Referat for generalforsamling i grundejerforeningen Gurrehavegård d. 5. marts 2018
Repræsenteret på generalforsamlingen: GHGV46, GHGV50, GHGV54, GHV7, GHV14, GHV20, GHV22 (ved fuldmagt), GHV27, GHV29, GHV34, GHV39
Velkomst ved formanden (Henrik GHV20)
- Valg af dirigent
Henrik GHV20 valgt.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
- Formandens beretning
Den nuværende bestyrelse blev valgt ved generalforsamlingen den 3. april 2017. På foreningsårets første bestyrelsesmøde den 24. april konstituerede bestyrelsen sig, og for de af jer, der ikke lige helt kan huske hvem, der sidder i bestyrelsen, er det:
Formand: Henrik Andersen, Gurrehavevej 20
Stedfortræder og sekretær: Jørgen Bang Cramwikt, Gurrehavevej 39
Bestyrelsesmedlem: Johannes Pedersen, Gurrehavegårdsvej 54
Bestyrelsesmedlem: Brian Rasmussen GHV29
Bestyrelsesmedlem: Jesper Krogh, Gurrehavevej 11
Administrator: Jørgen Jensen, Gurrehavevej 7 (valgt direkte på Generalforsamlingen)
Bestyrelsen har afholdt i alt 3 møder siden sidste generalforsamling.
Første aktivitet i 2017 stod Jesper Kristensen for, idet han igen i 2017 stod for et fint fastelavns arrangement på legepladsen. Vejret var absolut ikke venligt stemt, men nogle få seje børn og forældre stillede op og fik gjort kål på de to tønder. Tak til alle for en god dag.
Bestyrelsen har i mere generel form drøftet foreningens arrangementer og har besluttet, at vi fremover kun vil arrangere den årlige juletræstænding, da der ikke synes behov for andre aktiviteter for tiden.
Da der på generalforsamlingen var stillet tillægsforslag til det vedtagne forslag om anlæg af en flisesti, var der en del aktiviteter for at få indstillet om tilladelser fra kommunen, både for så vidt angik anlæg og hvad angik snerydning. For at få tillægsforslaget behandlet (jord for enden af fodboldbanen) indkaldte bestyrelsen til en ekstraordinær generalforsamling den 21. maj som optakt til årets arbejdsdag. Anlægget blev godkendt, men desværre viste det sig ikke muligt at opnå dispensation for snerydningspligten på en flisebelagt sti. Da generalforsamlingens godkendelse af projektet var givet under en formodning om, at foreningen ikke ville have udgifter til snerydning, har bestyrelsen ikke iværksat anlægsarbejdet men overvejet en række alternative løsninger, som imidlertid ikke er fundet tilfredsstillende. Derfor dagens forslag om at aflyse projektet.
Den ekstraordinære generalforsamling forløb som nævnt fint og efterfølgende leverede deltagerne en solid arbejdsindsats, så der blev rettet kanter, renset kloakker og malet træværk. Tak til alle deltagere for en god dag.
Endelig blev vores juletræ tændt på en novemberdag. Jørgen Jensen stillede sin carport til rådighed, og vi havde et par hyggelige timer i godt selskab og trods vejret med stor deltagelse. Også i år har Jette og Torben velvilligt og vederlagsfrit stillet strøm til rådighed for foreningens juletræ. Det er en utrolig stor hjælp, som vi er meget taknemmelige for. Foreningen har kvitteret med en beskeden gave.
I 2016 blev det selskab, der ejer GHGV 56 som bekendt erklæret konkurs. Foreningen havde derfor et udestående med boet, der imidlertid viste sig ikke at indeholde tilstrækkelige midler til at vores krav kunne indfries. Den manglende betaling indgår derfor i regnskabet som et tab.
Ellers kan vi jo glæde os over, at det våde sommervejr 2017 i nogen udstrækning har begrænset de gener, som gåsebillerne ellers har beredt os. Lad os håbe, at de nu har fundet bedre ”græsgange” andre steder.
Vi har kørt forsøg med selv at lukke hullerne i asfalten, hvilket har gjort, at vi ikke i 2017 har benyttet et tilbud fra Colas om asfalt reparation. Bestyrelsen har imidlertid besluttet, at vi fremover må acceptere den udgift, som vedligeholdelsen udgør, hvorfor der også i 2018 budgettet er reserveret midler til dette. Det er samtidig besluttet at forsøge at finde nogle mindre og forhåbentlig billigere tilbudsgivere.
Afslutningsvis må vi konstatere, at foreningens økonomi er sund, og at der er en stor forskel mellem de budgetterede udgifter og de faktisk afholdte. Jeg har nævnt, at vi ikke har anlagt den påtænkte sti. Derudover har vi kørt forsøg med selv at lukke hullerne i asfalten, hvilket har gjort at vi ikke har benyttet et tilbud fra Colas om asfalt reparation. Endelig har vi, efter at have påpeget en række mangler ved det udførte arbejde omkring nye hajtænder og skilte, endnu ikke modtaget nogen regning. Mere herom i regnskabsaflæggelsen.
Aktivitetsplanen for 2018 er netop fastlagt, og datoerne er:
Søndag d. 6. maj 2018: Arbejdsdag
Søndag d. 25. november 2018: Juletræstænding
Lad mig slutte med først at takke bestyrelsen og administrator for det store arbejde, der er udført med højt humør og ikke mindst takke medlemmerne, der gennem aktiv deltagelse samt positive og konstruktive tilbagemeldinger har gjort det til en fornøjelse at sidde i bestyrelsen.
