Referat for generalforsamling i grundejerforeningen Gurrehavegård d. 8. marts 2016
Tilstede:
Gurrehavevej nr. 1, 4, 7, 10, 11, 14, 20, 22, 30, 33 (ved fuldmagt), 34, 39
Gurrehavegårdsvej 30 (ved fuldmagt), 34, 40, 46, 48, 50, 52, 54, 60
Velkomst ved formanden (Henrik GHV20)
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslår Ture Alsvik, som blev valgt.
2. Formandens beretning
Den nuværende bestyrelse blev valgt ved generalforsamlingen den 11. marts 2015. På foreningsårets første bestyrelsesmøde den 25. marts konstituerede bestyrelsen sig, og for de af jer, der ikke lige helt kan huske hvem, der sidder i bestyrelsen, er det:
Formand: Henrik Andersen, Gurrehavevej 20
Stedfortræder og sekretær: Jørgen Bang Cramwikt, Gurrehavevej 39
Bestyrelsesmedlem: Johannes Pedersen, Gurrehavegårdsvej 54
Bestyrelsesmedlem: Jesper Kristensen, Gurrehavevej 4
Bestyrelsesmedlem: Ture Alsvik, Gurrehavegårdsvej 40
Administrator: Jørgen Jensen, Gurrehavevej 7 (valgt direkte på Generalforsamlingen)
Bestyrelsen har i løbet af 2015 afholdt i alt 5 møder.
Lad mig indledningsvist konstatere, at jeg synes, at vi i bestyrelsen fra første dag har haft et super behageligt og konstruktivt samarbejde, og jeg synes faktisk også, vi har haft et godt år i foreningen. Vi blev på vores første møde enige om årets aktiviteter og fik lavet os en arbejdsplan, som vi har fulgt gennem året. Den første større opgave for bestyrelsen var at træffe beslutning om skift af leverandør af den grønne vedligeholdelse. Vi fik et attraktivt tilbud fra MB Jørgensen Have & Park og valgte at skifte. Efter lidt indledende justeringer har bestyrelsen været meget tilfredse med samarbejdet med Michael og den kontrakt vi tegnede, løber videre i tre år til samme pris, hvorfor det også vil være Michael, der står for det grønne i år. Michael kom hen over sommeren med et tilbud om, at erstatte den aftalte rydning af volden med buskrydder, med en maskinel rydning med samtidig findeling af det afklippede. Vi gik med til det, og efter lidt indledningsvis skuffelse blev vi meget godt tilfredse med resultatet, og det er vores opfattelse, at volden har holdt sig pæn i lang tid. Sideløbende med dette havde bestyrelsen en brev/mailudveksling med ejerne af de fire ubebyggede grunde. Et firma i Jylland ejer tre grunde og HHM huse den fjerde. Begge ejere udviste velvilje, og alle grunde blev klippet efter samme metode som volden, og grundejerne betalte. Grundejerne har tillige indvilliget i at indgå i dialog om en mere permanent, fremadrettet løsning, som bestyrelsen vil indlede efter denne generalforsamling.
I vil på dagsordenen kunne se, at bestyrelsen foreslår at udvide samarbejdet med Michael, men mere derom senere. Michael har oplyst mig om, at han for tiden arbejder på at udvikle en række andre serviceydelser og rabatordninger til beboerne. Det er ting som havepasning ved ferie, vinduespudsning mv. Bestyrelsen vil informere herom på Fb og hjemmeside, når og hvis der kommer flere informationer.
Vi fik afviklet vores fælles arbejdsdag den 31. maj. Det var en rigtig positiv oplevelse at se så mange, der valgte at bakke op omkring aktiviteten. Der blev givet træolie på legepladsen, sandet blev renset for ukrudt og andet skidt, roserne omkring søen blev beskåret, og kloakkerne blev renset. Det var en god dag med dejligt vejr og godt humør. Tak for det. Arbejdsdagen bidrager til at vi kan aflevere et positivt driftsresultat for 2015, og det er bestyrelsens opfattelse, at denne aktivitet må videreføres for at holde vores kontingent bare nogenlunde i ro.
