Dagsorden til ordinær generalforsamling 2021
Onsdag d. 18. august 2021 kl. 19.30
Generalforsamlingen finder sted på:
Legepladsen på Gurrehavevej
Dagsorden for generalforsamlingen i henhold til foreningens vedtægter § 8 stk. 4:
- Valg af dirigent
- Beretning fra formand eller bestyrelse
- Godkendelse af årsregnskab (se bilag)
- Godkendelse af budgetforslag (se bilag)
- Indkomne forslag
a. Forslag #1 – Asfaltarbejde
b. Forslag #2 – Placering af foreningens midler
c. Forslag #3 – Fordeling på flere banker
d. Forslag #4 – Arbejdsgruppe omkring opvarmningsformer
e. Forslag #5 – Affaldssortering - Langtidsplan for foreningen forventninger til kontingentet de næste 15-20 år.
- Fastsættelse af kontingent (for 2022). Bestyrelsen foreslår, at kontingentet fastsættes uændret til 2500 kr. pr. år.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er:
a. Brian Rasmussen (GHV29) (modtager ikke genvalg)
b. Jesper Andersen (GHV41) (modtager ikke genvalg) - Valg af 0-2 suppleanter
- Valg af revisor
- Valg af administrator
- Eventuelt
Forslag til vedtagelse på den ordinære generalforsamling må for at blive behandlet være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen (4. august 2021). Herefter skal bestyrelsen foranledige, at forslagene fremsendes eller omdeles til medlemmerne senest 7 dage før generalforsamling (11. august 2021) finder sted.
Såfremt et forslag indbragt for generalforsamlingen påtænkes at belaste foreningen økonomisk skal det angives hvad en evt. vedtagelse vil koste. Uden beløbsangivelse kan der ikke på generalforsamlingen træffes beslutning.
Forslag, der bringes under generalforsamlingens agenda 12 (Eventuelt), kan ikke bringes til afstemning på den igangværende generalforsamling. Svar udbedes senest 10. august 2021 ved at sende en mail til: GF@gurrehavegaard.dk
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
—————————————————————————————————————————-
Forslag #1: Asfaltarbejde (Fremsat af bestyrelsen)
Bestyrelsen har sammen med rådgivning fra asfaltfirma foretaget inspektion af vores veje i grundejerforeningen – nedenfor er præsenteret 3 optioner, som generalforsamlingen bedes tage stilling til:
a)
Der ønskes ikke truffet nogen beslutning omkring veje, da det aktuelt vurderes, at vejene i grundejerforeningen er i en sådan stand, at der ikke skal foretages større reparationer. Løbende tætning af revner sker – som normalt – på foranledning af bestyrelsen.
Situationen genvurderes på næste generalforsamling.
b)
Det besluttes, at vores veje får et nyt slidlag og de mindre skader, som aktuelt er kommet – primært omkring brønde – udbedres nu, inden den underliggende vejkasse bliver ramt. Revner vil blive repareret – og forventes dermed ikke at træde frem i en årrække. Der foretages alle nødvendige fræsninger, således at vejene fremstår med et pænt og ensartet indtryk.
Afstribning etableres i henhold til tidligere og gældende lovgivning.
Den samlede udgift vil andrage: 1.000.000 kr.
Arbejdet påbegyndes 1. halvår af 2022.
c)
Det besluttes, at arbejdet beskrevet i pkt. b skal gennemføres, men vi afventer 3-5 år med udførslen. Den samlede udgift forventes (med forbehold) at afdrage 1.000.000 kr. + 2% i inflation pr. år. Hertil skal lægges, at der forventeligt skal lave reparation af underliggende vejkasse 2-5 steder, ligesom der i perioden vil være løbende udgifter til renovering af revner mv. I perioden vil det også være nødvendigt at forbedre afstribning, da denne er nedslidt flere steder.
Aktuelt tilbud: 1.000.000 kr.
Forventet stigning på f.eks. 5 år: 2% pr. år, i alt 10% – anslået kr. 100.000
Udgifter til større renovering – anslået 4 vejkasser (dyb renovering) x 25.000 – i alt kr. 100.000
Løbende renovering i 5 år (som ellers ikke ville være nødvendigt): 5.000 – 20.000 kr. pr. år, anslået max. kr. 100.000
Samlet kan vi forvente, at udgifterne til vejrenovering om 5 år, inkl. udgifter i den mellemliggende periode anslået vil løbe op i ca. 1.300.000
Bestyrelsen er delt i spørgsmålet omkring løsning a-b-c, og anmoder generalforsamlingen om at træffe beslutning i sagen
Forslag #2: Placering af foreningens midler (Fremsat af bestyrelsen)
Dette forslag kommer kun til behandling, hvis forslag #1 ender med beslutning a eller c. Såfremt løsning b besluttes, trækkes forslag #2, da det ikke længere vil være nødvendigt.
På generalforsamlingen den 18. august 2020 behandlede generalforsamling stillingtagen til den likvide beholdning. Der var tydelig indikation på, at generalforsamlingen ønskede en risiko spredning på to banker.
Bestyrelsen har ikke effektueret denne beslutning af to årsager.
Dels pga. behandlingen af vores vejsituation, der grundet Covid-19 har været svært at gennemføre og der evt. vil reducere den likvide beholdning og dels ønsket om at afdække evt. alternativer.
Bestyrelsen anmoder generalforsamlingen om, at
a) Bekræfte, at der ønskes en risikospredning på 2 banker, men de omkostninger, som dette naturligvis vil medføre.
b) Investering i lavrisiko investeringsforening
Bestyrelsen er delt i spørgsmålet omkring løsning a-b, og anmoder generalforsamlingen om at træffe beslutning i sagen.
