21.oktober 2024

1. Valg af dirigent

Christina meldte sig som dirigent
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

2. Nye bestyrelsesmedlemmer

Der er et bestyrelsesmedlem samt en suppleant som har trukket sig fra bestyrelsen og derfor blev der indkaldt til denne ekstraordinære generalforsamling. Det er en blanding af mange forskellige ting som har gjort de har valgt at trække sig.

Gitte fra Nr. 2 meldte sig ind i bestyrelsen og det betyder nu, at bestyrelsen består af fem medlemmer som på næste bestyrelsesmøde skal finde ud af og beslutte hvordan de konstituere sig fremadrettet. Herefter vil hjemmesiden blive opdateret og vi har på nuværende tidspunkt ingen suppleanter.

De fem bestyrelsesmedlemmer er:

Johannes Pedersen, Gurrehavegårdsvej 54

Nicolai Karlsen, Gurrehavegårdsvej 34

Maria Tornslev, Gurrehavevej 31

Mette M. Jensen, Gurrehavevej 18

Gitte Palmdahl Jensen, Gurrehavevej 2

3.Evt

Asfalt – Megalækkert at bumpene er blevet glattet ud, men husk lige at passe på farten, vi må stadig kun kører 30 km/t.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Generalforsamlingen finder sted på:

Kantinen på Bjørnehøjskolen, Thorsmosevej 18, Annisse Nord

Dagsorden for ekstra ordinært generalforsamlingen:

1. Valg af dirigent
2. Ny formand
3. Nye bestyrelsesmedlemmer

4. Evt. 

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

1. Valg af dirigent

Jørgen meldte sig frivilligt som dirigent
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

2. Godkendelse af regnskab og evt. bemærkninger

Der blevet stillet et spørgsmål vedr. hvorfor vi havde betalt to gange gadebelysning og forklaringen er at til at starte med opkrævet kommunen det i indeværende år men har rykket opkrævningen til januar. Fremadrettet vil der opkrævning på gadebelysning i vores område hver januar måned.

Der var i 2022 ikke afholdt julefrokost for bestyrelsen så derfor var der flere penge på kontoen, bestyrelsen regner dog med at afholde en julefrokost her i 2023. Der vil også blive købt en lille julegave til bestyrelsen for alt det frivilligt arbejde som de udfører for grundejerforeningen.

Da regnskabet blev godkendt på generalforsamlingen den 16. marts 2023, dog manglede revisors påtegning i regnskabet, det har vi nu fået og regnskabet er hermed endelig godkendt.

Erling er den nye revisor og vil være den som står for regnskabet fremadrettet.

3. Godkendelse af placering af skur til grundejerforeningens haveredskaber

Da kommunen har været inde over den nye placering af skur som blev stemt for at skulle lægge ved søen/fodboldbanen, fik vi oplyst at dette desværre ikke kunne lade sig gøre grundet kloakrør, derfor blev der stemt om en ny placering som er kilen bag ved nr. 26 og det er blevet godkendt af ejeren af nr. 26.

Afstemning:

Vi var 16 i alt.

Legepladsen = 3 for og 13 imod

Kilen bag ved nr. 26 = 13 for og 3 var ikke sikker.

Forslaget er hermed godkendt.

4. Beretning fra Haveudvalget

Vores grønne område bliver i højsæsonen klippet hver 8-10 dag og der er blevet sået nyt græs nogen af stederne. Efter at der bliver vedligeholdt med græsslåning på fodboldbanen er den blevet hit, det eneste der lige skal gøres her, er at nettet på målene skal skiftes ud. Der er blevet købt en tromle ind til at lufte græsplænerne med og hvis man vil låne den, så er man mere end velkommen til at komme forbi.

Husk at holde jeres eget område som er 1 m fra egen grund da haveudvalget ikke slår græsset her.

I en storm var der desværre nogle af træerne som næsten væltet og de træer hvor rødderne var kommet op var der desværre ikke mulighed for at rette træet op igen og det er derfor blevet fældet. Haveudvalget finder ud af om der skal plantes nye træer til næste år. Der er også blevet talt om at klippe de andre piletræerne ned ligesom der blev gjort ved træet på legepladsen, men det bliver der taget stilling til marts/april næste år.