Vi har i første halvår haft en del arbejde med at få ændret vores hjemmeside og få justeret vore bankkonti samt give de rette myndigheder flyttemeddelelser. Ture har været afgørende for, at vi nu kan køre hjemmesiden selv og dermed spare en udgift på ca. 4000 til vores tidligere udbyder. Ture har også fået etableret en service, der gør, at vi kan få en direkte mail, når der er nyt på hjemmesiden. Jørgen Bang har fra starten lagt referater af vore møder ud på hjemmesiden, og det er godt at høre, at der faktisk er nogle, der læser det. Lad mig her annoncere for denne ordning, Ture og Jørgen Bang kan bistå med de mere praktiske detaljer, som jeg ikke forstår så meget af. Jeg vil også her benytte lejligheden til at anmode de af jer, der endnu ikke har oplyst en mailadresse til foreningen, om at give en sådan til Jørgen Bang. Vi har bare til denne generalforsamling lavet 1200 papirkopier. Det vil i fremtiden være vigtigt, at vi kan kommunikere alene via mail og hjemmeside. Rent faktisk overvejer jeg kraftigt at stille forslag herom til generalforsamlingen 2017. På sigt vil trykkeudgifterne blive en betydelig budgetpost for foreningen, hvis vi ikke gør noget.
Et af de arrangementer, som vi i bestyrelsen blev enige om at afvikle, var Sankt Hans. Jeg selv var jo ikke til stede på dagen, men fra de andre har jeg hørt, at det var en meget hyggelig og velbesøgt aften. Jespers tale var efter sigende fremragende, og snobrødspindene, som Johannes selv havde høstet, gjorde lykke.
Endelig blev vores juletræ tændt en bidende kold novemberdag. Vejrguderne var måske lidt vel gavmilde med sneen, men stemningsfuldt var det, og den varme glögg tiltrængt. Også her var det dejligt for bestyrelsen at se så mange glade deltagere. Det var forbundet med nogle udfordringer at få træet til at blive stående i lodret position. Først da Christian Schønbeck tilbød os at låne hans juletræsspyd og efter montering af barduner lykkedes det. Tak, Christian for hjælpen. Også i år har Jette og Torben velvilligt og vederlagsfrit stillet strøm til rådighed for foreningens juletræ. Det er en utrolig stor hjælp, som vi er meget taknemmelige for. Vi har i bestyrelsen drøftet, hvorvidt vi skulle flytte juletræet ned på plænen ved søen, alternativt have et mindre træ på hjørnet som hidtil og et større på plænen. Vi har imidlertid besluttet at se tiden lidt an.
I efteråret har vi gravet lidt i vores forsikring, og der er nu etableret en protokol til registrering af besigtigelser samt vedligeholdelse af vores legeplads. Vores ansvarsforsikring er afhængig af, at dette sker regelmæssigt, og at skader udbedres hurtigt. Protokollen ligger på hjemmesiden, så alle kan se, hvad der er registreret. Hvis nogle af medlemmerne konstaterer skader eller mangler, vil bestyrelsen meget gerne høre derom, enten via vores fælles FACEBOOK side eller via mail – tak.
