Bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Gurrehavegård
Bestyrelsesmøde og julefrokost fredag d. 8. januar 2015 kl. 17:00 hos Jørgen J.
Tilstede: Henrik, Johannes, Ture, Jørgen J., Jesper og Jørgen B.
Fraværende: Ingen
1. Velkomst
Tak til Jørgen for at lægge hus til bestyrelsesmødet og efterfølgende julefrokost med lækker mad.
2. Opsamling siden sidst
a) Asfalten er blevet repareret ud for GHV nr. 7 og nr. 23.
b) Juletræet kom op at stå efter stormvejret med barduner.
c) Gave til Torben som tak for strøm. Jørgen J. køber en buket til ca. 150-200 kr.
3. Gennemgang af årsregnskab
Regnskabet for 2015 er gennemgået. Jørgen B. sender opdateret regnskab rundt. Regnskabet godkendes af bestyrelsen og gøres klar til revisoren. Der er i regnskabsåret 2015 et overskud på ca. 44.000 kr. De 20.000 kr. reserveres til udestående regninger for gadebelysning. Afhængigt af generalforsamlingens tilslutning til etablering af randbeplantning vil resten på generalforsamlingen blive foreslået overført til vejfonden.
4. Budget
Bestyrelsen har diskuteret budgettet for 2016 og foretaget mindre justeringer.
Jørgen B. og Henrik sætter sig sammen og undersøger, hvad det vil koste at få lavet asfalt på hele området, så vi kan vurdere, om der indbetales tilstrækkeligt til vejfonden til at undgå større regninger, når vejen skal have ny asfalt en gang i fremtiden.
Bestyrelsen fremsætter på generalforsamlingen beslutningsforslag, der sætter opsparingen på vejfonden til 75.000 kr.
5. Drøftelse af perspektivplan
Bestyrelsen lægger på generalforsamlingen op til en drøftelse af, hvordan vort område skal udvikle sig. Alle opfordres til at sende input til bestyrelsen.
6. Fastelavnsfest
Fastelavnsfest afholdes lørdag d. 6. februar 2016 kl. 10:00.
Jørgen J. sørger for to tønder.
Jesper sørger for at købe kakao, slik, fastelavnsboller, konge- og kattekroner (4 i alt).
Bestyrelsesmedlemmerne medbringer en kande kogt vand pr. medlem.
Jesper sørger for at lave indkaldelsen færdig og sender den til Jørgen B.
Jørgen B. printer og omdeler indkaldelsen hurtigst muligt.
Jesper snakker med Kamilla Antonsen (GHV52) om køller.
Bestyrelsen mødes kl. 9:45 på legepladsen på dagen. Bestyrelsen forbeholder sig ret til at aflyse i tilfælde af uvejr.
7. Generalforsamling
Generalforsamling afholdes i Bjørnehøjskolens kantine tirsdag 8. marts kl. 19:30.
Jørgen J. sørger for at kontakte Stefan vedr. adgang til lokalet og lån af kaffekander og varmt vand.
Jørgen J. sørger for at købe en kage og noget kaffe.
Henrik skriver udkast til formandens beretning og sender den rundt til kommentarer.
Jørgen B. og Henrik sørger for at formulere indkaldelse, printe, omdele og lægge på hjemmesiden. Senest 4 uger før generalforsamlingen, dvs. senest den 8. februar.
Beslutningsforslag:
– godkendelse af regnskab for 2015 herunder reservation af midler til gadebelysning, overførsel af overskud (udover reservation) til vejfond
– godkendelse af budget for 2016 herunder fastholdelse af kontingent på 2.500 fremadrettet, permanent forøgelse af indbetaling til vejfond fra 50.000 kr. til 75.000 kr., afholdelse af arrangementer.
– hvordan skal volden vedligeholdes? Bestyrelsen fremlægger et forslag
– nedsættelse af udvalg:
- beplantningsudvalg
- udviklingsudvalg
- arrangementsudvalg
– bestyrelsen fremlægger forslag til randbeplantning
8. Eventuelt
Henrik og Jørgen J. sørger for kontingent opkrævning (2.500 kr.) med rettidig betaling mandag 29. februar 2016.
9. Mødeplan
Næste møde er foreløbigt fastsat til d. 15. marts 2016 kl. 20 hos Henrik (GHV20).
Tak for i år og et godt samarbejde
Referent: Jørgen B.