Bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Gurrehavegård
Bestyrelsesmøde mandag d. 15. januar 2018 kl. 20:00 hos Henrik
Tilstede: Henrik GHV20, Johannes GHGV54, Jørgen J. GHV7, Jesper GHV11, Brian GHV29 og Jørgen B. GHV39
Fraværende: Niels GHV34
- Velkomst
- Siden sidst
- Status på hajtænder – vi afventer en afklaring på de fremsendte fejl og mangler.
- Gadespejl mellem Gl. Amtsvej – kommunen vil ikke opsætte gadespejl. Det er besluttet ikke at foretage yderligere.
- Juletræ – 4 m træ. Nye kæder købes næste år, hvis der er nogen, der ikke virker.
- GHGV64 – solgt – Jørgen J. sørger for velkomstkurv. Jørgen B. laver velkomstbrev. Tak til GHV2 for strøm til juletræ. Jørgen J. køber.
- Generalforsamling
Mandag d. 5/3-18 kl. 19:30
Jørgen J. sørger for bestilling af Bjørnhøjskolens kantine
Jørgen J. sørger for indkøb af forplejning
Bestyrelsen mødes ca. kl. 19.
Forslag til afstemning på generalforsamlingen:
- Kommunen vil ikke fritage foreningen for snerydningspligten på en fremtidig sti. Bestyrelsen foreslår derfor, at projektet droppes. Den årlige udgift til snerydning er vurderet til ca. 6-7.000 kr. Anlægsprisen vurderes til 40.000 kr.
- Hvis flisestien droppes, foreslår bestyrelsen, at der overføres 50.000 kr. ekstraordinært til vejfonden.
- Etablering af bom ved GHV34: Pris 5.000 kr.
- Bestyrelsen foreslår, at der indbetales 25.000 kr. ekstra til vejfonden pga. overskud på driftskontoen, dvs. samlet 100.000 kr. (plus evt. ovennævnte 50.000).
- Foreningens festtelt fylder en del, og det er svært at finde opbevaringsplads dertil. Bestyrelsen foreslår at sætte det på auktion.
Information om nabohjælp: Johannes laver præsentation på generalforsamling.
Jørgen J. snakker med skolen vedr. lån af projektor.
Henrik sender regnskabet til revisoren.
Henrik sender budget 2018 til bestyrelsen til kommentering
Jørgen J. kontakter mulige kandidater til den ledige bestyrelsespost.
Jørgen B. udsender indkaldelse.
- Vejenes tilstand
Der afsættes penge i budgettet til at reparere huller og revner i vejene.
- Bestyrelsens julefrokost
Vi holder fast i d. 26/1 kl. 19.
- Eventuelt
Det flyder med fyrværkeriaffald i området. Det henstilles til beboerne at fjerne fyrværkeri og andet affald på fællesarealerne. Brian skriver en besked i foreningens facebook-gruppe.
- Mødeplan
Næste møde aftales efter generalforsamlingen. Dog aftalt tentativt møde den 19. februar kl. 20 med det formål alene at behandle eventuelle indkomne forslag.
Rækkefølge for at lægge hus til møder: Brian -> Jesper -> Johannes -> Jørgen J. -> Jørgen B. -> Henrik