Det kom som en stor overraskelse, da vi fik at vide, at DONG havde solgt vores vejbelysning ”med hud og hår” til Græsted kommune. Vi fik beskeden, fordi Jørgen Jensen rykkede for regningen for gadebelysning for 3. kvartal. Bestyrelsen er noget forundrede over, at hverken DONG eller Kommunen fandt det betimeligt at informere os, men da vi tidligere har besluttet ikke at købe anlægget, besluttede vi, at vi ikke ville gøre en sag ud af det. I stedet har formanden i november måned henvendt sig til kommunen for at få oplyst, hvordan kommunen vil håndtere området fremadrettet. Det blev en lidt længere mailkorrespondance, der imidlertid i korthed gik ud på, at kommunen siden 2010 har arbejdet på at harmonisere området, da nogle foreninger betaler og andre ikke betaler. Kommunen ønsker, at flest mulige private fællesveje betaler. Kommunen forventede at kunne udsende regninger inden udgangen af 2015. Vi kan imidlertid konstatere, at vi endnu ikke har modtaget en regning. Vi har i bestyrelsen besluttet ikke at rykke yderligere på nuværende tidspunkt, men blot sikre os, at vi har pengene klar.
På bestyrelsens sidste møde i 2015 blev det besluttet at flytte bestyrelsens julefrokost til den 8. januar, hvor Jørgen Jensen lagde hus og kokkekunst til. Tak til Jørgen og ikke mindst Lonnie for den store gæstfrihed.
Det var også på årets sidste møde, at aktivitetsplanen for 2016 blev fastlagt, og den forefindes nu på foreningens hjemmeside under punktet ”Sæt kryds i kalenderen”. Bare for en sikkerhedsskyld er datoerne her:
Søndag d. 22. maj 2016: Arbejdsdag
Torsdag d. 23. juni 2016: Skt. Hans
Søndag d. 20. november 2016: Juletræstænding
Lad mig slutte med først at takke bestyrelsen og administrator for det store arbejde, der er udført med højt humør og ikke mindst takke medlemmerne, der gennem aktiv deltagelse samt positive og konstruktive tilbagemeldinger har gjort det til en fornøjelse at sidde i bestyrelsen.
3. Godkendelse af regnskab
Med indkaldelsen er foreningens årsregnskab omdelt. Regnskabet består af fire excel ark. På det første ses årsregnskabet i sin helhed. Det andet viser status og bevægelser i bankkonti, det tredje viser en specifikation af årets arrangementer og endelig viser det fjerde en specifikation af den meget rummelige post ”Diverse”. Bestyrelsen har i samråd med administrator valgt at fremlægge de mange sider i et forsøg på at skabe størst mulig transparens i foreningens forbrug. I vil kunne se, at vi i forhold til budget har haft et mindreforbrug på små 53.000 kroner, idet der jo var budgetteret med et underskud på ca. 8.000 kroner. Årets resultat er dermed et overskud på 44.130,82 kroner.
1. Overskuddet fordeler sig over mange budgetposter, men primært tre forhold bidrager:
a. For det første har vi, som nævnt, endnu ikke modtaget opkrævning på vejbelysning for de to sidste kvartaler i 2015. Bestyrelsen anslår, at regningen vil beløbe sig til ca. 20.000 kroner, hvorfor det anbefales, at disse penge reserveres til betaling af denne post i 2016.
b. For det andet har skift af firma, der vedligeholder vore arealer, betydet en besparelse på ca. 9.000 kr.
c. Endelig har der på budgetposten ”Generel vedligeholdelse” været en besparelse på ca. 12.000 kroner. Vi kan her takke os selv, da det store fremmøde på arbejdsdagen har bidraget til denne store besparelse.
2. Bestyrelsen har haft regnskabet forelagt revisor, Mette Jensen GHV 18, der ikke har bemærkninger til resultatet.
3. Bestyrelsen foreslår, at der af overskuddet reserveres 15.000 kroner til etablering af randbeplantning mellem boldbanen og markerne jf. forslag ii. Godkendes ii ikke, foreslås beløbet indsat på vejkontoen.
Bestyrelsen indstiller, at regnskabet godkendes med disse bemærkninger.
Regnskab blev godkendt uden bemærkninger.
Tak til administrator Jørgen GHV7 for det gennemførte store stykke arbejde.
4. Godkendelse af budget
1. Det omdelte excel regneark med budget for 2016 er opdelt i flere ark, på samme vis som regnskabet. Oversigten over 2016 ses således på første ark og på ark to er Grøn vedligehold-, administrations- og arrangementsudgifterne specificeret.
