Bestyrelsesmøde torsdag d. 31. august 2020 kl. 20:00 hos Jørgen (GHV7)
Tilstede: Micael GHV45, Michael GHGV64, Jesper GHV41 og Jørgen J (administrator) GHV7
Fraværende: Johannes GHGV54, Brian GHV29
Velkomst
Formanden bør velkommen.
Vellykket generalforsamling på legepladsen.
Bestyrelsen konstituerer sig
Formand – Michael GHGV64 genvalgt.
Sekretær – Brian GHV29 genvalgt.
Øvrige bestyrelse medlemmer – Michael GHV45, Jesper GHV41, Johannes GHGV54.Administrator – Jørgen (valgt direkte på generalforsamlingen)
Opfølgning generalforsamling
Overførsel til vejfonden 75 t.kr. gennemføres snarest som godkendt på generalforsamling.
Der indhentes tilbud fra banken med henblik på fordeling af grundejerforeningens engagement. Jørgen foretager videre fordeling.
Der oprettes konto til vejfond i begge banker.
Fuldmagter. Indhentet. Indsendt til Danske Bank.
Investeringer. Bestyrelsen udarbejder plan for evt. kommende investeringer, herunder afklaring af omkostning til vej og tidshorisont for dette. Skal som lovet præsenteres på næste års generalforsamling – således at generalforsamlingen kan tage stilling til økonomi og prognose for økonomisk råderum.
Jørgen undersøger hos bl.a. Colas og Munck med hensyn til tid og økonomi for asfalt belægning. Vi vil gerne have firmaerne ud til fysisk besigtigelse.
Der udarbejdes en langsigtet plan med henblik kommende udgifter og større vedligehold.
Michael kigger på udkast til ovenstående økonomimodeller.
Henvendelse fra naboer
Der opfordres generelt til et godt naboskab og bestyrelsen opfordrer alle til at orientere sig i Ordensregler og i vides muligt omfang at efterleve disse.
Bestyrelsen vil gerne opfordre til direkte dialog mellem naboer. Bestyrelsen anser det ikke som deres opgave at løse sådanne konflikter.
Der har været olieforurening på en mindre område i forbindelse med byggeri. Michael udarbejder udkast af mail til byggeherre med henblik på afklaring af omfang og evt. reparation.
Arbejdsdag 5. september
Jørgen har lavet skilt.
Der er desværre kun ca. 10-12 tilmeldte
Kloakker renses
Ukrudt langs kanter
Tidsler på legeplads, Rivning af sand & Maling af legeplads. (Jørgen indkøber maling mv.)
Opstramning af fodboldsmål, så havemand har bedre mulighed for at slå græs.
Klipning af piletræer (Jørgen)
Jørgen sørger for mad & drikke.
Eventuelt
3 stk. gadebelysning virker ikke. Jørgen undersøger og melder ind.
Dialog omkring bedre cykelforhold (opkørsel) fra asfaltvej, når man kører ”bagom” til udførsel vedr. tankstationen / genbrugspladsen. Jørgen ser om han kan finde en spand asfalt – og etablerer en lille opkørsel.