Referat af bestyrelsesmøde
Deltagere: Ture Alsvik, Jesper Kristensen, Morten Riedel, Kamilla Antonsen og Patrick Stokholm
Fraværende: Johannes Pedersen
Der blev drøftet flg. emner:
1) Gennemgang af Årsregnskab
Bestyrelsen gennemgik regnskabet for 2014 som viser at foreningen har haft et overskud grundet store besparelser som dels skyldes at volden ikke blev slået i 2014.
Årsregnskabet udsendes i forbindelse med senere indkaldelse til generalforsamling. Årsregnskabet er endnu ikke revideret af Mette Jensen (GHV 20).
2) Bestyrelsens budgetforslag for 2015
Vi diskuterede længe om hvordan vi mener året 2015 vil se ud i forhold til foreningens forventede udgifter. Vi er enige om at lave et ansvarligt budget der ikke er for optimistisk og med forhåbninger om yderligere besparelser. Budgetforslag udsendes senere sammen med indkaldelse til generalforsamling.
3) Generalforsamling
Det blev besluttet at afholde generalforsamlingen 11. marts 2015 i Bjørnehøjskolens kantine som sædvanligt. Vi forventer at starte kl 19:00 og slutter senest kl 21:00 hvor alarmen automatisk tilsluttes.
4) Kontingentopkrævning
Det blev besluttet at udsende kontingentopkrævning med forfald 1. marts 2015. Kontingentet fastholdes som vedtaget, 2.000 kr. pr. beboelsesenhed.
5) Juletræ
Der skal fra bestyrelsen lyde en stor tak til GHV 2 for venligt at lade foreningen tilslutte juletræet hos dem. Bestyrelsen har købt en lille takke-gave for ulejligheden.
6) Opretning af vejskilt
Vi har kunnet konstatere at vejskiltet GURREHAVEVEJ ved GHV 2, er blevet påkørt. Det har ikke umiddelbart været muligt at rette skiltet op med håndkræft, hvorfor bestyrelsen vil undersøge om nogen i foreningen har gode idéet. Alternativt vil vi tage kontakt til en håndværker der kan udbedre skaden.
7) Granitskærver på vejen ud for TOGT Ejendomme
Bestyrelsen har drøftet hvilke tiltag foreningen kan igangsætte for at undgå småstenene fra lejeboligernes parkeringsplads havner på vejarealet og ødelægger asfalten. Vi vil igen forsøge at få dialog med TOGT Ejendomme om en bedre løsning.
Mvh. Bestyrelsen