11. september 2023
1. Valg af dirigent
Jørgen meldte sig frivilligt som dirigent
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
2. Godkendelse af regnskab og evt. bemærkninger
Der blevet stillet et spørgsmål vedr. hvorfor vi havde betalt to gange gadebelysning og forklaringen er at til at starte med opkrævet kommunen det i indeværende år men har rykket opkrævningen til januar. Fremadrettet vil der opkrævning på gadebelysning i vores område hver januar måned.
Der var i 2022 ikke afholdt julefrokost for bestyrelsen så derfor var der flere penge på kontoen, bestyrelsen regner dog med at afholde en julefrokost her i 2023. Der vil også blive købt en lille julegave til bestyrelsen for alt det frivilligt arbejde som de udfører for grundejerforeningen.
Da regnskabet blev godkendt på generalforsamlingen den 16. marts 2023, dog manglede revisors påtegning i regnskabet, det har vi nu fået og regnskabet er hermed endelig godkendt.
Erling er den nye revisor og vil være den som står for regnskabet fremadrettet.
3. Godkendelse af placering af skur til grundejerforeningens haveredskaber
Da kommunen har været inde over den nye placering af skur som blev stemt for at skulle lægge ved søen/fodboldbanen, fik vi oplyst at dette desværre ikke kunne lade sig gøre grundet kloakrør, derfor blev der stemt om en ny placering som er kilen bag ved nr. 26 og det er blevet godkendt af ejeren af nr. 26.
Afstemning:
Vi var 16 i alt.
Legepladsen = 3 for og 13 imod
Kilen bag ved nr. 26 = 13 for og 3 var ikke sikker.
Forslaget er hermed godkendt.
4. Beretning fra Haveudvalget
Vores grønne område bliver i højsæsonen klippet hver 8-10 dag og der er blevet sået nyt græs nogen af stederne. Efter at der bliver vedligeholdt med græsslåning på fodboldbanen er den blevet hit, det eneste der lige skal gøres her, er at nettet på målene skal skiftes ud. Der er blevet købt en tromle ind til at lufte græsplænerne med og hvis man vil låne den, så er man mere end velkommen til at komme forbi.
Husk at holde jeres eget område som er 1 m fra egen grund da haveudvalget ikke slår græsset her.
I en storm var der desværre nogle af træerne som næsten væltet og de træer hvor rødderne var kommet op var der desværre ikke mulighed for at rette træet op igen og det er derfor blevet fældet. Haveudvalget finder ud af om der skal plantes nye træer til næste år. Der er også blevet talt om at klippe de andre piletræerne ned ligesom der blev gjort ved træet på legepladsen, men det bliver der taget stilling til marts/april næste år.
Stolperne på legepladsen har set bedre dage og mange af dem er nu så løse at det kan være farligt for børnene har leget på hegnet, derfor har haveudvalget besluttet at de skal fjernes og der skal enten findes et ny hegn eller måske en helt anden alternativ, men det beslutter haveudvalget på et senere tidspunkt. Vi kan efterfølgende oplyse jer om, at stolperne nu er fjernet og lægger på legepladsen.
Haveudvalget har konstateret at asfalten har slået flere revner og de revner der var i forvejen er blevet større. Havudvalgets plan er at lappe de store revner så de ikke bliver værre, men at vi til næste år skal finde ud af om det er ikke er tid til at få lagt ny asfalt. Dette kommer til afstemning på den næste ordinære generalforsamling som er til marts 2024.
Alle de opgaver der bliver udført af haveudvalget, er skrevet ned i den bog som haveudvalget har samt gavekortene som er givet for arbejdstimerne. Det samme gælder for tilsynsrapporten over legepladsen. Hvis man nu ser noget eller opdager at noget er gået i stykker eller andet så tage endelig fat i haveudvalget, så vi kan få det fixet.
5. Evt.
Der bliver eventuelt indkaldt til at fejedag i vores område, da alle kloakkerne skal være frit tilgængeligt så kloakmesteren kan komme og suge kloakkerne rene.
Hilsen Bestyrelsen