Bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Gurrehavegård
Bestyrelsesmøde onsdag d. 11. april 2018 kl. 20:00 hos Brian
Tilstede: Johannes GHGV54, Jørgen J. GHV7, Brian GHV29, Michael GHGV64, Henrik GHV20 og Jørgen B. GHV39
Fraværende: Niels GHV34
- Velkomst
Velkommen til det nye bestyrelsesmedlem Michael, der bor GHGV64.
- Konstituering
Henrik har tilbudt at fortsætte som formand, hvilket den øvrige bestyrelse bakker op omkring.
Jørgen B. fortsætter som sekretær.
- Asfaltarbejde
Brian og Jørgen J. tager en runde og registrerer skader på et A3 kort over området og kontakter asfaltentreprenører med henblik på indhentning af tilbud. Jørgen B. sørger for print og scanning af kort.
- Arbejdsdag søndag d. 6. maj 2018 kl. 10
Planlægning af opgaver:
– Montage af stibom ved GHV34/GHV61. Jørgen B. bestiller stibomme.
– Udskiftning af stolpe til legeplads. Jørgen J. kontakter trælast.
– Tre hold á tre personer til rensning af kloaker
– Fjerne nedgravede stubbe pga. råd
– Legepladsen skal olieres/smøres (4 pers.) (forudsætter tørvejr)
– Oliering af overside af borde-bænke-sæt (8 pers.) (forudsætter tørvejr) (hvis der er tilstrækkeligt fremmøde)
– Fodboldmålene olieres (2 pers.) (forudsætter tørvejr)
– Afretning af kanten langs sand på legepladsen og rivning af sandet på legepladsen (2-4 pers.)
– Beskæring af træer i området samt buske langs sti bag GHV45-51 (2 pers.)
– Fejning af stam- og stikveje (hvis der er tilstrækkeligt fremmøde)
Uddelegering af opgaver:
– Indkøb af olie, pensler, stolpebeton, stolpe til legeplads (Jørgen J.)
– Bestilling af stibom (Jørgen B.)
– Indkøb af øl, vand (Jørgen J.)
– Pizzaer indkøbes på dagen
– Jørgen B. skriver en indkaldelse til arbejdsdagen og lægger på hjemmeside
– Jørgen B. sørger for at holde styr på tilmelding
– Udsendelse af reminder på hjemmesiden/facebook: Jørgen B.
– Arbejdsdagen aflyses i tilfælde af meget dårligt vejr.
- Eventuelt
Intet at bemærke.
- Mødeplan
Næste møde: Mandag d. 27. august kl. 20 hos Johannes.
Rækkefølge for at lægge hus til møder: Johannes -> Jørgen J. -> Jørgen B. -> Henrik -> Michael -> Brian