Bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Gurrehavegård
Bestyrelsesmøde mandag d. 9. januar 2017 kl. 20:00 hos Henrik
Tilstede: Henrik GHV20, Johannes GHGV54, Jørgen J. GHV7, Jesper JK. GHV11 og Jørgen B. GHV39
Fraværende: Jesper K. GHV4
- Velkomst ved Henrik
- Årsregnskab
Henrik og Jørgen J. fremlagde årsregnskabet. På trods af at udgifter til belysning for 2015 først er blevet afregnet i 2016, ender årsregnskabet med et overskud på ca. 22.000 kr. Jørgen J./Henrik sender endeligt årsregnskab til resten af bestyrelsen og derefter til revisoren (Mette GHV18), når eventuelle kommentarer fra den øvrige bestyrelse er indarbejdet.
- Præsentation af grøntudvalgets arbejde
Johannes præsenterede grøntudvalgets arbejde:
– Skur. Må være op til 35 kvm. uden at byggetilladelse er nødvendig. Forskellige placeringer blev drøftet. Henrik har undersøgt forsikring. Det vil koste ca. 2000 kr. pr. år. Jørgen J. indhenter tilbud på 5,4 m x 4,8 m skur.
– Sti mellem GHV34 og GHGV68. Johannes indhenter tilbud på 1,2 m bred 60 m lang flisegang. Jørgen B. undersøger pris på bortgravning af jord.
– Bom ved GHV34. 2600 kr. (+ evt. skilte med ingen snerydning)
– Batteridrevne juletræskæder til vejtræer. Henrik undersøger pris.
- Hajtænder
Jørgen B. kontakter firmaer for priser og kommunen/politiet for at få tilladelse. Forslaget indeholder ændring til ubetinget vigepligt fra alle stikveje ud på stamveje samt fra Gurrehavevej mod Gurrehavegårdsvej.
- Vedtægtsændringer
Henrik og Jesper JK. sætter sig sammen og kigger på vedtægtsændringer.
- Generalforsamling
Tidspunkt for generalforsamling blev diskuteret og er fastsat til mandag d. 3. april kl. 19:30. Bestyrelsen har også diskuteret muligheden for at spise mad sammen i forbindelse med generalforsamlingen. Bestyrelsen er blevet enige om at afholde generalforsamlingen på samme måde som sidst, dvs. uden mad men med snacks og øl/vand.
- Juletræ, arrangement, nedtagning samt vin til GHV2
Jørgen J. og Jesper JK. nedtager juletræ snarest. Jørgen J. køber en lille gave til GHV2 som tak for lån af strøm.
- Julefrokost
Bestyrelsens julefrokost afholdes hos Jørgen J. fredag d. 20. januar kl. 18.
- Eventuelt
Henrik kontakter TrygFonden med henblik på ansøgning om opsætning af en hjertestarter hos Jørgen J.
- Mødeplan
Næste møde er i forbindelse med julefrokosten. Efterfølgende møde er onsdag d. 8. marts kl. 20 hos Jørgen B.
Mødet er afsluttet i god ro og orden kl. 22:00.