Tilføjet i forbindelse med opdatering af dagsorden:
Det skal understreges, at den manglende gennemførsel af opdeling på flere banker skyldes de anførte forhold – og har ikke noget med bestyrelsens manglende vilje og/eller lign.
Forslag #2a: Placering af foreningens midler – ændringsforslag (Fremsat af Pernille og Henrik Anderen, GHV 20)
Det fremgår af indkaldelsen, at en del af bestyrelsen er uenige med generalforsamlingens beslutning sidste år, og at man derfor ønsker, at generalforsamlingen 2021 igen skal tilkendegive sin mening!? Vi finder det meget forkert – for ikke at sige utilstedeligt – at en del af bestyrelsen grundet uenighed med generalforsamlingens beslutning bevirker, at denne ikke bringes til udførelse.
Vi er fortsat af den opfattelse, at tvungne medlemmer i en forening ikke kan tvinges til at ”spille” med foreningens formue. Det anføres, at det vil have omkostninger at etablere to bankforbindelser. Har bestyrelsen beregnet udgiften til ”negativ rente” sammenholdt med disse påståede merudgifter? Uanset resultatet heraf er det en kendsgerning, at tabet ved selv en ”lavrisiko” (dvs. ikke ”risikofri”) placering i uheldigt fald kan blive betydeligt større.
Det foreslås derfor, at emnet alene behandles som en gennemgang af omkostninger ved to-bank løsningen sammenholdt med rentebyrden ved uændrede bankforhold a) hvis der ikke iværksættes asfaltarbejde og b) hvis der iværksættes asfalt.
Forslag #3: Fordeling på flere banker (Fremsat af Pernille og Henrik Andersen GHV20)
Såfremt asfaltarbejdet iværksættes, vil foreningens formue blive nedbragt i en sådan grad, at omkostningen ved etablering af en to-bank løsning overstiger (?) udgiften til negative renter.
Det foreslås derfor, at to-bank løsningen først iværksættes, når negativ renten overstiger ekstraomkostningen ved en to-bank løsning.
Forslag #4: Arbejdsgruppe omkring opvarmningsformer (Fremsat af Erling Jensen, GHV 27)
Det foreslås, at Grundejerforeningen nedsætter en arbejdsgruppe der – med konkret udgangspunkt i vores Grundejerforening – skal belyse hvilke opvarmningsformer der kan erstatte de nuværende gasfyr, som står til at blive udfaset senest år 2030.
Refereringen har i år 2020 sammen med et flertal i Folketinget indgået en klimaaftale, hvor bl.a. fremgår, at gasfyr til opvarmning af husstande, skal afløses af ”grøn fjernvarme eller elektriske varmepumper”
Skal alle husstande i gang med at skifte opvarmning, kommer vi let til alle ”til at opfinde den dybe tallerken igen”, og derfor ideen om en arbejdsgruppe som kunne afdække en rækkes spørgsmål og give en række anbefalinger og gode råd.
Arbejdsgruppen skal (forsøge) at skabe overbliv over hvilke af de 2 nye opvarmningsformer af ovennævnte der bliver mulige her.
Grøn fjernvarme?
Det må kunne undersøges om kommunen eller Helsinge Fjernvarme har planer om kollektiv opvarmning her og i givet fald tidshorisont.
Elektriske varmepumper?
• hvordan kommer man i gang med den proces? – hvem kontakter man? hvad er økonomien?
• Ved opsætning er der krav om afstand til skel og hvad med støj i fra varmepumpe forhold til naboer.
• hvad med.. ? (ja der er rigtig mange flere spørgsmål)
Det gamle gasfyr?
• Hvornår skal jeg skifte/ hvad hvis jeg ikke ønsker at skifte?
• Hvad med afmontering af gasfyret?, og økonomi hermed?
• Afkoblingsordning fra gasnet – økonomi, tidssfrister ect?
• Hvad med …? (ja der er sikkert mange flere spørgsmål)
Arbejdsgruppen kunne bemandes med 3-5 personer som har interesse og (helst) indsigt i nogle af ovenstående spørgsmål, heraf mindst 1 person fra eller udpeget af bestyrelsen. Jeg selv stiller mig til rådighed for arbejdsgruppen, hvis ønsket.
Arbejdsgruppen refererer og afrapporterer til bestyrelsen f.eks. inden udgangen af 2021.
Bestyrelsen gør rapporten tilgængelig på hjemmesiden evt. suppleret med bemærkninger i forhold til hvad arbejdsgruppen er kommet frem til.
Økonomien i dette projekt er som udgangspunkt 0 kr.
Deltagelse i arbejdsgruppen er uden vederlag.
Det kan (måske) blive nødvendigt at indhente en attest/udtalelse fra en myndighed som der skal betales for, og måske er det nødvendigt at konsultere en ekspert for at kvalitetssikre indhold.
Udgift hertil vil ikke overstige kr. 5.000
Forslag #5: Affaldssortering (Fremsat af Henrik og Pernille, GHV 20)
Gribskov kommune har indkaldt til borgermøde om den nye affaldssortering. Det fremgår, at grundejerforeninger her har mulighed for dels at blive bedre informeret om de kommende nye regler og dels har mulighed for at komme med forslag og kommentarer i forhold til den praktiske gennemførelse. Hvem fra bestyrelsen deltager i dette møde? Og har bestyrelsen gjort sig tanker om, hvorvidt de mange små parceller i området frembyder en særskilt problematik i forhold til sortering i ti forskellige kategorier. Vi tænker bl.a. på plads til de mange ekstra skraldespande. Vi skal anmode bestyrelsen om at give en orientering om sagen på generalforsamlingen.
Bestyrelsen foreslår at der nedsættes en arbejdsgruppe som kigger på affaldssortering og kommer med forslag til hvordan vi kan gøre det i vores grundejerforening.