1. Valg af dirigent
Henrik (GHV 20) blev valgt som dirigent.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
2. Formandens beretning
Herefter blev ordet givet til bestyrelsesmedlem Jørgen Jensen:
Da der var storm, var der desværre nogle træer, som blev væltet, og det blev vurderet af haveudvalget at disse ikke kunne reddes hvorfor de blev fældet. Hvis vi skulle have reddet dem, ville det komme til at koste et sted imellem 12.000 – 20.000 kr., og der ville stadig ikke være en garanti for, at det ville lykkes.
Vi har i løbet af året fejet stenene ind fra den hvides bloks parkeringsplads for at undgå yderligere skader på stamvejen. Det er imidlertid håbløst, hvorfor der – indtil videre uden held – søges opnået kontakt med ejer, så vi kan få en permanent løsning på problemet. Der bliver sået og slået græs efter behov. Haveudvalget er også gået i dialog med kommunen vedrørende søen, især hybenbuskene, om vi eventuelt kan fjerne dem helt eller bare klippe dem helt i bund.
Hjertestarteren er blevet brugt 2 gange på et år. Jørgen får besked, så snart den tages i brug, så han kan aktivere vores serviceaftale på hjertestarteren efter brug.
Vedrørende legepladsen føres der protokol over vedligeholdelsestilstanden og eventuelle skader, så det sikres, at den altid er i sikkerhedsmæssig forsvarlig stand. Haveudvalget har fjernet stolperne, som bar hegnet ved legepladsen, fordi de var så rådne, at de var i fare for at knække, hvis et barn skulle svinge sig i tovværket mellem dem.
Haveudvalget fører protokol over de gennemførte aktiviteter.
Der bliver indkøbt et telt, når skuret er blevet bygget færdigt, forventeligt i løbet af foråret eller forsommeren. Teltet vil blive lagt i skuret, så det både kan lejes ud, men også så vi kan få gang i nogle sommerfester og lære hinanden bedre at kende.
Beretningen blev godkendt.
3. Godkendelse af regnskab
Mette gennemgik regnskabet for 2023. Der er brugt penge på et nyt betalingssystem, som fremover skal stå for at udsende faktura vedr. kontingent og meget mere, og der er igen i år blevet overført 100.000 kr. til vores vejfond. Der er ikke blevet brugt så meget på administration i år. Vi har dog brugt lidt penge på diverse i form af vores juletræ og belysning til det.
Der er blevet brugt 30.000 kr. til haveudvalget, og de penge er brugt til haveredskaber men også til honorering af havneudvalgets medlemmer. For hver 5 timer, så får de et gavekort på hver 250-500 kr.
Vi har i 2023 et overskud på 84.805kr. Vi har i år ikke modtaget en regning for gadebelysning. Udgiften forventes at være på ca. 38.000 kr. Pengene er reserveret, så vi betaler, når den kommer. Regnskabet vedhæftes referatet.
Revisor oplyste, at regnskabet ser fint ud, kassebeholdninger og bogføring er ved stikprøver fundet til stede og i orden, men det giver anledning til bemærkninger om ”haveudvalget”. Revisor påtegning er vedhæftet referatet.
Ved generalforsamling 2023 blev det oplyst, at arbejdet i haveudvalget var ulønnet. Dette til trods er der udbetalt i alt 14.000kr som honorering af udført arbejde. Dette er i modstrid med beslutningen fra 2023 og mest sandsynligt også i strid med skattereglerne. Endelig blev det fra salen påpeget, at foreningen, hvis den udbetaler honorar, må betragtes som arbejdsgiver, og derfor mest sandsynligt også skal tegne en arbejdsgiverforsikring.
Det fremgår af ordensreglerne, indeholdt i foreningens vedtægter, at ”Foreningen har indgået kontrakt med en entreprenør, der står for ukrudt bekæmpelse samt græsslåning på foreningens område.
Når bestyrelsen har valgt at ændre dette til at udbetale honorar til nogle beboere, er det de facto i strid med foreningens vedtægter. Det var flertallets opfattelse, at haveudvalget har udført et meget fint arbejde, hvorfor bestyrelsen blev pålagt uopholdeligt at sikre, at udbetaling af honorar til enhver tid sker i fuld overensstemmelse med skattelovgivningen, og at forsikringsforholdene er på plads, så foreningen ikke senere bliver mødt af et økonomisk krav. På baggrund af disse undersøgelser skal bestyrelsen fremsætte de nødvendige ændringsforslag til foreningens vedtægter senest ved generalforsamlingen 2025.
Regnskabet blev med ovenanførte bemærkninger og pålæg godkendt.
Bestyrelsen har efter generalforsamlingen undersøgt gavekortsordningen hos Skat, og ifølge reglerne skal der udbetales omkostningsgodtgørelse til haveudvalget i stedet for gavekort. Dette er hermed sat i værk, og bestyrelsen beklager fejlen, som nu er rettet.
4. Godkendelse af budget
Da vi på nuværende tidspunkt ikke ved, hvor mange huse der bliver sat til salg eller solgt fremgår disse penge ikke i budgettet. Vi tjener 1.000 kr. på at underskrive og levere både regnskab og referater til ejendomsmægleren i forbindelse med et salg. Budget vedhæftet referatet.
Der er budgetteret med følgende investeringer.
