Referat fra Generalforsamlingen
12. maj 2014
Kamilla Antonsen (GHGV 52) vælges som dirigent.
- Beretning fra formand eller bestyrelse.Se bestyrelsens beretning sidst i dette dokument.
- Godkendelse af årsregnskab.Det blev påpeget fra Administrator (Patrick Stokholm, GHV 14) at der var indsneget sig en mindre bogføringsfejl i det udsendte regnskab. En renteindtægt var fejlagtigt bogført som en udgift. Nyt regnskab udsendes sammen med dette referat.
Der var en længere diskussion omkring overførslerne til vejfonden som i 2013 udgjorde 150.000 kr. Derudover blev der stillet spørgsmålstegn fra Morten Gadsbøll (GHV 25) ved regnskabsmetoden for opstilling af udgifter. Bl.a. blev der udvist undren over at budgettet for 2014 viser et underskud på når de 50.000 kr. blot flyttes til vejfonden og altså ikke direkte er et underskud. Patrick (administrator) oplyser at det er normal praksis at vise hensættelser (overførslen til vejfonden) i budgettet. Derfor underskudet. Dette bakkes op fra flere sider.
Det er vigtigt at porientere at det budgetterede underskud ikke er at aktuelt underskud, men en forudsigelse af årets resultat.
Jørgen Jensen (GHV 7) spørger til udgifterne til græsslåning som han mener er for høje.
- Indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmer.Forslag 1 – Forslag til nye vedtægter
§ 1 stk. 2
Ønskes vedtaget: 43 stemmer Forkastes: 0 stemmer
Forslaget blev vedtaget
§ 5 stk. 2
Ønskes vedtaget: 43 stemmer Forkastes: 0 stemmer
Forslaget blev vedtaget
§ 6 stk. 6
Ønskes vedtaget:12 stemmer
Forkastes: 30 stemmer
Forslaget blev forkastet
§ 6 stk. 7
Ønskes vedtaget: 12 stemmer Forkastes: 30 stemmer
Forslaget blev forkastet
§7
Ønskes vedtaget: 31 stemmer Forkastes: 5 stemmer
Forslaget blev vedtaget
§ 8 stk. 2
Ønskes vedtaget: 19 stemmer Forkastes: 24 stemmer
Forslaget blev forkastet
§ 8 stk. 6
Ønskes vedtaget: 41 stemmer Forkastes: 1 stemmer
Forslaget blev vedtaget
§ 9 stk. 2
Ønskes vedtaget: 24 stemmer Forkastes: 18 stemmer
Forslaget blev vedtaget
§ 9 stk. 3
Ønskes vedtaget: 41 stemmer Forkastes: 2 stemmer
Forslaget blev vedtaget
§ 9 stk. 6
Ønskes vedtaget: 43 stemmer Forkastes: 0 stemmer
Forslaget blev vedtaget
§ 10 stk. 2
Ønskes vedtaget: 43 stemmer Forkastes: 0 stemmer
Forslaget blev vedtaget
§ 10 stk. 3
Ønskes vedtaget: 37 stemmer Forkastes: 6 stemmer
Forslaget blev vedtaget
§ 11 stk. 1
Ønskes vedtaget: 38 stemmer Forkastes: 5 stemmer
Forslaget blev vedtaget
§ 12 stk. 3
Ønskes vedtaget: 33 stemmer Forkastes: 10 stemmer
Forslaget blev vedtaget
§ 12 stk. 6
Ønskes vedtaget: 28 stemmer Forkastes: 15 stemmer
Forslaget blev vedtaget
§ 13 stk. 2
Ønskes vedtaget: 43 stemmer Forkastes: 0 stemmer
Forslaget blev vedtaget
§ 13 stk. 3
Ønskes vedtaget: 43 stemmer Forkastes: 0 stemmer
Forslaget blev vedtaget
§ 14 stk. 2
Ønskes vedtaget: 43 stemmer
Side 3 af 9
Forkastes: 0 stemmer
Forslaget blev vedtaget
§ 14 stk. 3
Ønskes vedtaget: 40 stemmer Forkastes: 3 stemmer
Forslaget blev vedtaget
§ 14 stk. 4
Ønskes vedtaget: 40 stemmer Forkastes: 1 stemmer
Forslaget blev vedtaget
Forslag 2 – Tilbud på diverse asfaltreparationer
Det var inden generalforsamlingens afholdelse ikke lykkedes at indhente mere end ét tilbud, trods flere forsøg. På generalforsamlingen var der en utilfredshed med at bestyrelsen kun havde kunnet indhente ét tilbud, hvorfor det blev besluttet at droppe afstemningen om forslag 2, og i stedet vente på at bestyrelsen havde minimum ét tilbud mere. Herefter indkalder bestyrelsen til en ekstraordinær generalforsamling.