Stolperne på legepladsen har set bedre dage og mange af dem er nu så løse at det kan være farligt for børnene har leget på hegnet, derfor har haveudvalget besluttet at de skal fjernes og der skal enten findes et ny hegn eller måske en helt anden alternativ, men det beslutter haveudvalget på et senere tidspunkt. Vi kan efterfølgende oplyse jer om, at stolperne nu er fjernet og lægger på legepladsen.

Haveudvalget har konstateret at asfalten har slået flere revner og de revner der var i forvejen er blevet større. Havudvalgets plan er at lappe de store revner så de ikke bliver værre, men at vi til næste år skal finde ud af om det er ikke er tid til at få lagt ny asfalt. Dette kommer til afstemning på den næste ordinære generalforsamling som er til marts 2024.

Alle de opgaver der bliver udført af haveudvalget, er skrevet ned i den bog som haveudvalget har samt gavekortene som er givet for arbejdstimerne. Det samme gælder for tilsynsrapporten over legepladsen. Hvis man nu ser noget eller opdager at noget er gået i stykker eller andet så tage endelig fat i haveudvalget, så vi kan få det fixet.

5. Evt.

Der bliver eventuelt indkaldt til at fejedag i vores område, da alle kloakkerne skal være frit tilgængeligt så kloakmesteren kan komme og suge kloakkerne rene.

Hilsen Bestyrelsen

Mandag d. 11. september 2023 kl. 19.00

Generalforsamlingen finder sted på:

Legepladsen

Dagsorden for ekstra ordinært generalforsamlingen:

1. Valg af dirigent
2. Godkendelse af regnskab og evt. bemærkninger
3. Godkendelse af placering af skur til grundejerforenings haveredskaber ( vi må desværre ikke bygge et skur der hvor vi havde stemt at det skulle lægge derfor skal der stemmes om en ny placering).
4. Beretning fra Haveudvalget
5. Evt.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Helsinge Fjernvarme var forbi om fortalte, at det er en mulighed for at få fjernvarme i vores område, der skal dog være 70 % af husene som skal gå på før det kan lade sig gøre. Selve planen samt priserne er klar forhåbentligt inden sommerferie. Det kommer ca. til at koste i omegn af 150.000 kr. for at få det installeret samt 22.500 kr. i tilslutningsafgift, men intet er sikkert endnu og de kunne heller ikke sige med 100 % garanti hvad prisen kommer til at være, men vi skulle regne med de 150.000 kr. Hvis man vil læse mere om det kan man gå på deres hjemmeside www.helsingefjernvarme.dk

1. Valg af dirigent

Jørgen meldte sig frivilligt
Dirigenten konstaterede, at den ekstraordinære generalforsamling var lovligt indkaldt.

2. Godkendelse af regnskab og evt. bemærkninger

Regnskabet blev godkendt dog mangler der en underskrift fra den tidligere revisor, der blev aftalt at regnskabet bliver sendt ud via mail når underskriften er på plads.

3. Godkendelse af budget

Budgettet blev udleveret til den ekstraordinært generalforsamling og det bliver lagt på hjemmesiden så snart det er muligt. I budgettet er der lagt de tal ind som der er blevet brugt i forbindelse med godkendelserne af de indkomne forslag som blev godkendt på generalforsamlingen den 22. marts 2023

4. Godkendelse af placering af skur til grundejerforeningens haveredskaber

Der var 4 forslag til hvor skuret kunne lægge:

1. Bag ved Jørgen Gurrehavevej 7 = 7 stemte for
2. Ved legepladsen = 2 stemte for
3. Ved kilen (det er det stykke jord ved stien over til OK tanken) = 0 stemte for
4. Ved søen omkring redningskransen = 11 stemte for

Vi tog hvert forslag og stemte om placering. Stemmerne er sat ud fra hvert forslag. Der var flertal for at placering af skuret skal være ved søen/redningskransen så det er sat i værk.

