Bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Gurrehavegård
Bestyrelsesmøde onsdag d. 26. august 2015 kl. 20:00 hos Jesper
Tilstede: Henrik, Johannes, Ture, Jørgen J., Jesper og Jørgen B.
Fraværende: Ingen
- Velkomst
Tak til Jesper for at lægge hus til mødet.
Ros til Henrik for mails vedr. græsslåning af ubebyggede grunde.
- Gennemgang af regnskab – halvårsstatus
Jørgen J. tager kontakt til snerydning vedr. fakturaadresse
Jørgen B. følger op på om dk-hostmaster har ændret faktureringsadressen til GHV20
Status: Samtlige husstande har betalt kontingentet. 44 husstande betalte for sent, hvoraf langt de fleste dog kun er nogle få dage for sent. Pga. overgangen med ny administrator er der ikke blevet opkrævet rykkergebyrer.
Saldo på kontoen er 108.000 kr., hvoraf de 46.000 kr. udgjorde saldoen 01.01.2015. 50.000 kr. er allerede blevet overført til vejkontoen. Resterende udgifter for året er ca. 50.000 kr. (gadebelysning, græsslåning, evt. snerydning). Samlet set forventes et overskud på knap 10.000 kr. for året 2015.
- Grøn vedligeholdelse – evaluering
Græsslåning af fællesarealerne: I starten af sæsonen var græsset for langt, inden det blev slået, men det blev bedre i løbet af sæsonen. På nuværende tidspunkt er bestyrelsen tilfreds med arbejdets udførelse.
Ukrudt langs kantsten: Der er en del ukrudt langs kantsten. Vores leverandør undersøger andre muligheder end den øko-hvidsløg-blanding, der blev givet tidligere på året, og som ikke virker tilfredsstillende.
Volden: Bestyrelsen var lidt skuffede over udseendet efter klipningen, men på nuværende tidspunkt ser volden pæn ud. Næste år vil bestyrelsen gerne have klippet volden én gang omkring 1-1½ måned tidligere.
Generelt er bestyrelsen tilfreds med vedligeholdelsen af fællesarealerne og vil bede den nuværende leverandør om at stå for vedligeholdelsen næste år. Prisen er uændret i forhold til i år.
Bestyrelsen har modtaget uforpligtende tilbud på at slå volden 1 gang for 11.000 kr., 2 gange for 16.000 kr. eller 3 gange for 20.000 kr. pr. år. Bestyrelsen bringer det op på næste generalforsamling.
Klipning af de fire ubebyggede grunde: Det er aftalt med ejerne, at de fire grunde bliver klippet med buskrydder (samme klip som volden) for ejernes regning. Det kommer til at ske inden for de næste par uger.
Randbeplantning: Der blev diskuteret plantning af et hegn af træer og buske langs fodboldbanen ud mod marken. Anton har indvilget i at lave en beplantningsplan. Henrik tager kontakt til Anton. Forslaget inkl. prisoverslag præsenteres på næste generalforsamling.
- Juletræstænding
Bestyrelsen er blevet enige om at placere et juletræ på den sædvanlige placering mellem Gurrehavevej 2 og Gurrehavegårdsvej. Bestyrelsen diskuterede muligheden for to juletræer: Et mindre på den sædvanlige placering samt et større (3-4 m) i nærheden af søen i midten af bebyggelsen. Bestyrelsen overvejer at bringe det op på næste generalforsamling. Planlægning af juletræstændingsarrangementet sker på næste bestyrelsesmøde i begyndelsen af november. Juletræstændingsarrangementet er søndag d. 29. november som tidligere meldt ud. Der udsendes yderligere information på hjemmesiden og i postkasserne, når arrangementet er blevet planlagt.
- Arbejdsdag i efteråret
Bestyrelsen vurderer, at det umiddelbart ikke bliver nødvendigt med en arbejdsdag i efteråret.
- Opfølgning fra sidste møde
– Ture sørger for, at legepladskontrolprotokollen kommer online, så den bliver lettere at udfylde.
– Der var i bestyrelsen stor tilfredshed med opbakningen til Skt. Hans-arrangementet.
– Et bålfad gik i stykker i forbindelse med afviklingen af foreningens Skt. Hans-arrangement. Bestyrelsen har besluttet at erstatte det. Udgiften er ca. 400 kr., hvilket er væsentlig mindre end selvrisikoen på foreningens forsikring.
– Jørgen J. retter i CVR-registeret, så foreningen har kategorien “Grundejerforening”
- Eventuelt
– Asfalt: Manglen ved nr. GHV7 er endnu ikke blevet udbedret. Henrik og Jørgen J. følger op på det og sender brev med billede til Colas.
– Affald: Bestyrelsen undersøger muligheden for placering af en skraldespand ved legepladsen. Jørgen J. undersøger priser for skraldespand på stativ.
– Forsikring: Henrik undersøger et par uklarheder i vores forsikringspolice.
– Bestyrelsen diskuterede kommende arrangementer i foreningen: Skt. Hans, juletræstænding, fastelavn. Arrangementerne bliver diskuteret på næste bestyrelsesmøde.
- Mødeplan
Næste ordinære bestyrelsesmøde bliver mandag d. 2. november 2015 kl. 20.00 hos Ture.
Referent: Jørgen B.