Bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Gurrehavegård
Bestyrelsesmøde tirsdag d. 4. oktober 2016 kl. 20:00 hos Jørgen
Tilstede: Henrik GHV20, Johannes GHGV54, Jørgen J. GHV7, Jesper JK. GHV11 og Jørgen B. GHV39, Niels GHV34 (grøntudvalg), Nicolai GHGV34 (grøntudvalg)
Fraværende: Jesper K. GHV4
1. Velkomst ved Henrik
2. Opfølgning på seneste bestyrelsesmøde og sket siden sidst
a) Sankt Hans-arrangementet blev desværre aflyst pga. for få tilmeldinger. Bestyrelsen satser på at invitere igen til næste år.
b) Nogle driftige frivillige kræfter afholdt vejfest lørdag d. 3. september. Det var en stor succes med omkring 50 fremmødte. Bestyrelsen kvitterer for det gode initiativ.
c) Danske Bank har meldt tilbage, at det ikke er muligt at få renter af indestående på vejfonden pga. de generelle lave renter.
d) Politiet og kommunen har umiddelbart sagt ok til at male hajtænder ved stikvejene. Det kræver dog et konkret projekt. Jørgen B. indhenter et tilbud inkl. en konkret beskrivelse, som kan sendes til kommunen og politiet. Herefter rejses sagen ved næste generalforsamling.
3. Grøntudvalget
Grøntudvalget mødes snarest, så de kan præsentere forslag på næste bestyrelsesmøde. Nicolai vil indkalde udvalget snarest.
Foreløbige forslag: Flisebelægning mellem GHV34 og GHGV, flisebelægning under bænke ved søen, permanent bålsted ved søen, hævning af vandspejl i søen, permanent juletræ ved søen/større juletræ ved søen, brug af søvand til vanding, skur til fællesredskaber/trailer.
4. Gennemgang af økonomien ved Henrik og Jørgen J.
Jørgen J. gennemgik økonomien. Det ser fornuftigt ud. Ca. 75% af indtægterne for året er brugt. Der udestår kun mindre udgifter. Grundet en betydelig reduceret udgift til vejbelysning vil foreningen – som det ser ud nu – gå ud af året med et pænt overskud.
5. Juletræstænding søndag d. 20. november
Opgaver:
a) Indkøb af juletræ og opsætning: Henrik og Jørgen J.
b) Strøm: Jørgen J. spørger Torben i GHV2
c) Indkøb: Æbleskiver, gløgg, syltetøj, sukker, paptallerkner, papkrus, kakaobrikker. Jørgen J. køber ind. Jørgen B. har flamingokasser
d) De bestyrelsesmedlemmer, der har mulighed for det, medbringer kande med kaffe.
e) Jørgen B. sørger for invitation, print, omdeling og opslag på facebook og hjemmeside.
6. Vedtægter, drøfte behov for ændringer
a) Henrik og Jesper JK sætter sig sammen og kigger på vedtægterne og kommer med forslag til ændringer.
7. Eventuelt
Bestyrelsen drøftede mulighederne for at overdrage vejvedligeholdelse til kommunen mod at stige i ejendomsskat. Bestyrelsen er af den opfattede, at vi hellere selv vil stå for vedligeholdelse og have indflydelse på det.
Da nogle var gået hjem foreslog Henrik om vi skulle sætte batteridrevne lyskæder på træerne langs stamvejene til jul. Henrik undersøger, hvad det koster.
8. Mødeplan
Næste møde er onsdag d. 16. november 2016 kl. 20:00
Mødet er afsluttet i god ro og orden kl. 22:00.