Referat – bestyrelsesmøde

Bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Gurrehavegård

Bestyrelsesmøde mandag d. 27. august 2018 kl. 20:00 hos Johannes

Tilstede: Johannes GHGV54, Michael GHGV64, Henrik GHV20 og Jørgen B. GHV39

Fraværende: Jørgen J. GHV7, Brian GHV29, Niels GHV34

 

  1. Velkomst

Tak til Johannes for at lægge hus til.

 

  1. Siden sidst

Der var meget dårlig tilslutning til arbejdsdagen søndag d. 6. maj. Bestyrelsen overvejer fremtiden for arbejdsdage, se dog punkt 4.

 

  1. Asfaltarbejder

Bestyrelsen har accepteret tilbud på asfaltreparation. Det forventes at blive udført i løbet af september.

 

  1. Arbejdsdag

Pga. ringe tilslutning til sidste arbejdsdag er der opgaver, som ikke er blevet udført. Bestyrelsen indkalder derfor til en ny arbejdsdag søndag d. 23. september kl. 10.

Opgaverne: Rensning af kloakker, feje langs kantsten, rense sand på legeplads, nedtagning af gynger, evt. nedgravning af cykelsluse.

Henrik laver udkast til indkaldelse.

 

  1. Auktion over festtelt

Jørgen B. skriver på facebook-gruppen, at festteltet sættes til salg til højestbydende. 1 uges varsling.

 

  1. Juletræstænding

Juletræstænding søndag d. 25. november kl. 16. Planlægning følger.

 

  1. Status til regnskab og budget

Intet at bemærke. Udgifterne er som forventet.

 

  1. Næste års generalforsamling

Brian, Henrik og Jørgen B. er på valg. Brian modtager genvalg. Henrik og Jørgen B. genopstiller ikke. Derfor skal foreningen bruge 2 nye bestyrelsesmedlemmer. Kandidater bedes kontakte bestyrelsen før generalforsamlingen.

 

  1. Eventuelt

Intet at bemærke.

 

  1. Mødeplan

Næste møde: Mandag d. 5. november kl. 20 hos Jørgen J.

Rækkefølge for at lægge hus til møder: Jørgen J. -> Jørgen B. -> Henrik -> Michael -> Brian -> Johannes