11. Eventuelt

1. Skadereder i piletræerne skal rives ned

Der blev besluttet at piletræerne skal skæres helt ned og dette blev gjort på arbejdsdagen den 16. april 2023

• Arbejdsdagen i år – den 16. april 2023

Der blev ordnet legepladsen og der blev kørt de bække væk som var gået i stykker samt piletræet blev klippet helt ned. Kanterne på hovedvejene blev ordnet og fejet.

Generalforsamlingen finder sted på:

Legepladsen

Dagsorden for ekstra ordinært generalforsamlingen:

Helsinge fjernvarme kommer og fortæller lidt om hvilke muligheder der er for fjernvarme vores område. De kommer på som de første så de ikke skal stå og vente på at vi bliver færdig.

1. Valg af dirigent
2. Godkendelse af regnskab og evt. bemærkninger
3. Godkendelse budgetforslag:
4. Godkendelse af placering af skur til grundejerforenings haveredskaber
5. Evt. Der skal træffes en beslutning vedr. piletræerne – skal de klippes ned eller skal de kun trimmes

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

1. Valg af dirigent
   Michael tog ordet.
   Gav en forklaring på hvorfor der var indkaldt til ekstra ordinær generalforsamling og hvad det var at
   bestyrelsen ønskede.
   Målet er at give bestyrelse klar retningslinjer for, i hvilken retning den skal gå med asfaltarbejdet,
   efter at der er kommet prisstigning på omkring 20%, samt at vi står overfor en noget usikker
   fremtid.
2. Vejprojekt
   Fortalte kort om de 3 forslag:

a. Forslag #1 – Asfaltarbejde – udskydelse på ubestemt tid
b. Forslag #2 – Asfaltarbejde – max. pris 1.250.000 kr.
c. Forslag #3 – Asfaltarbejde – max. pris 1.400.000 kr.

Hvorefter der var mulighed for at stille spørgsmål og komme med kommentarer til de enkelte forslag.
Resultat af afstemningen:
Klart flertal for forslag 1. asfaltarbejde – udskydelse på ubestemt tid.

3. Godkendelse af budgetforslag
   Hvilket betyder at budget 1 er godkendt af den ekstra ordinære generalforsamling.

————————————————— 0 ——————————————————————

Tak for god ro og orden.

Tirsdag d. 19. april 2022 kl. 19.30

Generalforsamlingen finder sted på:

Legepladsen

Dagsorden for ekstraordinær generalforsamling:

1. Valg af dirigent
2. Vejprojekt
   • Forslag #1 – Asfaltarbejde – udskydelse på ubestemt tid   
   • Forslag #2 – Asfaltarbejde – max. pris 1.250.000 kr.
   • Forslag #3 – Asfaltarbejde – max. pris 1.400.000 kr.  
3. Godkendelse budgetforslag:
   • Forslag #1 – Asfaltarbejde – udskydelse på ubestemt tid
   • Forslag #2 – Asfaltarbejde – max. pris 1.250.000 kr.
   • Forslag #3 – Asfaltarbejde – max. pris 1.400.000 kr.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

– o –

Forslag #1: Asfaltarbejde – udskydelse på ubestemt tid (Fremsat af bestyrelsen) 

Det besluttes at udskyde projektet på ubestemt tid. Så er det op til bestyrelsen at tage sagen op igen når de finder det passende.

Der hensættes 50.000 kr. til vedligeholdelse af vejene i 2022.

Forslag #2: Asfaltarbejde – max. pris 1.250.000 kr. (Fremsat af bestyrelsen)

Bestyrelsen har sammen med rådgivning fra asfaltfirma foretaget inspektion af vores veje i grundejerforeningen:

Det besluttes, at vores veje får et nyt slidlag og de mindre skader, som aktuelt er kommet – primært omkring brønde – udbedres nu, inden den underliggende vejkasse bliver ramt. Revner vil blive repareret – og forventes dermed ikke at træde frem i en årrække. Der foretages alle nødvendige fræsninger, således at vejene fremstår med et pænt og ensartet indtryk. Afstribning etableres i henhold til tidligere og gældende lovgivning. Det tilbud vi fik sidste år (2021) lød på 1.000.000 kr. Vi har fået prisstigning på samlet 180.000 kr. og med den usikkerhed der lige pt. er i verden, kan der nå at komme flere prisstigninger inden arbejdet påbegyndes i uge 36. Derfor foreslås det at vi sætter en max pris på 1.250.000 kr., således at bestyrelsen har ret til at gennemføre vejprojektet, hvilket det kan holdes til en samlede pris på under 1.250.000 kr.  

