Bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Gurrehavegård
Bestyrelsesmøde mandag d. 24. april 2017 kl. 20:00 hos Jørgen J.
Tilstede: Henrik GHV20, Johannes GHGV54, Jørgen J. GHV7, Jesper GHV11, Brian GHV29 og Jørgen B. GHV39
Fraværende: Niels GHV34
- Velkomst ved Henrik og Jørgen J.
Velkommen til Brian og Niels i bestyrelsen.
- Konstituering
Henrik fortsætter som formand. Jørgen B. fortsætter som stedfortræder og sekretær. Bestyrelsen er således:
Henrik GHV20: Formand
Jørgen B. GHV39: Stedfortræder og referent
Brian GHV29: Bestyrelsesmedlem
Jesper GHV11: Bestyrelsesmedlem
Johannes GHV54: Bestyrelsesmedlem
Niels GHV34: Suppleant
- Hajtænder
Vi har modtaget to næsten enslydende priser. Det ene tilbud har karakter af et fast-pris-tilbud. Det andet tilbud er lidt billigere, men faktureres efter enhedspriser. Ved bestyrelsens detailoptælling af behovet, vil det billigste tilbud ende med at stige i pris, hvorfor bestyrelsen vælger at gå videre med det lidt dyrere tilbud. Jørgen B. indhenter et supplerende tilbud. Jørgen B. kontakter tilbudsgiverne mht. tilbagemelding og igangsætning efter modtagelse af endeligt tilbud.
- Flisesti
Bestyrelsen indkalder til ekstraordinær generalforsamling i forbindelse med arbejdsdagen søndag d. 21. maj kl. 10 med forslag om at lægge den bortgravede jord fra flisestien i en lav vold ved enden af fodboldbanen for at spare penge til bortkørsel. Volden vil blive ca. 30 m lang (hele fodboldbanens bredde), 0,5 m høj.
Bestyrelsen går videre med det billigste tilbud som præsenteret på generalforsamlingen. Henrik står for kontakt til det billigste tilbud. Igangsætning udsættes indtil efter ekstra ordinær generalforsamling.
Henrik har lavet udkast til brev til Gribskov Kommune vedr. formel godkendelse af stien samt godkendelse af at der ikke sneryddes på stien. Henrik undersøger, om det er nødvendigt med skilt vedr. ingen snerydning.
- Vedtægter
Jørgen B. dobbelttjekker, at Henriks fremsendte endelige vedtægter er korrekt og klargør til upload til hjemmesiden.
- Reparation af asfalt
På budgettet for 2017 vedtaget på generalforsamlingen er der afsat penge til reparation af asfalt. Vi har modtaget ét tilbud på reparation af asfalt. Jørgen J. indhenter et supplerende tilbud. Jørgen J. og Brian laver et forsøg med selv at fuge nogle revner i asfalten.
- Planlægning af arbejdsdag søndag d. 21. maj kl. 10-14
Ekstraordinær generalforsamling: Jørgen B. laver udkast til indkaldelse. Eneste punkt på dagsorden: Lille vold ved fodboldbanen.
Planlægning af opgaver:
– Tre hold á tre personer til rensning af kloaker
– Legepladsen skal olieres/smøres (4 pers.) (forudsætter tørvejr)
– Oliering af overside af borde-bænke-sæt (8 pers.) (forudsætter tørvejr) (hvis der er tilstrækkeligt fremmøde)
– Fodboldmålene olieres (2 pers.) (forudsætter tørvejr)
– Afretning af kanten langs sand på legepladsen og rivning af sandet på legepladsen (2-4 pers.)
– Beskæring af træer i området samt buske langs sti bag GHV45-51 (2 pers.)
– Fejning af stam- og stikveje (hvis der er tilstrækkeligt fremmøde)
Uddelegering af opgaver:
– Indkøb af olie, pensler (Jørgen J.)
– Henrik og Jørgen J. kigger på tilstand af de eksisterende borde-bænke-sæt.
– Indkøb af øl, vand (Jørgen J.)
– Bestyrelsesmedlemmerne medbringer hver en kande kaffe
– Pizzaer indkøbes på dagen
– Jørgen B. skriver en indkaldelse til arbejdsdagen og lægger på hjemmeside
– Jørgen B. sørger for at holde styr på tilmelding
– Udsendelse af reminder på hjemmesiden/facebook: Jørgen B.
– Arbejdsdagen aflyses i tilfælde af meget dårligt vejr.
- Eventuelt
– Vi har diskuteret at det enten er nødvendigt med et fælles skur til opbevaring af foreningens festtelt. Det er en mulighed at sælge teltet og undlade at bygge et skur. Vi diskuterer det igen til efteråret.
– Vi har diskuteret tilskud til en årlig sommerfest, og vi er positivt stemte over for det. Forudsætningen er at det er åbent for alle i foreningens område, og at der er bred deltagelse fra hele området. Vi diskuterer det igen, hvis der kommer en anmodning.
– Johannes og Niels sørger for indkøb af bom inden arbejdsdagen.
– Jørgen J. meddeler, at alle har betalt kontingent. Dejligt.
- Mødeplan
Næste møde er foreløbigt aftalt til onsdag d. 31. maj kl. 20 hos Jørgen B.
Rækkefølge for at lægge hus til møder: Jørgen B., Henrik, Brian, Jesper, Johannes, Jørgen J.