Forslag 3 – Bestyrelsen, Tilbagebetaling af rykkergebyrer
Ønskes vedtaget: 32 stemmer Forkastes: 11 stemmer
Forslaget blev vedtaget
Det betyder at du som medlem selv skal rette henvendelse med oplysninger om registrerings- og kontonummer til adminsitrator@gurrehavegaard.dk for at få tilbagebetalt et betalt rykkerge- byr. Din anmodning skal være modtaget senest 1. september 2014 – hvilket er 2 måneder senere end oprindeligt vedtaget.
Forslag 4 – GHGV 46, Links på hjemmesiden
Ønskes vedtaget: 15 stemmer Forkastes: 27 stemmer
Forslaget blev forkastet
Forslag 5 – GHGV 46, Offentliggørelse af adresse på rykkere
Ønskes vedtaget: 21 stemmer Forkastes: 21 stemmer
Forslaget blev forkastet
Forslag 6 – GHGV 46, Vedtægtsændring – rykkergebyrer Ændring af vedtægter omhandlende rykkergebyrer Ønskes vedtaget: 28 stemmer
Forkastes: 10 stemmer
Forslaget blev vedtaget
Tilbagebetaling af rykkergebyrer opkrævet i 2013 og 2014
Ønskes vedtaget: 23 stemmer Forkastes: 15 stemmer
Forslaget blev vedtaget
Forslag 7 – GHGV 46, Vedligeholdelse af volden
Ønskes vedtaget: 27 stemmer Forkastes: 16 stemmer
Forslaget blev vedtaget
Forslag 8 – GHV 4, Indkøb af nye fodboldnet
Ønskes vedtaget: 41 stemmer Forkastes: 2 stemmer
Forslaget blev vedtaget
Forslag 9 – GHV 7, Oprettelse af områdelaug
Ønskes vedtaget: 8 stemmer Forkastes: 35 stemmer
Forslaget blev forkastet
Forslag 10 – GHV 7, Skifte pengeinstitut
Ønskes vedtaget: 20 stemmer Forkastes: 23 stemmer
Forslaget blev forkastet
Forslag 11 – GHV 14, Udvidelse af arbejdstiden i weekenden
Lørdag: 08:00 – 17:00 Ønskes vedtaget: 18 stemmer Forkastes: 25 stemmer
Forslaget blev forkastet
Søndag: 08:00 – 15:00 Ønskes vedtaget: 19 stemmer Forkastes: 24 stemmer
Forslaget blev forkastet
Forslag 12 – GHV 25, 5.000 kr. til bestyrelsen
Ønskes vedtaget: 38 stemmer Forkastes: 5 stemmer
Forslaget blev vedtaget
Forslag 13 – GHV 25, Beplantning af volden
Ønskes vedtaget: 20 stemmer Forkastes: 22 stemmer
Forslaget blev forkastet
Forslag 14 – GHV 25, Genetablering af beplatningsudvalget
Ønskes vedtaget: 38 stemmer Forkastes: 4 stemmer
Forslaget blev vedtaget
Forslag 15 – GHV 25, Godkendelse af budgetforslag
Ønskes vedtaget: 25 stemmer Forkastes: 16 stemmer
Forslaget blev vedtaget
Forslag 16 – GHV 25, Genetablering af legepladsudvalg
Ønskes vedtaget: 32 stemmer Forkastes: 9 stemmer
Forslaget blev vedtaget
Forslag 17 – GHV 25, Valg af bestyrelsesmedlemmer
Ønskes vedtaget: 34 stemmer Forkastes: 8 stemmer
Forslaget blev vedtaget
5. Bestyrelsens budgetforslag for foreningen samt fastsættelse af medlemskontingent, eventuelt ændringer i rykkergebyrer for det kommende regnskabsår.
