Indkaldelse til ordinær generalforsamling 2017
Herved indkaldes til foreningens årlige ordinære generalforsamling
Mandag d. 3. april 2017 kl. 19.30
Generalforsamlingen finder sted i
Kantinen på Bjørnehøjskolen, Thorsmosevej 18, Annisse Nord
Vi ser frem til årets generalforsamling og takker på forhånd for den positive opbakning, som I har givet os. Vi håber, at rigtig mange vælger at møde op til generalforsamlingen, fordi bestyrelsen og grøntudvalget vil præsentere forskellige omkostningstunge anlægsforslag for vores område. Det konkrete indhold vil fremgå af budgetforslag og beslutningsforslag, som fremsendes senere.
Bestyrelsen har også kigget kritisk på vore vedtægter og fundet en række ting, som bør rettes. Bestyrelsen fremlægger derfor en række forslag til justering af vedtægterne, der dels vil præcisere nuværende regler og dels udbygge reglerne, så foreningen bliver mere robust. Det er derfor vigtigt for os at I møder op, så vi kan få en god debat og et solidt mandat til ændringerne.
Bestyrelsen er helt klar over, at de fleste skal op på arbejde dagen efter, så vi vil gøre, hvad vi kan for at få generalforsamlingen afsluttet omkring kl. 22.00.
Bemærk
– at der er ledige pladser i bestyrelsen. Interesserede bedes kontakte os før generalforsamlingen. Spørgsmål er altid velkomne.
– at forslag til behandling på generalforsamlingen skal indgives skriftligt (gerne pr. mail) til bestyrelsen senest 20. marts. Medfører forslaget udgifter, skal der forelægges en opgørelse heraf, for at forslaget kan behandles.
Vel mødt til generalforsamlingen. Vi ville blive glade, hvis I lige tilmelder jer inden 27. marts 2016, så vi ved, hvor meget vi skal købe ind.
Aflevér den vedhæftede slip i postkassen GHV 39 eller mail til joergen.bang@gurrehavegaard.dk – tak.
Venlig hilsen
Bestyrelsen
Til-/framelding til generalforsamling 2017. Svar udbedes senest 27. marts 2017
Vi kommer (antal) __ personer, GHV nr. ___ /GHGV nr. ___
Vi kommer ikke (sæt kryds) _____
Dagsorden for generalforsamlingen i henhold til foreningens vedtægter § 8 stk 4.:
- Valg af dirigent
- Beretning fra formand eller bestyrelse.
- Godkendelse af årsregnskab.
- Godkendelse af budgetforslag.
- Indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmer (fremsende senest 7 dage før generalforsamlingen)
- Bestyrelsen foreslår vedtægtsændringer
- Grøntudvalget foreslår flisesti mellem GHV34 og GHGV68
- Grøntudvalget foreslår opførsel af skur på fællesareal
- Bestyrelsen foreslår ændring af vigepligt (etablering af hajtænder ved kryds)
- Øvrige forslag
- Fastsættelse af kontingent (for 2018)
- Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er:
- Henrik Andersen (modtager genvalg)
- Jørgen Bang Cramwikt (modtager genvalg)
- Jesper Kristensen (ønsker ikke genvalg)
Interesserede bedes henvende sig til bestyrelsen før generalforsamlingen.
- Valg af 0-2 suppleanter
- Valg af revisor
- Valg af administrator
- Eventuelt