Referat – bestyrelsesmøde

Bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Gurrehavegård.
Bestyrelsesmøde torsdag d. 29 august 2019 kl 19:30 hos Jørgen (GHV7)

Tilstede: Johannes GHGV54, Jørgen J. GHV7, Brian GHV29, Michael GHGV64, Michael GHV45 og Jesper GHV41
Fraværende: Ingen

1. Velkomst
Formanden bød velkommen til mødet.

2. Status på afholdte arrangementer
Arbejdsdagen:
Bestyrelsen var rigtig glad for at se at så mange var mødt frem og at der blev nået så meget. Det sparer foreningen for en masse penge og desuden er det vigtigt at beboerne mødes på tværs og får en relation. Det styrker det gode naboskab.
Bestyrelsen vil foreslå at der bliver afholdt en arbejdsdag igen i 2020.
Vejfest:
Der blev afholdt vejfest lørdag d. 24/8-19. Det var en god fest. Og vi skulle hilse og sige at der er plads til flere næste gang. Bestyrelsen gav et mindre tilskud til festen.

3. Økonomi og bank
Status på betaling af kontigent for 2019 er at en hustand stadig mangler at betale. Jørgen (administrator) har styr på sagen. Vedr. ”bankskifte” så mangler vi lige det sidste fra banken.
Jørgen har lovet at følge op.

Bestyrelsen har besluttet at sætte gebyret for udfyldelse af papir fra ejendomsmægler i forbindelse med ejendomssalg op til 500 kr. Økonomien ser god ud og bestyrelsen vil pt forsætte den nuværende linje.

4. Legeplads
Den nye legeplads er sat op og vi er meget tilfredse med resultatet. Og dejligt at se der er blevet taget godt imod det. Det bliver flittigt brugt.

5. Kommende opgaver
Bestyrelsen vil sætte gang i det modtaget tilbud på beskæring omkring branddammen. Desuden vil Brian indhente tilbud på beskæring af de store piletræer. Vores aftale omkring pasning af vores grønne arealer skal fornyes efter denne sæson og Brian har dialog med vores nuværende leverandør omkring en ny aftale. Forsikringer vil blive gået efter (bestyrelsesansvar m.m.)

6. Eventuelt
Bestyrelsen opfordre til godt naboskab med respekt for hinanden.

7. Mødeplan
Næste møde: Mandag d. 18 November 2019 kl 20 hos Jesper A (GHV41) Desuden blev følgende datoer for bestyrelsesmøder allerede fastlagt: Mandag d. 13. Januar 2019 (udenbys)