Som en del af bestyrelsens budgetforslag afholdes en afstemning
1) Ekstraordinær opkrævning på 500,00 kr. pr. husstand med forfald 01.07.2014 2) Nedsættelse af overførsel til vejfonden, til kun at været årets resultat
Generalforsamlingen beslutter ved en lukket afstemning at der skal indbetales ekstra 500,00 kr. pr. husstand med forfald 01.07.2014.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.* Johannes Pedersen (GHGV 54) modtager genvalg
Da ingen andre kandidater ønsker at opstille til bestyrelsen er Johannes genvalgt. Der bliver spurgt fra forsamlingen hvorfor der ikke er 2 der er på valg. Dette skyldes og Ture Alsvik (GHGV 40), netop er valgt til bestyrelsen på en ekstraordinær generalforsamling. Derfor er det besluttet at denne post nu er besat for en 2-årig periode.
- Valg af revisor.Grit meddeler desværre på generalforsamlingen at hun alligevel ikke ønsker at genopstille som revisor. På den baggrund vil bestyrelsen indenfor nærmeste fremtid indkalde til en ekstraordi- nær generalforsamling.
- Valg af administrator.* Patrick Stokholm (GHV 14) modtager genvalg
Da ingen andre kandidater ønsker at opstille som administrator er Patrick genvalgt.
9. Eventuelt.
Morten Gadsbøll (GHV 25) gør opmærksom på at han ikke mener at bestyrelsen har synliggjort hvilke steder i deres forslag til vedtægtsændringer de har pillet noget ud, eller omskrevet noget eksisterende. Der er fra Morten Gadsbølls side et ønske til at der fremtidigt vises et ”sådan er det i dag” og ”sådan ønsker vi det skal være”.
Bestyrelsens beretning
Lad os starte med at tage et tilbageblik på året der gik. Først at fremmest Velkommen til – dejligt at se så mange!
Hvor 2012 var et forholdsvis rolig år, må vi sige at 2013 var alt det modsatte. Af samme grund er be- styrelsens beretning i år også lidt længere end den har været tidligere.
Ved generalforsamlingen valgte både Finn og Morten at trække sig fra deres poster. Vi vil i dag gerne bruge anledningen til at sige tak for det arbejde I har lagt i Jeres tid i bestyrelsen. Det er vi sikre på at vi er mange der har sat pris på.
En ekstraordinær generalforsamling blev afholdt – for – ikke bare at finde to – men hele 3 nye medlem- mer til bestyrelsen. Det skyldtes at Martin Frausing, vores tidligere administrator solgte sit hus, Gurre- havevej nr. 16. Det blev årets første tilflyttere – velkommen til jer. Samtidig betød det dog at foreningen stod foran en større rokering og altså måtte finde 3 nye medlemmer til bestyrelsen samt en ny admini- strator. Det gik fint, og Morten, Max og jeg selv blev valgt ind. Johannes blev valgt som suppleant.
