Bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Gurrehavegård
Bestyrelsesmøde torsdag d. 4. juni 2015 kl. 19:30 hos Jørgen B.
Tilstede: Henrik, Johannes, Jesper og Jørgen B.
Fraværende: Ture og Jørgen J.
- CVR-register
Grundejerforeningen skal have ændret virksomhedstype i CVR-registeret til “grundejerforening”. Jørgen J. retter i CVR-registeret.
- Legepladskontrolprotokol
Vi har oprettet en legepladskontrolprotokol, hvor vi noterer, når vi efterser legepladsen. Jørgen B. og Jesper efterser legepladsen med ca. 2 ugers interval på skift.
- Bestyrelsesansvarsforsikring
Vi har modtaget tilbud på kombineret ansvars- og bestyrelsesansvarsforsikring. Vi vurderer, at det er for dyrt i forhold til vores nuværende forsikringer.
- Opfølgning på arbejdsdagen 31.05.2015
Bestyrelsen er meget tilfredse med arbejdsdagen forløb. Der var et flot fremmøde og de planlagte arbejdsopgaver. Vi indkalder til en ny arbejdsdag til efteråret, hvis der er behov for det. Ellers bliver næste arbejdsdag til foråret 2016 (se nedenfor).
- Sankt Hans
Sankt Hans er tirsdag d. 23. juni. Sol går ned kl. 22.02.
Program:
Arrangementet starter kl. 18:30, hvor der vil være glødebål til snobrødsbagning
19:30: Båltale, Sankt Hans bål tændes, og vi synger Midsommervisen
Bålet slukkes senest kl. 23.00
Bestyrelsen forbeholder sig ret til at aflyse arrangementet i tilfælde af dårligt vejr. En eventuel aflysning vil blive bekendtgjort på foreningens hjemmeside samt Facebook-gruppen.
Evt. medbring egne snobrødspinde (afhængigt af hvad Johannes finder ud af)
Opgaver:
Kontakt til brandmand Jan vedr. evt. lån af sikkerhedsudstyr: Henrik
Tilretning af bålplads d. 22/6: Henrik, Ture, Jørgen J., Johannes
Brænde til glødebål: Grillkul (heatbeats) 2 x 9 kg: Jørgen B.
Medbring bålfad til kul til snøbrød: Jørgen B., Ture, Jesper, Johannes
Brænde til Sankt Hans bål: Henrik
Heks: Jørgen B.
Heksehyl til heks: Johannes
Snobrødsdej: Jesper
Tilmeldingsseddel, omdelt: Jørgen B.
Print af Midsommervisen: Johannes
Snobrødspinde: Johannes spørger efter nogle pinde
Båltale/sang/rap: Henrik/Jesper
Oprydning 24/6 kl. 16: Bestyrelsen + Jørgen J.
- Fremtidige aktiviteter i foreningen
Sankt Hans: Tirsdag den 23. juni 2015
Oprydning efter Sankt Hans: Onsdag den 24. juni 2015
Evt. arbejdsdag i efteråret 2015: Fastsættes senere
Juletræstænding: Søndag den 29. november 2015
Fastelavn: Søndag den 7. februar 2016
Generalforsamling: Fastsættes senere
Arbejdsdag: Søndag den 29. maj 2016
- Mødeplan
Næste ordinære bestyrelsesmøde bliver 26. august 2015 (foreløbig dato) kl. 20.00 hos Jesper.
Mødet afsluttet i god ro og orden :-)
Referent: Jørgen B.