2. Det blev besluttet på generalforsamlingen i 2015, at kontingentet for 2016 skulle forhøjes til 2.500 kr. pr. husstand. Baggrunden for beslutningen var dels, at der var budgetteret med et underskud, dels at flertallet var af den opfattelse, at der skal spares mere op til vejfonden. Bestyrelsen blev på sidste generalforsamling pålagt at indhente nyt tilbud på en asfaltering.
Bestyrelsen har dels spurgt teknisk forvaltning i kommunen om en vejledende pris på et sådant arbejde. De oplyser ca. 125kr pr. m2 med ca. 5500 m2 bliver det 687.000.kr. Derudover har vi bedt Colas om et tilbud på nyt slidlag med fræsning på bump samt revner. Det lyder på 750000 kr. I direkte forlængelse heraf har vi budgetteret med 75.000 kroner til vejfonden, en stigning på 25.000 kr. Det er bestyrelsens opfattelse, at der årligt som minimum skal hensættes de nævnte 75.000 kroner til vejfonden. På generalforsamling 2017 kan der tages stilling til at overføre et eventuelt mindreforbrug fra 2016 til vejfonden. Med de angivne priser vil der om 5 år være råd til nyt slidlag.
3. Det fremgår, at der er budgetteret med 4.000 kr. til vejvedligeholdelse. Baggrunden er, at vi har noteret os, at der er begyndende revnedannelser i asfalten visse steder. Bestyrelsen er af den opfattelse, at vi selv kan skære asfalten op og ilægge asfalt. Dette kræver naturligvis medlemmernes accept/deltagelse, men vil betyde en meget væsentlig besparelse i forhold til at lade arbejdet udføre af en professionel.
4. Bemærk, at der er budgetteret med en uændret post på 40.000 kroner til vejbelysning. Bestyrelsen vil følge op på sagen, såfremt kommunen ikke af egen drift henvender sig i løbet af første halvår af 2016.
5. Der er i 2016 budgetteret med 6.000 kroner til arrangementer. På et efterfølgende ark er denne post specificeret.
6. Der er budgetteret med 10.000 kroner til anlæg. Dette hænger sammen med bestyrelsens forslag ii og iii. Såfremt disse forslag ikke vedtages, anbefaler bestyrelsen, at beløbet flyttes til ”Diverse”, og at anvendelse af uforbrugte midler besluttes på generalforsamlingen 2017.
7. Afslutningsvist skal det bemærkes, at der uændret er budgetteret med 10.000 kr. til snerydning. Det siger sig selv, at vi her er helt afhængige af vejrliget, men bestyrelsen er af den opfattelse, at budgettet er tilstrækkeligt konservativt til at opfange et mindre merforbrug.
8. Med ovenanførte bemærkninger indstiller bestyrelsen, at budgettet godkendes.
Budgettet er godkendt uden bemærkninger.
5. Indkomne forslag
Der er ikke modtaget forslag andre forslag end bestyrelsens tre forslag.
Vi behandler bestyrelsens forslag i:
Forslag 1: Klipning af vold
1. Bestyrelsen har via tilbagemeldinger fra beboerne den opfattelse, at man var godt tilfredse med den måde, volden og de ubebyggede grunde blev slået på. Vi var dog lidt ærgerlige over, at det først skete så sent, men på den anden side har de nævnte områder jo holdt sig ret så pæne siden. På den baggrund har bestyrelsen indhentet tilbud fra vores leverandør, MB Hus og Have, med henblik på at lade volden slå to, subsidiært tre gange om året. Priserne er således:
a. To gange om året for 16.077,50 kroner inkl. moms. Det svarer til ca. 8.000 kroner pr gang.
b. Tre gange om året for 19.875,00 kroner inkl. moms. Det svarer til ca. 6.500 kroner pr. gang.
c. Vi betaler jf. nuværende aftale 9850,00 kroner inkl. moms for én gang.
