Bestyrelsesmøde og -julefrokost i Grundejerforeningen Gurrehavegård
Bestyrelsesmøde fredag d. 20. januar 2017 kl. 18:30 hos Jørgen J.
Tilstede: Henrik GHV20, Johannes GHGV54, Jesper K. GHV4, Jørgen J. GHV7, Jesper JK. GHV11 og Jørgen B. GHV39
Fraværende: Ingen
- Status på hajtænder
Ansøgning vedr. ubetinget vigepligt er sendt til kommunen. Den ansvarlige hos kommunen kan først svare efter 31. januar. Jørgen B. følger op og indhenter tilbud, når kommunen har godkendt forslaget.
- Forslag til generalforsamling
– Flisebelægning mellem GHV34 og GHGV68 blev diskuteret, og der er flertal for at fremlægge det som forslag på generalforsamlingen. Det blev diskuteret, om bestyrelsen skal forelægge et færdigt projekt, hvor der er taget stilling til hvilken udbyder man vælger, eller om man skal lægge op til beslutning om beløbsramme, inden for hvilken bestyrelsen kan beslutte. Johannes har fået et uforpluigtende overslag og det blev besluttet, at Henrik indhenter et kontrolbud. På den vis kan vi se, om beløbsrammen holder. Endelig beslutning på næste møde.
– Anlæggelse af skur blev diskuteret. Der er ikke helt enighed om behov og størrelse. Henrik og Jørgen B. kommer med et udspil til næste bestyrelsesmøde, som kan diskuteres igen og efter drøftelse præsenteres på den næste generalforsamling.
- Fastelavn
Fastelavn afholdes 4. marts kl. 10.
Jørgen J. sørger for tønder og kongekroner
Jesper K. køber fastelavnsboller, kakao, slik til slikposer
Jørgen B. sørger for opsætning af invitation samt holde styr på tilmeldinger. Johannes sørger for print og omdeling
- Vedtægtsændringer
Henrik og Jesper JK. kigger på vedtægtsændringer.
- Kommende bestyrelsesmedlemmer
Jesper K. (GHV4), Henrik (GHV20) og Jørgen B. (GHV39) er på valg. Jesper K. ønsker ikke genvalg. Henrik og Jørgen B. modtager genvalg. Interesserede kandidater kan melde sig til en fra bestyrelsen.
- Tilskud til arrangementer
Bestyrelsen har besluttet ikke at arrangere Skt. Hans, men frivillige initiativer skal være velkomne og bestyrelsen er indstillet på at yde et tilskud til et arrangement. Ligeledes er bestyrelsen indstillet på at yde et tilskud til et sommerfest arrangeret på frivilligt initiativ. Tilskuddet vil være af samme størrelse, som den udgift bestyrelsen afholder ved tilsvarende arrangementer, idet antal deltagere vil indgå i overvejelsen.
- Eventuelt
Stor tak til Lonni og Jørgen for at lægge hus til julefrokosten og tak for god mad!
- Mødeplan
Næste møde er onsdag d. 8. marts kl. 20 hos Jørgen B.