Foråret går hurtigt og en arbejdsdag i juni bød på hårdt arbejde med etablering af hegn om vores sø ved fodboldbanen, oliering af legepladsen, opsamling af affald samt ukrudtsbekæmpelse langs en stor del af vores veje. Det lykkedes med fælles arbejdskræft at etablere hegnet omkring søren for ca. 4.500 kr. inkl moms – hvilket var næsten 27.000 kr. mindre end det budget der var fastsat på generalforsamlingen. Det er vi stolte af!
Selvom fremmødet på arbejdsdagen var noget utilfredsstillende, vil vi alligevel gerne takke alle som deltog og tog del i arbejdet. Ud over arbejdet tror jeg vi alle havde en hyggeligt dag både børn og voks- ne.
Max og Dorthe sætter deres hus til salg og søger nye udfordringer tættere på Helsinge centrum, og efter et meget hurtigt salg, indtræder Johannes som bestyrelsesmedlem som erstatning for Max. Også her skal lyde et stort og varmt velkommen til Kenneth og Pernille fra Gurrehavevej 15.
Vi havde en dejlig lang og varm sommer og her lykkedes det os at indgå en aftale med en ny leveran- dør af græsslåning. Det betød at vi alene på græsslåningen sparede foreningen for ca. 9.000 kr. i for- hold til 2012. Om vi kan gøre det samme i år er desværre nok lidt mere usikkert.
Som de fleste ved er kommunikation en svær ting. Og ikke lettere for en ny bestyrelse.
Jørgen valgte at trække sig fra sin bestyrelsespost og takke af for denne gang. Også til dig Jørgen skal der fra vores side lyde en meget stor tak for dit arbejde og dit engagement i bestyrelsen. Det er vi kede af at miste.
Derfor måtte der for anden gang i 2013 indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling. Trods ihærdi- ge forsøg lykkedes det desværre ikke at finde et nyt bestyrelsesmedlem. Derfor måtte tredje ekstraordi- nære generalforsamling i træk være lykkens gang. Det var den. Efter megen overtalelse trådte Ture ind som medlem i bestyrelsen og Jesper tog imod det fine tilbud som suppleant.
For nylig har vi kunnet byde velkommen til det nyeste hus på egnen Gurrehavevej 20 – Velkommen til Henrik og Pernille.
Bestyrelsesarbejdet er overvejende positivt men dog må vi sande at vi også samtidig må stå model til mange negative henvendelser. Af flere omgange har vi i bestyrelsen følt os trådt på, og følt at der i kro- gene har været utilfredshed med vores arbejde. Vi har det okay med ris og ros, men foretrækker at hen- vendelser sker direkte til bestyrelsen og ikke igennem Facebook som har været tilfældet et par gange. Derudover henstiller vi til at alle uanset uenighed holder en pæn tone. Som eksempler ved jeg at Mor- ten har fået mails med udtrykket “… kom nu ind i kampen formand” og jeg selv (Patrick) har efter ud- sendelsen af de seneste opkrævninger og rykkergebyrer modtaget mails med indhold som “… tænk at vi har så pengegrisk en administrator i en fælles forening” og fået af vide af en anden at jeg er “… en skændsel for godt naboskab”. Det bliver jeg da ked af at høre.
Vi har et godt sammenhold i bestyrelsen og er gode til at bakke op om hinanden – og det er der til tider behov for. Med nævnte som baggrund, vil vi gerne understrege at vi ikke ønsker at lave frivilligt arbej- de, hvis det er måden vi fremadrettet arbejder på. Vi kæmper hele året for at skabe det bedste område for os selv og vores børn, og ligger gerne den fritid i arbejdet som det kræver at sidde i bestyrelsen.
Nu i dag 12. maj 2014, mener vi at vi må slå alle rekorder. 17 forslag og en stemmeseddel på 1 meter har vi aldrig set før. Det betyder at vi i bestyrelsen har besluttet at vi stemmer og sover i skiftehold for på den både – forhåbentligt – at være færdige inden onsdag aften.
Endnu engang velkommen til ! Bestyrelsen