Referat for generalforsamling i grundejerforeningen Gurrehavegård d. 18. august 2020
Repræsenteret på generalforsamlingen:
GHGV 34, 48 (fuldmagt), 50 , 54, 64
GHV 2, 4, 18, 19, 22, 27, 29, 34, 41, 45, 47
Velkomst ved formanden (Michael, GHGV 64) som takkede for fremmødet (15 husstande + 1 fuldmagt)
1. Valg af dirigent
Jesper GHV41 blev foreslået og valgt.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
2. Formandens beretning
Herefter blev ordet givet til formand Michael Haagensen Jensen:
Dejligt at det ”endeligt” kunne lykkes at afholde generalforsamlingen. I året som jo har været meget præget af udfordringer i vores samfund med Covid-19.
Den nuværende bestyrelse blev valgt ved generalforsamlingen d. 25. marts 2019. På foreningsårets første bestyrelsesmøde konstituerede bestyrelsen sig, og for de af jer, der ikke lige helt kan huske hvem, der sidder i bestyrelsen, er det:
Formand: Michael Haagensen Jensen, GHGV 64
Stedfortræder og sekretær: Brian Rasmussen, GHV 29
Bestyrelsesmedlem: Johannes Pedersen, GHGV54
Bestyrelsesmedlem: Jesper Andersen, GHV 41
Bestyrelsesmedlem: Micael Christiansen, GVH 45
Administrator: Jørgen Jensen, Gurrehavevej 7 (valgt direkte på Generalforsamlingen)
Bestyrelsen har afholdt i alt 4 møder i løbet af 2019.
Arbejdsdagen i foråret blev gennemført med stor tilslutning efter vores sidste generalforsamling. Vi fik nået en masse gode ting til gavn for foreningen og tilbragt nogle hyggelige timer sammen.
Endelig blev vores juletræ tændt på en decemberdag. Jørgen Jensen stillede sin carport til rådighed, og vi havde et par hyggelige timer i godt selskab med stor deltagelse.
Også i år har GHV2 – nu ved Gitte og Peter – velvilligt stillet strøm til rådighed for foreningens juletræ. Det er en utrolig stor hjælp, som vi er meget taknemmelige for.
I løbet af 2019 har vi også fået sat nyt gyngestativ op som bliver flittigt brugt.
Afslutningsvis må vi konstatere, at foreningens økonomi er sund, og at der af forskellige årsager er en stor forskel mellem de budgetterede udgifter og de faktisk afholdte. Dette skyldes bl.a. det gode fremmøde på arbejdsdagen som gør at vi som forening får mindre vedligeholdelses omkostninger.
Lad mig slutte med først at takke bestyrelsen og administrator for det store arbejde, der er udført med højt humør og ikke mindst takke de medlemmer, der gennem aktiv deltagelse samt positive og konstruktive tilbagemeldinger har gjort det til en fornøjelse at sidde i bestyrelsen.
Beretningen er godkendt uden bemærkninger.
3. Godkendelse af regnskab
Michael gennemgik regnskabet for 2019.
Der blev spurgt til hvor mange penge der skulle stå på vores vejfond ?Bestyrelsen arbejder ud fra en fremskrivning/ vedligeholdelsesplan som er under udarbejdelse.
Regnskab blev herefter godkendt.
4. Godkendelse af budget
Michael fremlagde budget for 2020.
Der blev spurgt til arrangementer bl.a. fastelavn. Bestyrelsen giver gerne bidrag og der er også sat penge at i budgettet til div. arrangementer.
Budgettet blev herefter godkendt.
5. Indkomne forslag
Forslag 1: Bestyrelsen ønsker stillingstagning til risikoprofil vedrørende den likvide beholdning.
- En bank
- 2 banker
- Investeringer i lav risiko værdipapirer (obligationer)
Bestyrelsen foreslår at sprede risikoen ved evt. at benytte flere banker. (forslag b)
Der var flere input fra generalforsamlingen, bl.a. om det ikke ville blive dyrere med flere banker end en samt om man evt. skulle se på muligheden for at sætte nogle penge i investeringer mens andre beholdes på almindelig bankkonto.
Afstemning: a) 1 b) 12 c) 3
Bestyrelsen vil arbejde videre med forslag b.
Det blev efterfølgende nævnt at man gerne ville se på punktet igen på senere generalforsamlinger, men at evt. investeringsforslag skal være mere konkret.
Forslag 2: Volden skal ikke slås mere end en gang om året, den er efterhånden så pæn så det er spild af penge med 2 klip. Ideen med 2 klip var for at holde ukrudt nede, nu er græsset fint oppe så det holder ukrudtet nede.
Forslaget blev læst op af dirigenten sammen med bestyrelsens kommentar og indstilling:
Bestyrelsen anerkender, at der kan være forskellige holdninger til drift og vedligehold af foreningens arealer, men mener samtidig, at dette er et anliggende som bestyrelsen skal og må varetage.
En samlet bestyrelse vil forsat anbefale klipning af volden 2 gange om året for at holde mængden af ukrudt nede. Bestyrelsen finder stadig, at der er meget ukrudt i den og 2 gange klipning er medvirkende til at give et pænt og ensartet udtryk på vores fællesarealer. Bestyrelsen kan derfor ikke tiltræde forslaget.
Afstemning: For forslag: 2 Imod forslag: 14
Volden vil derfor forsat blive slået 2 gange om året.
Forslag 3: Fremadrettet skal vores træer beskæres af profesionelle og ikke skamferes som det er sket i år og så må det være et krav at der ryddes ordentligt op efter beskæring.
Forslaget blev læst op af dirigenten sammen med bestyrelsens kommentar og indstilling:
Bestyrelsen anerkender, at der kan være forskellige holdninger til drift og vedligehold af foreningens arealer, men mener samtidig, at dette er et anliggende som bestyrelsen skal og må varetage.
Bestyrelsen kan oplyse, at beskæringen er sket af et professionelt firma.
Bestyrelsen kan derfor ikke tiltræde forlaget og foreslår at der derfor ikke kan stemmes om det.
Det blev af generalforsamlingen enstemmigt vedtaget ikke at stemme om det.
6. Fastsættelse af kontingent for 2021
Bestyrelsen foreslår, at kontingentet for 2020 videreføres uændret i 2021, dvs. 2.500 kr. om året.
Kontingentet er enstemmigt vedtaget til 2.500 kr.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
På valg er:
Michael Haagensen Jensen (GHGV64) (modtager genvalg) – Genvalgt
Johannes Pedersen (GHGV54) (modtager genvalg) – Genvalgt
Micael (GHV45), Jesper (GHV41) og Brian (GHV29) er ikke på valg i år.
8. Valg af 0-2 suppleanter
Jørgen GHV7 er valgt som suppleant.
9. Valg af revisor
Vi har igen i år haft fornøjelsen af Mette GHV18 som revisor og ønsker at takke hende for indsatsen. Bestyrelsen foreslår, at Mette genvælges som revisor.
Mette er genvalgt.
10. Valg af administrator
Vi har ligeledes haft fornøjelsen af Jørgen GHV7 som administrator og ønsker at takke ham for indsatsen. Bestyrelsen foreslår, at Jørgen (GHV 7) genvælges som administrator.
Jørgen er genvalgt.
11. Eventuelt
Det blev bemærket, at der har været nogle tilfælde af støj fra legepladsen. Det henstilles til at brugere af legepladsen tager hensyn til naboerne.
Mødet blev afsluttet i god ro og orden kl. 20:28.