1. Valg af dirigent
Erling meldte sig frivilligt som dirigent
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
2. Formandens beretning
Herefter blev ordet givet til bestyrelsesmedlem Jørgen Jensen:
I år er der kommet ny bestyrelse og ny formand, den nye formand er Christina Lovatt Ørlund, men da Christina aldrig har været formand, så er det blev aftalt at Jørgen Jensen hjælper til på siden linjen.
Bestyrelsen fortalt om hvad der er sket det sidste år. Der var blevet gjort opmærksom på at der skulle være tydelige hajtænder, det er et lovkrav, så derfor blev det hurtigt besluttet at det skulle sættes i gang og er blevet udført. Bestyrelsen har også besluttet at vi i år får Helsinge Kloakservice ud for at rense vores kloakker så vi kan få renset dem helt i bund. Dette kommer til at koste omkring 5.000 kr., men hvis vi vælger at bruge Helsinge Kloakservice fremover, så kan vi få en fast pris som fast kunde, som vil være på omkring 4.000 kr. pr. gang.
Nordkysten har været ude vedrørende muligheden for at lave vores revneforsejling, men der er desværre ikke sket videre i denne sag så der var tale om vi selv kunne stå for denne opgave, men det er desværre ikke en mulighed. Der bliver undersøgt nye muligheder for at få revnerne lavet rundt i vores område inden revnerne bliver værre.
Den tidligere havemand er blevet opsagt grundet at der ikke blev vedligeholdt den aftale man havde med ham. Vi har desværre betalt for en ydelse som vi ikke har fået og der var stor utilfredshed med den manglende græsslåning.
Med hensyn til den hvide ejendom og hele problematikken om de biler som holdt parkerede ude på vejen, der er blevet skrevet til kommunen, bestyrelsen har dog aldrig modtaget svar på henvendelsen, men vi kunne se at der var blevet handlet på det da bilerne ikke længere holdt på vejene samt stolperne ind til selve deres lejligheder er nu fjernet så de kan køre helt op til deres lejlighed og holde der. Der er kommet ny administrator og hen hedder Daniel, han virker meget samarbejdsvillig og lyttende, så vi håber at der kan komme en god dialog om hvad vi gør ved stenene som lægger på indfaldsvejene og som ødelægger vejen.
Beretningen er hermed godkendt.
3. Godkendelse af regnskab
Mette gennemgik regnskabet for 2022. Vi har brugt nogen penge på vores grønne område, og der er igen blevet overført 100.000 kr. til vores vejfond. Der er ikke blevet brugt så meget på administration i år. Vi har dog brugt lidt penge på diverse i form af vores juletræ og belysning til det.
Vi undersøger muligheden for at skifte bank så vi kan undgå de mange renteudgifter. Bestyrelsen blev kontaktet vedr. en fogedret sag fra 2017, da grundejerforeningen havde et tilgodehavende fra en tidligere beboer. Denne sag er nu afsluttet og vi fik ikke de 2.500 kr. som vi var berettet til. Vi kommer til at skifte regnskabssystem som gør det nemmere at håndtere, så næste gang vi udlevere et regnskab til generalforsamlingen, så vil det være sat anderledes op.
Regnskab blev herefter godkendt. Dog mangler revisors påtegning i regnskabet (jfr. Vedtægter § 14 stk. 3) og revisors påtegning og evt. bemærkninger til regnskabet fremlægges på den ekstraordinære generalforsamling den 16. marts 2023
4. Godkendelse af budget
Bestyrelsen har haft budget oppe og vende, men har ikke udarbejdet forslag, idet resultat af afstemning af indkomne forslag skal indarbejdes i budgettet.
Derfor blev det besluttet at Mette udarbejder et budget, hvor resultatet af afstemning af indkomne forslag er indarbejdet, og det skal derefter godkendes på den ekstraordinære generalforsamling som bliver afholdt den 16. april kl. 16.00 på Legepladsen.
Der blev snakket om hvorvidt bestyrelsen kan råde over et beløb uden at det skal op på en generalforsamling. Det beløb er sat til 10.000 kr.