Arbejdet vil påbegyndes i uge 36 – 2022 og forventer at være færdige efter ca. en uge.

Foreningen har penge til at foretage arbejdet uden der er behov for indskud fra medlemmer eller optagelse af lån.

Forslag #3: Asfaltarbejde – max. pris 1.400.000 kr. (Fremsat af bestyrelsen).

Det besluttes at gennemføre vejprojektet til en max pris på 1.400.000 kr. Det samme, som under punkt 2.

Her får bestyrelsen mulighed for at gennemføre vejprojektet til en max pris på 1.400.000 kr.

Forslaget resulterer i en mer betaling fra medlemmer, da foreningen ikke har de 1.400.000 kr. Det vurderes at det andrager ca. 150.000 kr., hvilket betyder en ekstra regning på 1.830 kr., pr. husstand.

– o –

Budgetforslag til at understøtte de tre forslag findes HER

Ekstraordinær generalforsamling

Afholdt den 21. maj 2017 kl 10.00 på legepladsen.

Til stede var fra Bestyrelsen:

Formanden:                   Henrik Andersen

Medlem:             Johannes Pedersen

Jesper Krogh

Brian Rasmussen

Administrator:    Jørgen Jensen

Fraværende med afbud:

Stedfortrædende formand: Jørgen Bang Cramwikt

Der var mødt 18 medlemmer heraf 17 stemmeberettigede inklusive bestyrelsen.

Formanden bød velkommen til den ekstraordinære generalforsamling og takkede for fremmødet.

Eneste punkt til beslutning på generalforsamlingen var et forslag stillet på foreningens ordinære generalforsamling. Forslaget blev stillet i forbindelse med behandling af grøntudvalgets forslag om anlæg af en flisebelagt sti mellem Gurrehavegårdsvej og Gurrehavevej.

Forslaget lød:

Kan man placere overskudsjorden fra anlægsarbejdet langs med det østlige skel på foreningens ”fodboldbane” i stedet for at bortskaffe jorden med vognmand.

Forslaget skal ses i lyset af, at grøntudvalgets forslag om at anlægge en vold omkring en permanent bålplads, ikke blev vedtaget.

Formanden orienterede om, at foreningen netop har modtaget tilladelse fra Gribskov Kommune til at anlægge den beskrevne flisesti, og heri også at placere overskudsjorden som foreslået.

Desværre har kommunen samtidig afslået foreningens anmodning om, at foreningen fritages for snerydningspligt på stien. Foreningen har anket denne afgørelse.

Såfremt kommunen fastholder sit afslag, vil bestyrelsen undersøge omkostninger samt eventuelle alternative muligheder.

Formanden efterspurgte, om der blandt de fremmødte var nogle, der ønskede ordet. Det var ikke tilfældet.

Formanden indstillede herefter, at den ekstraordinære generalforsamling godkender det stillede forslag:

Kan man placere overskudsjorden fra anlægsarbejdet langs med det øtlige skel på foreningens ”fodboldbane” i stedet for at bortskaffe jorden med vognmand?

Der blev foretaget afstemning ved håndsoprækning, og 17 stemmer stemte for forslaget, 0 imod.

Formanden konstaterede, at forslaget er vedtaget, og at det vil indgå i bestyrelsens videre arbejde med omhandlede sti.

Formanden afsluttede den ekstraordinære generalforsamling og takkede for medlemmernes støtte.

Referent: Henrik Andersen

Kære naboer

På generalforsamlingen d. 3. april 2017 blev det besluttet at etablere en flisesti mellem GHV34 og GHGV68. Det blev besluttet, at den overskydende jord fra anlæggelsen skal køres væk.