Investeringer 2024
Skur 35.000
Vedligehold legeplads 30.000
Trailer 5.000
Fodboldmål 2.000
Telt 5.000
Totalsum investeringer 77.000
De 30.000kr til legeplads er afsat med henblik på eventuel etablering af et hegn ud mod stamvejen. Haveudvalget skal undersøge mulighederne, idet forsamlingen advarede mod at etablere et alt for bastant og dominerende hegn. Det skal tillige sikres, at et hegn ikke er i modstrid med reglerne i lokalplanen.
Da der pt. ikke er noget hegn, opfordres alle beboere til at udvise ekstra opmærksomhed ved passage af legepladsen.
Med ovenanførte bemærkninger blev budgettet godkendt.
5. Indkomne forslag
Forslag 1: Asfalt
Der er så mange skader i vores veje, så det er ikke muligt mere bare at lave en revneforsegling så derfor kommer forslaget om, at vi får lagt nyt asfalt. Bestyrelsen har indhentet 2 tilbud, og de er blevet sendt ud på mail inden generalforsamlingen.
Efter en drøftelse af argumenter for og imod en asfaltering blev forslaget sat til afstemning.
For: 18
Imod: 9
Der var givet 5 fuldmagter og 4 af dem stemte for og en imod, disse er med i afstemningen.
Det blev yderligere besluttet, at bestyrelsen vælger, hvilket tilbud vi går med.
Forslaget er vedtaget.
Bestyrelsen har efterfølgende oplyst, at det bliver Pankas. Når der foreligger en plan for arbejdets udførelse, vil dette blive meldt ud til beboerne.
Forslag 2: Ændring/tilføjelse til vores ordensregler vedrørende støj
Forslagsstiller oplyste, at der har været nogle ubehagelige episoder vedr. høj musik efter kl. 22, og når man så har henvendt sig for at få skruet ned for musikken, har man følt sig truet. Nogle har oplevet, at deltagere fra fester har stået i andres carporte og udvist støjende og ubehagelig adfærd.
For at undgå dette stilles der forslag om en tilføjelse til ordensreglerne vedr. høj musik.
I henhold til foreningens vedtægter skal ændringer til ordensreglerne håndteres på samme måde som vedtægtsændringer. Det kræves, at mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, og at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget. Såfremt der er færre end 50% til stede og 2/3 af de fremmødte stemmer for, skal forsalget bringes op på en ekstraordinær generalforsamling, hvor det kan vedtages med 2/3 af de til den ekstraordinære generalforsamling fremmødte stemmer.
Da der ikke var nok stemmer for forslaget, blev det forkastet.
Forslaget er ikke vedtaget.
Forslag 3: § 6 kontingent stk. 5. skal ændres
Forslaget blev trukket tilbage.
Forslag 4: Bestyrelsen kun betaler 1500 i kontingent i stedet for 2500 kr.
Det fremgår af foreningens vedtægter, at bestyrelsens arbejde er ulønnet. Derfor indebærer forslaget en vedtægtsændring med de dertil hørende afstemningsregler. Da der var mindre end halvdelen af de stemmeberettigede til stede skal 2/3 af de fremmødte stemme for at forslaget kan bringes videre til en ekstraordinær generalforsamling. Det betyder, at for, at forslaget kunne stemmes igennem, skulle der være 17,3 stemmer som stemte for.
Da der ikke var nok stemmer for forslaget efter vores reglement, blev forslaget dermed nedstemt.
Forslaget er ikke vedtaget.
6. Fastsættelse af kontingent for 2025
Bestyrelsen foreslår, at kontingentet for 2024 videreføres uændret i 2025, dvs. 2.500 kr. om året.
Kontingentet er enstemmigt vedtaget til 2.500 kr.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
På valg er:
Jørgen Jensen (GHV7) modtager ikke genvalg
Ronni Birch (GHGV30), modtager ikke genvalg
Nye i bestyrelsen:
Maria Tornsleb Gurrehave… nr. 31
Mette Jensen Gurrehavevej 18
8. Valg af 0-2 suppleanter
Jan Bernburg Gurrehavevej 26
9. Valg af revisor
Erling Jensen (GHV27) er genvalgt
10. Valg af administrator
Mette Jensen (GHV18) er genvalgt.
11. Eventuelt
En venlig opsang vedr. fart på vores veje. Der er flere, som har oplevet at folk kører hurtigere end tilladt. Da vi har en max. hastighedsgrænse på 30 km/t, opfordrer vi stærkt til, at man ikke overskrider den. Vi har legende børn på vejene og inden uheldet er ude, så vær sød at sige det til alle, der kommer ind i området. Det er vigtigt at vi alle, store som små kan færdes sikkert i vores område.
En venlig opsang mere vedr. hundelorte, saml dem venligst op og bidrag i øvrigt til at holde vores område pænt og rent.
Det er ikke tilladt at flyve med droner hen over andres haver, det er desværre blevet oplevet her i området. Bare lige en venlig reminder.
Vi opfordrer til at man udviser godt naboskab, hvis der er noget som helst, at man kan tage en dialog med hinanden i en god tone.
Bestyrelsen blev opfordret til at udsende regnskab og budget sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen, så medlemmerne har mulighed for at sætte sig ind i foreningens drift inden generalforsamlingen.
Formanden takkede Jørgen Jensen for hans langvarige deltagelse i bestyrelsesarbejdet.
Tak for god ro og orden
Mødet sluttede kl. 2135