5. Indkomne forslag
Forslag 1: Skur til grundejerforeningens redskaber
Bestyrelsen vil gerne have opført et skur som kan bruges til grundejerforeningens redskaber i stedet for at det lægger hos en af beboerne.
Forslaget var at skuret kunne lægge imellem fodboldbanen og søen, det faldt ikke i så god jord derfor vil bestyrelsen tage fat i kommunen og undersøge andre muligheder for placering af skuret. Placeringen af skuret skal endelige godkendes på den ekstraordinær generalforsamling den 16. april 2023 kl. 16.00. Bestyrelsen skal også lige søge om godkendelse og afventer svar på dette.
Forslag enstemmigt vedtaget.
Forslaget er hermed godkendt men afventer godkendelse på placering af skuret.
Forslag 2: Oprettelse af haveudvalg
Da der er stor utilfredshed vedr. den nu opsagte havemand, forslår Jørgen Jensen GHV 7 at der bliver oprettet et haveudvalg. Haveudvalget kommer til at vedligeholde vores grønne områder, piletræerne samt eventuelt volden.
Der bliver bedt om 25.000 kr. til køb af maskine, det er engangsudbetaling og efterfølgende vil det koste 30.000 kr. om året.
Afstemning: For forslag 13 imod forslag: 8
Forslaget er hermed godkendt
Forslag 3: Hjertestarter
Forslaget er om, grundejerforeningen skal have deres egen hjertestarter. Den skal hænge i et skab med strøm i, lige når du kommer ind i området. Forslaget er, at den bliver hængt ved Gurrehavegårdsvej 30 på den gule væg. Den koster 25.000 kr. også vil der være udgifter til strøm ca. 1095 kr. om året samt service på omkring 1.200 kr. om året.
Forslag enstemmigt vedtaget
Forslaget blev vedtaget men budget for service og forsikring på hjertestarteren skal tages op på den ekstraordinære generalforsamling.
Forslag 4: Parkering på veje og vendepladser
Forslaget blev trukket tilbage da det mere var en opfordring til at man parkerer hensigtsmæssigt og bruger sin egen indkørsel så vidt muligt.
6. Fastsættelse af kontingent for 2023
Bestyrelsen foreslår, at kontingentet for 2023 videreføres uændret i 2024, dvs. 2.500 kr. om året.
Kontingentet er enstemmigt vedtaget til 2.500 kr.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
På valg er:
Michael Holst Christiansen (GHGV45) modtager ikke genvalg
Johannes Pedersen (GHGV54), Genvalgt
Nye i bestyrelsen:
Nicolaj Karlsen (GHGV34)
8. Valg af 0-2 suppleanter
Ingen er valgt som suppleant
9. Valg af revisor
Erling Jensen er valgt til revisor (GHV27)
10. Valg af administrator
Mette Jensen (GHV18) er genvalgt.
11. Eventuelt
- Skadereder i piletræerne skal rives ned
Skaderederne skal rives ned og de bliver revet ned i forbindelse med klipning af piletræerne. Der skal nemlig lejes en maskine til denne opgave.
- Undersøgelse af PFAS og PFOS – Baunehøj vandværk
Man kan altid gå ind på deres hjemmeside og se seneste målinger vedrørende PFAS og PFOS. Den seneste måling viste, at der ingen spor af disse giftstoffer var til stede.
- Fællesarrangementer
Der er opbakning til at der afsættes midler til fællesarrangementer.
- Telt
Der blev spurgt til indkøb af telt som kunne bruges til evt. sommerfester eller andre fællesarrangementer. Der var opbakning til dette og der bliver derfor set på at muligheden for dette.
- Arbejdsdagen i år – Dato følger
Der skal males på legepladsen og vi skal have fundet en måde hvor vi kan beskytte de stolper som står ude mod vejen. Vi skal også have fundet en måde hvori vi kan undgå at kattene går i sandkassen på legepladsen, vi har hidtil brugt kanel, men det ser ikke ud til at det virker længere.