelsen sig, og for de af jer, der ikke lige helt kan huske hvem, der sidder i bestyrelsen, er det:
Formand: Henrik Andersen, Gurrehavevej 20
Stedfortræder og sekretær: Jørgen Bang Cramwikt, Gurrehavevej 39
Bestyrelsesmedlem: Johannes Pedersen, Gurrehavegårdsvej 54
Bestyrelsesmedlem: Brian Rasmussen GHV29
Bestyrelsesmedlem: Michael Haagensen Jensen GHGV64
Administrator: Jørgen Jensen, Gurrehavevej 7 (valgt direkte på Generalforsamlingen)
Bestyrelsen har afholdt i alt 4 møder i løbet af 2018.
Fastelavn blev desværre ikke afholdt i 2018 og 2019, men der blev efterfølgende udtrykt ønske om at afholde fastelavn i foreningen. Interesserede arrangører kan kontakte bestyrelsen.
Arbejdsdagen i foråret blev gennemført, men med meget begrænset tilslutning (8-10 deltagere). Et forsøg på at afholde af en arbejdsdag i efteråret blev desværre aflyst pga. manglende tilslutning.
Bestyrelsen har foranlediget, at gyngerne er blevet nedtaget, da der er konstateret råd i de bærende stolper. Det er vurderingen, at der bør opsættes et nyt stativ, men derom senere.
Alle revner i asfalten blev repareret for en mindre udgift end budgetteret.
Endelig blev vores juletræ tændt på en novemberdag. Jørgen Jensen stillede sin carport til rådighed, og vi havde et par hyggelige timer i godt selskab med stor deltagelse. Også i år har GHV2 – nu ved Gitte og Peter – velvilligt stillet strøm til rådighed for foreningens juletræ. Det er en utrolig stor hjælp, som vi er meget taknemmelige for. Vi har nu lavet en aftale med Gitte og Peter, der betyder, at foreningen har betalt for etablering af et udendørsstik mod at vi kan få lov til også fremover at trække strøm til vort juletræ.
I løbet af 2018 er alle resterende byggegrunde blevet solgt. GHGV56 er blevet bebygget. På GHV8 er byggeriet godt i gang. På GHV21 forventes det, at der snart startes medens man på GHGV58 endnu ikke har fastlagt tidsrammen for byggeriet. Uanset skal der også her lyde et velment velkommen til vort område.
Afslutningsvis må vi konstatere, at foreningens økonomi er sund, og at der af forskellige årsager er en stor forskel mellem de budgetterede udgifter og de faktisk afholdte. Desværre har først jeg og siden Jørgen Bang besluttet at træde tilbage fra bestyrelsen. Heldigvis er det lykkedes at finde nogle kandidater – mere om det senere.
Aktivitetsplanen for 2019 er netop fastlagt, og datoerne er:
Søndag d. 24. november 2019: Juletræstænding
Lad mig slutte med først at takke bestyrelsen og administrator for det store arbejde, der er udført med højt humør og ikke mindst takke de medlemmer, der gennem aktiv deltagelse samt positive og konstruktive tilbagemeldinger har gjort det til en fornøjelse at sidde i bestyrelsen.
Mette GHV 18 oplyste, at hun gerne vil stå for at arrangere fastelavn til næste år, dvs. 2020.Beretningen er godkendt.
3. Godkendelse af regnskab
Michael gennemgik regnskabet for 2018. Der var ingen bemærkninger.
Regnskab blev herefter enstemmigt godkendt.
4. Godkendelse af budget
Michael fremlagde budget for 2019.
Der blev spurgt til, hvorfor volden bliver slået to gange om året. Bestyrelsen forklarede, at de nuværende to gange om året medvirker til at ukrudtet holdes nede.
Det blev foreslået fra flere fremmødte, at bestyrelsen overvejer at genoptage en eller flere arbejdsdage i 2019. Der var opbakning til at budgettere med vedligeholdelsesudgifter, hvis en arbejdsdag ikke bliver gennemført.