Beretningen er godkendt uden bemærkninger.
- Godkendelse af regnskab
De 2000 kr. mindre i indtægter fra 2016 vedr. GHGV 56 er afskrevet i forbindelse med at konkursboet er lukket. Bemærk det ret store mindreforbrug i forhold til budget, som hænger sammen med, at vi dels ikke har benyttet et modtaget tilbud om reparation af vejene, dels ikke har gennemført den planlagte flisebelagte sti. Endelig har vi som nævnt endnu ikke modtaget regning for de nye hajtænder og skilte.
Revisor har godkendt regnskabet uden anmærkninger.
Spørgsmål: Hvad er saldoen på vejkontoen?
Svar: Saldoen er ca. 515.000 kr.
Regnskab blev herefter godkendt.
Tak til administrator Jørgen GHV7 for det gennemførte store stykke arbejde og til revisor Mette GHV18 for grundig revision.
- Godkendelse af budget
Henrik fremlægger budget.
Budgettet er godkendt uden bemærkninger.
- Indkomne forslag
Der er ikke modtaget andre forslag end bestyrelsens forslag.
Vi behandler bestyrelsens forslag:
Forslag 1: Bestyrelsen foreslår ekstra overførsel til vejfonden på 25.000 kr. pga. overskud på driften
Henrik redegjorde for baggrunden
Spørgsmål fra forsamlingen: Ingen
Beslutning: Enstemmigt vedtaget
Forslag 2: Bestyrelsen foreslår, at flisesti mellem GHV34 og GHGV68 ikke etableres pga. krav om snerydning
Det er bestyrelsens opfattelse, at rationalet bag flisestien mest var at sikre en tør og fast sti, der kan benyttes af børn på løbehjul og rulleskøjter samt af barnevogne mv. Udgifterne til snerydning af stien vil overstige prisen for rydning af alle foreningens øvrige arealer.
Kommentar fra forsamlingen: Er det muligt at lægge grus mellem GHV34 og GHV61?
Svar: Bestyrelsen kigger på det.
Beslutning: Enstemmigt vedtaget
Forslag 3: Bestyrelsen foreslår ekstra overførsel til vejfonden på 50.000 kr., hvis flisestien droppes.
Det er bestyrelsens opfattelse, at de ret store summer står bedre på foreningens vejkonto, hvor der kræves to underskrifter for at hæve.
Spørgsmål fra forsamlingen: Ingen
Beslutning: Enstemmigt vedtaget
Forslag 4: Bestyrelsen foreslår etablering af bom på sti ved GHV34. Pris: ca. 4.000 kr.
Bommen var en integreret del af stiprojektet, og udformningen af bommen vil afhænge af, om der skal kunne komme snerydningsmateriel igennem eller ej. Hvis stien er droppet finder bestyrelsen, at det fortsat er hensigtsmæssigt for sikkerheden at opsætte en spærrebom, så børn ikke uforvarende kører hurtigt og ubetænksomt fra græs til ved GHV34.
Spørgsmål fra forsamlingen: Ingen
Beslutning: Enstemmigt vedtaget
Forslag 5: Foreningens festtelt fylder en del, og det er svært at finde opbevaringsplads dertil. Bestyrelsen foreslår at sætte det på auktion.
Bestyrelsen har tidligere overvejet at lade opføre et redskabsskur til opbevaring af diverse effekter. Det er imidlertid bestyrelsens vurdering, at dette ikke er aktuelt, så længe der ikke er større tilslutning til fælles aktiviteter. Teltet ligger og forfalder, hvorfor det anses for hensigtsmæssigt at sælge. Auktionen vil foregå via nettet og email.
Spørgsmål fra forsamlingen: Ingen
Beslutning: Forslaget er vedtaget.
- Fastsættelse af kontingent for 2018
Bestyrelsen foreslår, at kontingentet for 2017 videreføres uændret i 2018, dvs. 2.500 kr. om året.
Kontingentet er enstemmigt vedtaget til 2.500 kr.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
På valg er:
Johannes Pedersen (modtager genvalg): Genvalgt.
Jesper Krogh (ønsker ikke genvalg).
Michael Haagensen Jensen (GHGV64) er valgt.
- Valg af suppleanter
Niels GHV34 er valgt som suppleant.
- Valg af revisor
Vi har igen i år haft fornøjelsen af Mette GHV18 som revisor og ønsker at takke hende for indsatsen. Vi er informeret om, at Mette gerne fortsætter, hvorfor bestyrelsen indstiller til genvalg.
Mette er genvalgt.
- Valg af administrator
Foreningen har haft særdeles stor gavn af Jørgens (GHV 7) indsats – ikke kun som en nøjeregnende administrator, men også som en meget aktiv bidragyder i alle bestyrelsens og foreningens aktiviteter.
Bestyrelsen anbefaler genvalg.
Jørgen er genvalgt.
- Eventuelt
Nabohjælp: Foreningen er blevet kontaktet af Nabohjælp. Johannes gennemgik materialet fra Nabohjælp.
En beboer havde oplevet indbrud i sin bil, mens den var parkeret i skoven. Hermed en generel advarsel om indbrud fra biler.
Mødet hævet i god ro og orden kl. 20:25