Bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Gurrehavegård
Bestyrelsesmøde mandag d. 6. november 2017 kl. 20:00 hos Jørgen B.
Tilstede: Henrik GHV20, Johannes GHGV54, Jørgen J. GHV7, Jesper GHV11, Brian GHV29 og Jørgen B. GHV39
Fraværende: Niels GHV34
1. Velkomst
2. Siden sidst
a. Vedtægtsændringer – indsendt til kommunen, som har godkendt dem uden yderligere bemærkninger
b. Status på hajtænder – vi afventer en afklaring på de fremsendte fejl og mangler
c. ”Flisebelagt sti”: Kommunen vil ikke fritage en flisebelagt sti for snerydning. Niels er i gang med at undersøge om en grussti kan blive fritaget. Chikaner ved nr. 34: Diskussion om hvor vidt bommene skal kunne åbnes. Beslutningen afventer udfald på grussti. Hvis stien ikke bliver gennemført, vil bestyrelsen foreslå, at der etableres bomme, der ikke kan åbnes.
d. Skader på gyngestativ / legeplads protokol: Udskiftes på næste arbejdsdag.
e. Gravetilladelser – bestyrelsen har sendt høringssvar på 2 gravetilladelser.
f. Foreningens økonomi ser god ud, fordi diverse anlægsudgifter ikke er blevet afholdt.
3. Nabohjælp
Nabohjælp.dk har kontaktet foreningen. Emnet tages op på næste generalforsamling.
4. Årets juletræ
a. Beslutning om tændingsarrangement: Søndag d. 26. november kl. 16.
i. Indkøb af juletræ og opsætning: Jørgen J. og Henrik sørger for indkøb og opsætning.
ii. Strøm fra GHV2/4: Jørgen J. spørger GHV2
iii. Indkøb: Æbleskiver, gløgg, syltetøj, sukker, paptallerkner, papkrus, kakaobrikker: Jørgen J.
iv. De bestyrelsesmedlemmer, der har mulighed for det, medbringer kande med kaffe.
v. Invitation (Jørgen B.) med svarfrist 19. november, print (Johannes), omdeling (Johannes/Henrik) og opslag på Facebook og hjemmeside (Jørgen B.).
5. Bestyrelsens julefrokost
Bestyrelsens ”julefrokost” afholdes fredag d. 26. januar 2018 kl. 19:00. Henrik bestiller bord senere.
6. Generalforsamling
a. Beslutningsforslag:
– Sti mellem GHV34 og GHGV68
– Nabohjælp
– Dårlige udsigtsforhold i krydset Gurrehavegårdsvej / Gl. Amtsvej: Der var forskellige meninger om sagen, og der ikke besluttet noget pt.
b. Regnskab og budget: Jørgen J. laver regnskab.
c. Bestyrelse: Jesper og Johannes er på valg. Jesper ønsker ikke genvalg. Johannes modtager genvalg. Interesserede kan henvende sig til bestyrelsen forud for generalforsamlingen.
d. Dato: Mandag d. 5. marts 2018 kl. 19:30 på Bjørnehøjskolen
e. Lokale: Bjørnehøjskolens kantine. Jørgen J. booker lokale
f. Indkaldelse skal udsendes senest 29. januar.
7. Eventuelt
Jørgen B. laver skabelon til kontingentopkrævning.
Jørgen J. og Brian ser på asfaltreparation.
8. Mødeplan
Næste møde er aftalt til mandag d. 15. januar 2018 kl. 20-21 hos Henrik