2. Det er bestyrelsens opfattelse, at vi alle vil have glæde af, at volden slås to gange om året og indstiller derfor, at
i. Nuværende aftale med MB Hus og Have justeres, så volden i 2016 slås to gange.
ii. Forslaget vil betyde en merudgift for foreningen på kroner: 16.077,5 – 9850,00 = 6227,50 kroner, hvilket svarer til ca. 75 kroner pr. husstand.
3. Bestyrelsen bemærker, at ejerne af de ubebyggede grunde har udvist velvilje og forståelse for problematikken med de ”vildtvoksende grunde” og sætter pris på den konstruktive dialog. Ejerne har ikke afvist en mere permanent ordning, og formanden vil efter generalforsamlingen optage kontakt til de to ejere med henblik på at finde en pragmatisk og hensigtsmæssig løsning.
0 stemmer for tre gange pr. år. 19 stemmer for to gange pr. år. 2 stemmer for én gang pr. år.
To gange pr. år er vedtaget
Forslag 2: Randbeplantning mellem fodboldbane og markerne
1. Bestyrelsen har drøftet, hvordan vi kunne udvikle og bevare vort område pænt og hyggeligt. Vi mener, at det kunne være en god ide, hvis vi konstruktivt overvejer, hvordan vi ønsker, at vores område skal udvikle sig omkring os.
2. Der er ingen tvivl om, at vores behov for faciliteter i vores område vil ændre sig i takt med, at vi selv – og vore børn bliver ældre. Hvor vi indtil nu har haft et klart fokus på at få etableret en god legeplads og optimal sikkerhed for børnene, så vil der, efterhånden som børnene vokser, være ændrede behov for faciliteter. Det må således forventes, at boldbanen vil blive brugt mere og mere, og det kunne også være, at det ville være godt med en permanent grill/bål plads. Måske ville en petanque bane for både voksne og børn være en god idé, og måske skulle vi arbejde på at få området omkring søen gjort lidt pænere. Der kunne – afhængigt af aktivitetsniveau være behov for at etablere et redskabsskur, således som lokalplanen rummer mulighed for. For tiden er det sådan, at såvel nuværende som tidligere bestyrelsesmedlemmer opbevarer forskellige effekter, der tilhører foreningen. Det er en dårlig løsning for det enkelte bestyrelsesmedlem, da pladsen som bekendt altid er begrænset, og det er på sigt en dårlig løsning for foreningen, da det på et tidspunkt vil kunne medføre ressourcespild.
3. På baggrund af ovenanførte finder NOGLE i bestyrelsen, at der umiddelbart vil være fornuft i at etablere en randbeplantning mellem fodboldbanen og markerne. Beplantningen vil dels give et pænt grønt bælte, dels vil det markere skellet mellem foreningens område og markerne. Endvidere vil det bidrage til, at vi får flere fugle i området. På sigt vil det bidrage til at holde bolden inde på vores område.
4. Bestyrelsen forestiller sig, at beplantningen etableres på en arbejdsdag til efteråret, og at beplantningen skal bestå af hasselnød, lidt frugttræer, samt blomstrende buske.
5. Bestyrelsen har henvendt sig til et gartnerfirma med henblik på at få identificeret en prismæssig størrelsesorden. Såfremt forslaget vedtages, er det bestyrelsens forventning, at et revitaliseret grøntudvalg kan bistå med detailplanlægningen.
6. Det drejer sig om ca. 32 meter hegn. Etableres hegnet som en blanding af hassel, kirsebær og blomstrende buske, skal der regnes med en pris på ca. 225 kroner/meter, med små standard planter og 675 kroner/meter ved 1,5 meter buske, dvs. et budget på mellem 7.200 og 22.000 kroner.