For at spare pengene til bortkørsel kom der et forslag fra forsamlingen om i stedet at lægge jorden i en lav vold for enden af fodboldbanen mod marken. Volden bliver max. 0,5 m høj og ca. 2 m bred og med en hældning som muliggør græsklipning af vores entreprenør. Den lave højde gør, at der stort set ikke ændres på udsigtsforholdene over marken. Prisen for at placere jorden i en vold forventes at blive mindre end det vedtagne beløb til bortkørsel (8.000 kr).

Den ekstraordinære generalforsamling afholdes ved arbejdsdagens start dvs. søndag d. 21. maj 2017 kl. 10:00 på legepladsen, og vi forventer, at det tager ca. 10 minutter.

Dagsorden er således:

1. Besigtigelse af fodboldbanen og forventet størrelse på volden.
2. Spørgsmål eller kommentarer fra de fremmødte.
3. Der stemmes om hvor vidt overskydende jord skal køres væk eller placeres i en lille vold for enden af fodboldbanen mod marken.

I tilfælde af meget dårligt vejr aflyses arbejdsdagen, mens den ekstraordinære generalforsamling flyttes til en carport i nærheden

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Ture Alsvik fra bestyrelsen melder sig som dirigent.
Der bliver spurgt i forum om der er nogen der er i tvivl om indkaldelsens indhold.
Der er flere der giver udtryk for at der er mangler i tilbuddene og hvorfor der ikke har været folk ude fysisk og set på reparationer og herefter givet et tilbud.
Flertallet af de fremmødte medlemmer beslutter sig for at vi tager en afstemning via håndsoprækning så vi kan komme igang med at reparere hullerne/revnerne i vejene.

ASFALTTILBUD:
Colas – 24 stemmer
Munck – 0 stemmer
Lemminkäinen 1 stemme
Stemmer blank – 4 stemmer.

VOLDEN:
A) Volden slås 1 gang årligt og affald køres bort.
19 stemmer.

B) Volden slås 2 gange årligt og affald køres bort.
0 stemmer.

C) Beplantningsplan og tilbud indhentes og volden slås 1 gang frem til næste generalforsamling hvor tilbud fremlægges til afstemning.
0 stemmer.

D) Volden holdes vildt.
10 stemmer.

VALG AF REVISOR:
Mette Jensen GHV nr. 18 melder sig.
Mette får en kæmpe applaus fra forsamlingen.

Tusind tak Mette Jensen og hjertelig velkommen:-).

Bestyrelsen og grundejerforeningen ser frem til et positivt samarbejde.
Mvh Bestyrelsen.

Desværre mødte kun 18 ud af 82 husstande op – Øv !
Heldigvis lykkedes det dog at finde både et nyt bestyrelsesmedlem samt en suppleant.

– Ture Alsvik (Gurrehavegårdsvej 40) valgt som bestyrelsesmedlem
– Jesper Kristensen (Gurrehavevej 4) valgt som suppleant

Vi byder begge velkommen og håber på et godt samarbejde !

Mange hilsner
Bestyrelsen

1. Foreningens forventninger til bestyrelsen

Fællesarealer ser ordentlige ud

2 indkaldelser til arbejdsdage

Foreningens økonomi !

2. Valg til bestyrelsen – 1 person

Det lykkes ikke at vælge et ekstra medlem til bestyrelsen i grundejerforeningen.

Der stilles spørgsmålstegn ved generalforsamlingens gyldighed da der ikke kan vælges et

bestyrelsesmedlem mere. Vi bliver enige om at lade generalforsamlingen fortsætte, da indkaldelsen

er sket rettidig. Vi mener ikke at en ubeslutningsdygtig bestyrelse er til hindre for

afstemning om asfaltarbejdet.

Der skal indkaldes en ny Ekstraordinær generalforsamling.

3. Valg af evt. suppleanter – max. 2 personer

I sagens natur er der ingen der ønsker at stille op som suppleanterne.

4. Godkendelse af asfaltarbejde

Det oplyses fra bestyrelsen at Jørgen Jensen (GHV 7) har været tovholder på asfaltarbejdet

og at han har gjort et stort stykke arbejde for at få alle ”lapper” med. Jørgen deltog desværre

ikke ved den ekstraordinære generalforsamling og bestyrelsen følte sig ikke kompetente