Bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Gurrehavegård
Bestyrelsesmøde tirsdag d. 17. maj 2016 kl. 20:00 hos Johannes
Tilstede: Henrik GHV20, Johannes GHGV54, Jesper K. GHV4, Jesper JK. GHV11 og Jørgen B. GHV39
Fraværende: Jørgen J. GHV7
1. Velkomst ved Johannes og Henrik
Tak til Johannes for at lægge hus til bestyrelsesmødet.
2. Opfølgning på seneste bestyrelsesmøde
Jørgen J. har købt to sæt borde-bænke-sæt i Johannes Fog til ca. 700 kr. pr. sæt.
Jesper JK. og Henrik kigger på vedtægterne i løbet af efteråret.
3. Gennemgang af økonomien ved Henrik
Første rate for græsslåning betalt.
Jørgen J. har snakket med kommunen vedr. belysning. Kommunen ønsker at ændre til betaling én gang pr. år. Kommunen regner med at det kommer til at koste ca.17.000 kr. pr. år (mod ca. 40.000 kr. pr. år mens DONG ejede belysningen).
4. Velkomstgaver
Henrik har allerede købt gavekurv til GHV nr. 24.
Henrik sørger for at købe gavekurv til GHV nr. 29 til ca. 250 kr.
5. Arbejdsdag, opsamling
Olie til træværk skal være farveløs
Jørgen B., Jesper JK og Kamilla (GHV52) har meldt sig som kagebagere.
6. Sankt Hans torsdag d. 23. juni
Jesper JK. og Jesper K. kan ikke komme.
Opgaver:
a. Brænde – Jørgen B. kontakter statsskovrideren i Frederiksværk
b. Indkøb: Heks, grillkul heatbeads (2×9 kg), pølser, syltetøj – Jørgen J. (hvis han har mulighed for det)
c. Snobrødspinde – Johannes
d. Bålfad + optænding af et styk grillstarter: Johannes, Jørgen B., Henrik (kun grillstarter), Jesper K. spørger Ture om lån af bålfad
e. Snobrødsdej: Jesper K. sørger for indkøb, æltning, hævning og levering
f. Tale – Henrik spørger omkring
g. Dagen før: Grave græstørv op og stille bålet op. Hjælpere efterspørges på arbejdsdagen og på nettet.
h. Dagen efter: Fjerne aske, lægge græstørv. Hjælpere efterspørges på arbejdsdagen og på nettet.
i. Heksehyl: Johannes
j. Invitation print + omdeling: Jørgen B.
k. Print af Midsommervisen: Jørgen B. sender til Johannes
7. Eventuelt
a. Nogle beboere anvender fortsat de ubebyggede grunde som kompostpladser: Bestyrelsen henstiller til at man ikke henkaster affald på fællesarealer og ubebyggede grunde. Emnet nævnes på arbejdsdagen
b. Hundekennel: Bestyrelsen har diskuteret emnet og konstaterer, at en tidligere bestyrelse har undersøgt emnet, og kennelen har alle godkendelser i orden. Bestyrelsen foretager sig derfor ikke yderligere i sagen.
c. Trafik: Der er højre vigepligt i området, men der er mange, der kører, som om der er ubetinget vigepligt fra stikvejene ud på stamvejene og fra Gurrehavevej ud på Gurrehavegårdsvej. Jørgen B. spørger politiet, om vi må male hajtænder op, eller om vi skal have politiets/kommunens godkendelse. Kan man nøjes med hajtænder malet på vejen, eller skal der også være skilte?
d. Græsslåning: Henrik kontakter vores entreprenør
e. Slåning af vold: Vi vil gerne have slået volden i løbet af juni måned. Henrik snakker med vores entreprenør.
f. Jørgen B. snakker med Danske Bank om en højere rente på vejfonden.
g. Kommende arrangementer:
– 22.05.2016: Arbejdsdag
– 22.06.2016: Forberedelse af Skt. Hans-bål
– 23.06.2016: Skt. Hans
– 24.06.2016: Oprydning efter skt. Hans
h. Bestyrelsen har diskuteret affald og hundelorte i området og på stierne omkring. Bestyrelsen henstiller til at man ikke henkaster affald og hundelorte.
i. Jørgen B. spørger GHV24+29 om kontaktoplysninger til bestyrelsens skema med kontaktoplysninger.
8. Mødeplan
Næste møde er foreløbigt sat til d. 4. oktober 2016 kl. 20:00 hos Jørgen B.
Mødet er afsluttet i god ro og orden kl. 22:00.