7. Bestyrelsen indstiller, at de på regnskab og budget reserverede midler anvendes til etablering af randbeplantning, og at grøntudvalget inddrages i detailplanlægningen af beplantningen.
Det bemærkes, at dette forslag ikke stilles af en enig bestyrelse. Som nævnt kan de enkelte beboeres behov og ønsker være forskellige og bestyrelsen lægger det ud til beboerne at tage stilling. Forslaget går på at etablere et levende hegn for enden af fodboldbanen til en pris mellem 7.000 og 22.000 kr. Forslaget indebærer tillige, at der skal nedsættes et ”grønt” udvalg. Der skal forestå planlægningen.
Kommentarer:
– En del af de fremmødte udtrykker modstand mod forslaget, da de er glade for udsigten over og åbningen mod markerne.
Afstemning
– 3 stemmer for, 17 imod
Forslaget er afvist. Det betyder, at de reserverede 15.000 kroner overføres til vejfonden.
Flere af de fremmødte er enige i betragtningerne omkring at se på fremtiden for vores område. Derfor besluttes det at etablere et grøntudvalg/perspektivudvalg, selv om forslaget om randbeplantningen blev afvist.
Forslag 3: Etablering af grøntudvalg
1. Bestyrelsen indstiller, at grøntudvalget videreføres og nye medlemmer vælges.
2. Udvalget bestod af Camilla Gadsbøll (GHV25) og Anton Thorskov (GHV24). Desværre har Anton og Lene valgt at flytte til Græsted, og Camilla ønsker at udtræde efter mange års engagement for nu at give plads for nye kræfter.
3. Bestyrelsen indstiller derfor, at der vælges 3-4 medlemmer til udvalget.
4. Bestyrelsen indstiller tillige, at udvalget står for at udarbejde et forslag til udviklingsplan for området. De på denne generalforsamling førte drøftelser skal danne baggrund for udvalgets arbejde. Udvalget bemyndiges til at henvende sig direkte til områdets beboere med henblik på indhentning af forslag eller afprøvning af idéer. Udvalget bemyndiges tillige til at rette henvendelse til eksterne leverandører eller myndigheder, så længe dette ikke påfører foreningen udgifter. Såfremt der er behov, kan bestyrelsen inden for dispositionsrammen på 5.000 kroner bevilge udvalget en mindre sum på baggrund af en motiveret anmodning.
5. Udvalgets forslag forelægges bestyrelsen senest 31. november, så eventuelle forslag kan medtages på generalforsamlingen 2017.
Niels GHV34, Nicolai GHGV34, Johannes GHGV54 melder sig til grøntudvalget og vælges med akklamation.
Det aftales, at grøntudvalget deltager på førstkommende bestyrelsesmøde.
Formanden udtrykte en tak for den indsats som Camilla og Anton har ydet til foreningens gavn.
En grundejer oplyste, at Gribskov Kommune muligvis skal godkende, at vi opretter en permanent grill / bålplads.
6. Fastsættelse af kontingent for 2017
Bestyrelsen foreslår, at kontingentet for 2016 videreføres uændret i 2017, dvs. 2.500 kr. om året.
Kommentarer:
– Videreførelsen af kontingent på 2.500 kr. sikrer opsparing på 75.000 kr. til vejfonden.
– En grundejer oplyste, at man i Høje Taastrup kan betale 750 kr. pr. år for at kommunen overtager snerydning og vedligeholdelse af asfalt. Han opfordrede bestyrelsen til at undersøge om det gælder i Gribskov Kommune.
– Flere grundejere indvendte, at vi som beboere mister kontrollen over, hvornår vejene skal repareres, og at vi også vil falde ned i laveste prioritet, når der skal ryddes sne.