Derudover var der en opfordring til, at alle hjælper med at holde vores område pænt.
FM oplyste, at der er tale om en bevidst prioritering, når der i budgettet ikke er afsat midler til vejfonden. Dels blev der betalt ”dobbelt” ind i 2018, og dels vurderes det at være vigtigt for vores område, at vi får en velfungerende lejeplads, hvorfor det ret dyre gyngestativ er prioriteret ind.
Budgettet blev herefter enstemmigt godkendt.
5. Indkomne forslag
Der er ikke modtaget andre forslag end bestyrelsens forslag.
Forslag 1: Bestyrelsen foreslår nyt gyngestativ til 40.000 kr.
Spørgsmål fra forsamlingen:
Der blev spurgt, om der i forbindelse med gyngestativet er brug for en arbejdsdag, men det er der pt. ikke kalkuleret med, det modtagne tilbud er inkl nedtagning og opstilling. Siden det modtagne tilbud har Jørgen Jensen fundet en alternativ mulighed, som den nye bestyrelse må vurdere. Om der derefeter er brug for en beboerindsats må besluttes i den forbindelse.
Det er imidlertid planen at genanvende de nedtagne stolper til at udvide området med balancebomme, og her er der regnet med en beboerindsats.Beslutning: Enstemmigt vedtaget
6. Fastsættelse af kontingent for 2020
Bestyrelsen foreslår, at kontingentet for 2019 videreføres uændret i 2020, dvs. 2.500 kr. om året.
Kontingentet er enstemmigt vedtaget til 2.500 kr.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
På valg er:
Brian Rasmussen (GHV29) (modtager genvalg): Genvalgt
Henrik Andersen (GHV20) (genopstiller ikke)
Jørgen Bang Cramwikt (GHV39) (genopstiller ikke)
Micael (GHV45) og Jesper (GHV41) opstiller og er valgt til bestyrelsen for en 2-årig periode.
8. Valg af 0-2 suppleanter
Jørgen GHV7 er valgt som suppleant.
9. Valg af revisor
Vi har igen i år haft fornøjelsen af Mette GHV18 som revisor og ønsker at takke hende for indsatsen. Bestyrelsen foreslår, at Mette genvælges som revisor.
Mette er genvalgt.
10. Valg af administrator
Vi har ligeledes haft fornøjelsen af Jørgen GHV7 som administrator og ønsker at takke ham for indsatsen. Bestyrelsen foreslår, at Jørgen (GHV 7) genvælges som administrator.
Jørgen er genvalgt.
11. Eventuelt
Der blev spurgt til skader på kantsten i forbindelse med nybyggeri. Bestyrelsen har en god dialog med byggefirmaet, og det er aftalt med byggefirmaet, at de udbedrer skaderne ved byggeriets afslutning.
Det blev bemærket, at der har været nogle tilfælde af støj fra legepladsen. Det henstilles til at brugere af legepladsen tager hensyn til naboerne.
Formanden takkede Benny Resen for god direktion og fortsatte med at lukke denne generalforsamling med at sige tak for den udviste tillid. Jeg synes vi har et godt lille boligområde, og jeg synes, at vi skal lægge os i selen for at det kan fortsætte. Jeg tror det er en vigtig parameter for os alle, at vi kan føle os trygge og og hjemme i det område vi bor i, og til det hører, at man kan genkende dem man møde på området, og at vi alle føler et medansvar for at der ser ordenligt ud. Jeg håber, at der atter kan komme gang i arbejdsagene og at den nye bestyrelse vil fastholde vores populære juletradition.
Tak til mine bestyrelseskolleger for det arbejde, der er lagt i foreningens regi og en særlig tak til Jørgen Jensen for hans uopslidelige engagement til vores fælles bedste.
Mødet blev afsluttet i god ro og orden kl. 20:30.