Bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Gurrehavegård
Bestyrelsesmøde onsdag d. 13. maj 2015 kl. 19:00 hos Jørgen J.
Tilstede: Henrik, Ture, Johannes, Jesper, Jørgen B. og Jørgen J. (administrator)
Fraværende: Ingen
1. Opfølgning på gøremål i seneste referat
Alle aftalte gøremål er udført.
2. Status på økonomi ift. budget
Det besluttes, at indbetaling til vejfonden udskydes til senere på året, når der er fuldt overblik over økonomien. Jørgen J. følger op på de to matrikler, der mangler at betale kontigent. Henrik skriver evt. udkast til et lille brev til de pågældende. På næste ordinære bestyrelsesmøde laver vi en halvårsstatus på faktiske udgifter i forhold til budget. Henrik fremskaffer budget for indeværende år.
3. Grøn vedligeholdelse
Bestyrelsen har modtaget tilbud på slåning af de fire ubebyggede grunde på 2800 kr. Henrik og Jørgen J. kontakter kommune for at høre om reglerne og kontakter ejerne af de ubebyggede grunde. Bestyrelsen diskuterede muligheden for at sprøjte mod mælkebøtter på fællesarealerne. MBRasmussen, der står for græsslåningen, har sprøjtecertifikat og kan sprøjte for ca. 20.000 kr. Det blev besluttet, at det er for dyrt, og at bestyrelsen derfor ikke går videre med det.
4. E-mails ved nyheder på hjemmesiden
Bestyrelsen diskuterede, hvorvidt vi skal udsende mails ved hver nyhed på hjemmesiden, og hvem skal i så fald udsende mails. Det er muligt at opsætte hjemmesiden, så man automatisk får en mail, når der lægges noget nyt op på hjemmesiden. Bestyrelsen blev enige om, at Ture opsætter hjemmesiden, så man kan tilmelde sig opdateringer på hjemmesiden.
5. Arbejdsdag 31.05.2015
Planlægning af opgaver:
– legepladsen skal olieres (4 pers.) (forudsætter tørvejr)
– fodboldmålene olieres (forudsætter tørvejr) og reparation af fodboldmål (2 pers.)
– rensning af kloaker (2×2 pers.)
– afretning af kanten langs sand på legepladsen og rivning af sandet på legepladsen (2 pers.)
– opretning af skilt ved nr. GHV 2 (2 pers.)
– soignering af søen: Klipning af rosenhæk, græs og fjerne alger (8 pers.)
– fejning af stam- og stikveje (hvis der er tilstrækkeligt fremmøde)
Uddelegering af opgaver:
– indkøb af olie pensler til legeplads (Jørgen J.)
– indkøb af kloakgrab (Jørgen J.)
– Indkøb af øl, vand (Jørgen J.)
– bestyrelsesmedlemmerne medbringer hver en kande kaffe
– Jørgen B. medbringer en kage (andre er også meget velkomne J)
– pizzaer indkøbes på dagen
Uddeling/udsendelse af reminder på mail/postkasse/facebook:
– Jørgen B. skriver et indlæg på facebook-siden for grundejerforeningen.
6. Bestyrelsesansvarsforsikring
Bestyrelsen har desværre ikke modtaget tilbud og vilkår for en bestyrelsesansvarsforsikring forud for bestyrelsesmødet, hvorfor punktet udskydes til næste gang. Jørgen B. fremsender vilkår, så snart de bliver tilgængelige.
7. Legepladsforsikring
Foreningens forsikring dækker, hvis nogen kommer til skade på legepladsen. Det forudsætter, at legepladsen efterses og vedligeholdes.
8. Skt. Hans arrangement
– Jørgen B. undersøger om foreningen har et festtelt.
– Henrik og Jørgen B. finder ud af om det kan lade sig gøre at afbrænde et Sankt Hans-bål og samtidig overholde de gældende afstandskrav. Hvis det er muligt at afbrænde Sankt Hans-bål, samles bestyrelsen til et ekstraordinært møde for at planlægge Sankt Hans-arrangementet
9. Mødeplan
– Bestyrelsesmødet d. 8. juli aflyses pga. ferie og erstattes af et evt. Sankt Hans-møde i slutningen af maj/begyndelsen af juni
– Næste ordinære bestyrelsesmøde bliver ultimo august (aftales når vi nærmer os)