– En grundejer oplyste, at der er eksempler på, at man kan få vejene til at holde længe (mere end 15 år) ved at sørge for at vedligeholde asfalten og udbedre revner. Han kunne derfor støtte bestyrelsens forslag om at vi selv på arbejdsdagen reparerer asfalten. Formanden gav udtryk for at bestyrelsen vil kontakte kommunen for at afklare, om en løsning som i Tåstrup er mulig. Indtil da anbefaler bestyrelsen, at vi sikrer vores opsparing, så vi ikke pludselig kommer i en situation, hvor vi skal bede grundejerne om en stor ekstrabetaling.
Kontingentet er enstemmigt vedtaget på 2.500 kr.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
På valg er:
Ture Alsvik (ønsker ikke genvalg) og Johannes Petersen (modtager genvalg)
Bestyrelsen foreslår: Jesper Krogh (GHV11) som afløser for Ture og genvalg af Johannes.
Der var ikke andre, der ønskede at opstille.
Johannes GHGV54 blev genvalgt med akklamation
Jesper GHV11 blev nyvalgt til bestyrelsen med akklamation.
Formanden takkede Johannes og Jesper for deres villighed til at indgå i arbejdet i bestyrelsen.
8. Valg af suppleanter
Der er for tiden ingen suppleanter, men der kan vælges to.
Der er ikke nogen, der ønsker at opstille, så bestyrelsen fortsætter uden suppleanter.
9. Valg af revisor
Vi har i år haft fornøjelsen af Mette GHV18 som revisor og ønsker at takke hende for indsatsen. Vi er informeret om at Mette gerne fortsætter, hvorfor bestyrelsen indstiller til genvalg.
Der var ikke andre, der ønskede at opstille som revisor, så Mette GHV18 blev genvalgt med akklamation.
10. Valg af administrator
Foreningen har haft særdeles stor gavn af Jørgens (GHV7) indsats – ikke kun som en nøjeregnende administrator, men også som en meget aktiv bidragyder i alle bestyrelsens og foreningens aktiviteter.
Bestyrelsen anbefaler genvalg.
Der var ikke nogen, der ønskede at opstille, så Jørgen GHV7 blev genvalgt med akklamation.
11. Eventuelt
– En beboer spørger, hvem der har ansvar for fald på vejen i forbindelse med snevejr? Svar: Det er den enkelte grundejers ansvar at rydde ud til midten af vejen. Det antages at vores forsikring dækker de områder, der ligger op til fællesarealer.
[Bestyrelsen har efter generalforsamlingen forhørt sig hos Alm. Brand om vores forsikring ved glatte veje: Foreningen er fuldt dækket for den del af vore veje som grænser op til fællesområder. Vores aftale om snerydning er fuldt dækkende, der er intet krav om, at der skal saltes eller gruses.]
– En beboer foreslår at få en fra bestyrelsen til at være med i administratorgruppen for facebook-gruppen Gurrehavevej/Gurrehavegårdsvej.
[Bestyelsen har været i kontakt med administrator af gruppen, der intet har imod at fortsætte med opgaven. Bestyrelsen sætter pris på at beboerne på den måde bidrager aktivt til trivslen i området.]
– Ros til bestyrelsen for indsatsen, som formanden på bestyrelsens vegne takkede for og bemærkede, at det var positivt med den konstruktive feed back, som beboerne gennem året har givet bestyrelsen.
En beboer gav udtryk for stor tilfredshed med at bestyrelsen har valgt at gennemføre aktiviterne , arbejdsdag, sankt Hans samt juletræstænding og fastelavn. Disse aktiviteter anses for vigtige til styrkelse af trivsel og sammenhold i foreningen.
-En beboer oplyste, at der i 2017 kommer skolebus fra Skærød til Bjørnehøjskolen. Opfordring til at melde sig ind i facebook-gruppen “Bevar Bjørnehøjskolens skoledistrikt”
Tak for god ro og orden, tak til de fremmødte, tak til dem, der meldte sig til bestyrelse og grøntudvalg, tak til Kamilla (GHV52), Annette (GHV48) og Pernille (GHV20) for dejlige kager.
Mødet hævet kl. 21:00