Bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Gurrehavegård
Bestyrelsesmøde mandag d. 2. november 2015 kl. 20:00 hos Ture
Tilstede: Henrik, Johannes, Ture, Jørgen J., Jesper og Jørgen B.
Fraværende: Ingen
1. Velkomst
Tak til Ture for at lægge hus til bestyrelsesmødet.
2. Gadebelysning
Ansvaret for gadebelysningen er blevet overdraget fra DONG Energy til Gribskov Kommune. Jørgen J. har modtaget denne information ved telefonisk henvendelse til Dong. Jørgen J. har snakket med kommunen tre gange, da opkrævning for gadebelysning er udeblevet. Henrik skriver en mail til kommunen en sidste gang for at gøre opmærksom på, at der ikke er blevet opkrævet betaling. Hvis bestyrelsen ikke hører yderligere fra kommunen, bliver pengene hensat, så vi stadig kan betale, hvis regningen skulle komme en gang i fremtiden.
3. Grøn vedligeholdelse
Bestyrelsen har modtaget tilbud på slåning af volden hhv. 1, 2 og 3 gange pr. år til hhv. ca. 11.000, 16.000 kr. og 20.000 kr. Slåning af volden fremlægges på næste generalforsamling til diskussion. Derudover har vi modtaget tilbud på slåning af de ubebyggede grunde. Disse tilbud bliver formidlet til ejerne af de ubebyggede grunde. I overensstemmelse med drøftelserne på sidste møde vil bestyrelsen fremlægge forslag om slåning af volden på førstkommende generalforsamling.
4. Juletræ og juletræsarrangement
- Juletræstændingsarrangement: Pga. mange andre arrangementer første søndag i advent d. 29. december, har bestyrelsen besluttet at holde juletræstænding søndag d. 22. november kl. 16. Jørgen B. skriver en indbydelse og omdeler i postkasserne inkl. svarfrist tirsdag d. 17. november.
- Strøm: Jesper spørger Torben i nr. 2, om vi må låne strøm. Det må vi gerne.
- Indkøb og hjemtransport af juletræ: Henrik og Jørgen J. sørger for dette i løbet af ugen op til d. 22. november
- Juletræskæde: Ture snakker med Kamilla Antonsen, om hun har juletræskæden og undersøger om den evt. kan forlænges.
- Bestyrelsen sørger for at medbringe noget kaffe.
- Der skal indkøbes: Æbleskiver, gløgg, syltetøj, sukker, paptallerkner, papkrus. Jørgen J. køber ind. Når vi nærmer os fordeler vi opvarmning af æbleskiver og gløgg mellem os.
5. Aktivitetsplan for 2016
Foreløbige datoer:
Lørdag d. 6. februar: Fastelavnsarrangement (flyttet fra søndag d. 7. februar for at undgå karambolage med mange andre fastelavnsarrangementer)
Tirsdag d. 8. marts: Generalforsamling kl. 19:30.
Søndag d. 22. maj: Arbejdsdag
Torsdag d. 23. juni: Skt. Hans
Søndag d. 20. november: Juletræstænding (weekenden før 1. søndag i advant for at undgå karambolage med mange andre juletræsarrangementer)
Ture lægger en nyhed op på foreningens hjemmeside med “sæt kryds i kalenderen”
6. Generalforsamling og regnskab
Ture reserverer lokale på Bjørnehøjskolen. Bestyrelsen sørger for kaffe, kage, øl og vand.
Jørgen J. kontakter snerydning for at sikre at regningerne for december kommer med i regnskabet for 2015
Jesper kontakter revisor Mette (nr. 18) og informerer om regnskab, dato for generalforsamling.
Ture er på valg – ønsker ikke genvalg
Johannes er på valg – modtager genvalg
Henrik, Jørgen B. og Jesper er ikke på valg
Revisor Mette nr. 18 – modtager genvalg
Administrator Jørgen J. nr. 7 – er som sådan ikke på valg, men fortsætter gerne.
Bestyrelsen opfordrer interesserede til at melde sig til de to bestyrelsesmedlemspladser samt de to ledige suppleantpladser.
7. Opfølgning fra sidste møde
- Asfalt reparation fra Colas: Skaderne ved nr. 7 og nr. 23 er stadig ikke blevet udbedret. Henrik kontakter Colas igen.
- Legepladsen ser fin ud. Der bestilles en stolpe til udskiftning på næste arbejdsdag til maj. Overlæggeren på det ene mål er ved at være slidt. Den skiftes på næste arbejdsdag til maj.
- Affaldsspand på legepladsen: Bestyrelsen vurderer p.t. at behovet ikke er så stort, så planerne skrinlægges.
- Jørgen J. har noget tagpap tilovers, som kan monteres på taget på legetårnet på næste arbejdsdag.
- Henrik har snakket med Anton om randbeplantning ved legepladsen. Anton er med på at lave en planteplan forud for næste generalforsamling.
8. Eventuelt
- Hækkene er ved at blive høje, så der er nogle steder i udstykningen, hvor der er dårlige oversigtsforhold. Bestyrelsen opfordrer alle, der færdes på vejene til at køre forsigtigt, og til at forældrene lærer deres børn færdselsreglerne.
- Bestyrelsen minder trafikanterne om, at der er højre vigepligt overalt i udstykningen.
9. Mødeplan
Bestyrelsens julefrokost holdes på næste bestyrelsesmøde 8. januar 2016 kl. 17:00, så udgiften overføres til næste regnskabsår og bogføres i det nye år.
Tak for i år og et godt samarbejde
Referent: Jørgen B.