Bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Gurrehavegård
Bestyrelsesmøde onsdag d. 30. marts 2016 kl. 20:00 hos Henrik
Tilstede: Henrik GHV20, Johannes GHGV54, Jesper K. GHV4, Jesper JK. GHV11, Jørgen J. GHV7, Niels GHV34, Nicolai GHGV34 og Jørgen B. GHV39
Fraværende: Ingen
1. Velkomst ved Henrik
Tak til Henrik for at lægge hus til bestyrelsesmødet.
2. Drøftelse og fastlæggelse af dagsorden
Den fremsendte dagsorden blev diskuteret og tilpasset.
3. Opfølgning på generalforsamling
- Konstituering af bestyrelsen: Henrik (GHV20) fortsætter som formand. Jørgen B. (GHV39) fortsætter som stedfortræder og sekretær. Bestyrelse består derudover af: Jesper K. (GHV4), Jesper JK. (GHV11), Johannes (GHGV54).
- Jørgen J. (GHV7) fortsætter som administrator.
- Mette (GHV18) fortsætter som revisor.
- Velkommen til Jesper GHV11. Udveksling af adresser, telefonnumre mv.
- Grøntudvalg: Velkommen til Niels (GHV34) og Nicolai (GHGV34). Kommunikation, adresser mv.
Hvad blev der egentlig besluttet:
- Vejfond: 75.000 kr. overføres fremadrettet hvert år.
- Kontingent fortsat 2.500
- Volden slås 2 gange pr. år. (Kontrakt er underskrevet og prisen er garanteret i 2016, 2017 og 2018).
- Forslag om randbeplantning blev afvist. 15.000 kr. er overført til vejfonden.
- Bålplads samt plan for udvikling: ja tak
- Arrangementer som 2015/16: ja tak
4. Grøntudvalget opgaver og rammer, drøftelse af ideer og en tentativ arbejdsplan evt. budget
- Grillplads/bålplads. Overvejelser omkring placering. Enten ved legepladsen eller ved søen eller begge steder.
- Komposteringsplads. Forslag om at lave et sted, hvor man kan smide sit haveaffald og hente kompostjord.
- Evt. hævning af vandspejl i søen
- Et eller to juletræer. Placering af juletræer.
- Lys i de små træer i december
- Overvejelse om udvidelse af legepladsen
- Overvejelser om supplerende/udskiftning af beplantning i området
- Overvejelser vedr. skur
- Grøntudvalget præsenterer deres arbejde på et bestyrelsesmøde i november 2016.
Vært for møder i grøntudvalget får 100 kr. til dækning af udgifter til kaffe/øl/kage
5. Arbejdsdag søndag d. 22. maj 2016
Planlægning af opgaver (prioriteret rækkefølge):
- To-tre hold á tre personer til rensning af kloaker
- Legepladsen skal olieres/smøres (4 pers.) (forudsætter tørvejr)
- Udskiftning af de to vestlige pæle i tårnet
- Udskiftning af kæder på den store gynge
- Lægge tagpap på taget på legetårnet
- Opretning af skilt ved nr. GHV 4 (2 pers.)
- Fodboldmålene olieres (forudsætter tørvejr) og reparation af fodboldmål (Jesper K. sørger for dette en anden dag end arbejdsdagen)
- Afretning af kanten langs sand på legepladsen og rivning af sandet på legepladsen (2 pers.)
- Fejning af stam- og stikveje (hvis der er tilstrækkeligt fremmøde)
Uddelegering af opgaver:
- Indkøb af olie pensler til legeplads (Jørgen J.)
- Indkøb af 3 borde-bænke-sæt (Jørgen J.)
- Jørgen J. kigger på tilstand af de eksisterende borde-bænke-sæt.
- Indkøb af kæder til den store gynge (Jørgen J. og Henrik undersøger)
- Indkøb af pæle til tårn, lægter til fodboldmål (Jørgen J.)
- Indkøb af øl, vand (Jørgen J.)
- Bestyrelsesmedlemmerne medbringer hver en kande kaffe
- Jørgen B. og medbringer en kage (andre er også meget velkomne)
- Pizzaer indkøbes på dagen
- Jørgen B. skriver en indkaldelse til arbejdsdagen. Jørgen J. sørger for print og omdeling.
- Uddeling/udsendelse af reminder på hjemmesiden/postkasse/facebook
6. Gennemgang af økonomien ved Jørgen Jensen
Gadebelysning. Foreløbig regning for tre kvartaler i 2015 lyder på 12.400 kr. Den årlig udgift for 2016 forventes p.t. at blive ca. 16.000-20.000 kr. Det er væsentlig reduktion fra den tidligere udgift på 40.000 kr.
Status på kontingent indbetaling:
- 80 husstande har betalt kontingent.
- 1 husstand mangler at betale 500 kr. Bestyrelsen afventer modtagelse af check pr. brev.
- 1 husstand er gået konkurs. Den manglende betaling er anmeldt til konkursboet.
7. Eventuelt
- Bravida sørger for at skifte sprungne pærer i gadebelysningen. Sprungne pærer anmeldes via kommunens hjemmeside.
- Bestyrelsen har diskuteret mulighederne for at investere pengene, der står på vejfonden. Jesper K. undersøger om vi kan få en højrentekonto.
- Skal grøntudvalget deltage fast til bestyrelsesmøde? Nej, det er ikke nødvendigt. Grøntudvalget afholder møder internt. Grøntudvalget kontakter bestyrelsen efter behov.
- Jesper JK. og Henrik kigger på vores vedtægter og ser på, om der på næste generalforsamling skal foreslås ændringer.
8. Mødeplan
Næste møde: Tirsdag d. 17. maj 2016 kl. 20:00 hos Johannes.